Adjoint(E) à La Direction

1 month ago


Lasalle, Canada TotalEnergies Marketing Canada Inc. Full time

**TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. **Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies est implanté au Canada depuis 2007.

Chez TotalEnergies Marketing Canada Inc., notre volonté est d’offrir des solutions novatrices et de déployer tous les efforts afin que nos produits soient reconnus comme les plus performants dans le domaine des lubrifiants et répondent pleinement aux exigences du marché.

**Nous sommes présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) de Direction pour notre siège social situé à Montréal (Lasalle, Québec).**

Voici les responsabilités qui vous seront confiées:
**Rédaction et mise à jour de documents et procédures**
- Rédiger, traduire (français/anglais), corriger et mettre en forme divers documents et procédures : ordres de mission, notes de frais, utilisation de la carte de crédit, etc.
- Compléter et mettre à jour la liste des contrats commerciaux et documents complémentaires pour les soumissions (assurance, fiches techniques, etc.)
- Classer et archiver les dossiers contractuels et autres de la filiale et assurer une conformité aux procédures

**Coordination de réunions et voyages professionnels**
- Organiser les voyages professionnels des collaborateurs au Canada et à l’extérieur
- Coordonner l’accueil des visiteurs extérieurs : agenda, déplacements, hébergement, etc.
- Organiser les réunions : invitations, ordre du jour, logistique, etc.

**Administration des dépenses**
- Vérifier les rapports de dépenses des collaborateurs et présenter pour approbation
- Utiliser et gérer scrupuleusement l’utilisation des cartes de crédit et produire les justificatifs
- Mettre à jour mensuellement les dépenses de voyages
- Coordonner le processus d'achat dans SAP pour les services RH, matériel de bureau et autres

**Autres missions**
- Gérer les appels téléphoniques et les agendas de la Direction
- Gérer des dossiers ponctuels : agencements de bureau, recherche de logement temporaire pour les nouveaux employés, etc.
- Collaborer avec la Directrice HSEQ pour le matériel de sécurité visiteurs
- Produire des rapports divers

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Options d'Achats d'Actions
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lasalle, QC



  • Lasalle, Canada TotalEnergies Marketing Canada Inc. Full time

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  • Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **Le service à la clientèle est votre force? Vous êtes très à l’aise avec les outils de bureautique? Vous désirez intégrer un environnement stimulant et collaborer avec une équipe passionnée, dédiée à la réussite et au bien-être des étudiantes et des étudiants? Vous êtes peut-être celui ou celle que nous cherchons!** Nous sommes...


  • Lasalle, Canada Groupe Velan Média inc Full time

    **Adjoint(e) exécutif(ve) - Bilingue - Hybride** Tu es à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans une entreprise en pleine croissance, reconnu pour son dynamisme, tournée vers les employées et qui invente des méthodes révolutionnaires alors cet emploi est fait pour toi ! Cette entreprise, située à Lasalle, est à la recherche d’un(e)...

  • Gérant(E) Adjoint(E)

    1 month ago


    Lasalle, Canada YM Inc. Full time

    Rayon Assistant Manager - Emplacement Lasalle, QC - Job ID 119189 - In Store - Lasalle, QC - Publié il y a 5 heures Si vous avez une passion pour la mode éphémère, **Amnesia **est la destination de choix pour votre carrière. Nous cherchons actuellement un **Gérant(e) Adjoint(e) à plein-temps **qui se joindra à notre formidable équipe à la boutique...


  • Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...


  • Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...


  • Lasalle, Canada Construction Arti Inc. Full time

    Construction Arti Inc. est un entrepreneur général basé à Montréal qui se spécialise dans les projets de réfection de l’enveloppe extérieure. Notre compagnie cherche un(e) adjointe administrative / chargé de projets (Résident de Montréal). En tant que adjointe administrative / chargé de projets, vous travaillerez sur plusieurs projets de...


  • Lasalle, Canada ID DROIT INC. Full time

    _ID Droit Inc. est un nouveau cabinet ayant comme cliente quasi exclusive une société exploitant un parc immobilier d’envergure dans la région de Montréal, en plus d’œuvrer dans le milieu du divertissement. Agissant comme le contentieux du groupe, le cabinet est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin d’assister ses deux...

  • Adjoint(E) en Vente

    7 days ago


    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) en Vente

    1 month ago


    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...


  • Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. Vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des dossiers, effectuer le suivi auprès de fournisseurs, accueillir les...


  • Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Fonctions principal de l’Adjoint(e) administratif aux ventes**: - Élaboration des soumissions et des renouvellements avec les équipes de ventes et des opérations; - Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients **Description du poste** Nous recherchons un Adjoint(e) administratif aux ventes pour aider nos cadres...


  • Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...


  • Lasalle, Canada Toitures Trois Etoiles Inc. Full time

    Toitures Trois Étoiles est leader dans le domaine de la toiture patrimoniale, commerciale, industrielle et institutionnelle. Nous sommes une belle entreprise familiale de 200 employés. Bien que nous soyons une entreprise de toitures, nous sommes autonomes à tous les niveaux de l'entreprise et avons notre propre garage entièrement équipé pour effectuer...


  • Lasalle, Canada Best Buy Full time

    Vous aimez être en contact avec les gens et la technologie? Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) représentant/représentante du service à la clientèle (caisse), que nous appelons chez Best Buy spécialiste de l’omnicanal. En tant que représentant/représentante du service à la clientèle (caisse), vous devrez traiter les achats de nos...


  • Lasalle, Canada Théâtre Desjardins Full time

    **LE THÉÂTRE DESJARDINS** Le Théâtre Desjardins est un organisme à but non lucratif qui anime la vie culturelle montréalaise depuis 1995. Il propose une programmation en arts de la scène de plus de 150 spectacles par année allant de l'humour, à la chanson, au théâtre et au jeune public, entre autres. S'ajoutent à ces représentations, des...


  • Lasalle, Canada First Student Canada-Transco Full time

    Adjointe administrative Exécute des tâches de bureau et administratives de routine telles que la rédaction de la correspondance, la planification des rendez-vous, l'organisation/la tenue à jour des fichiers papier et électroniques et la fourniture d'informations aux appelants. **Les responsabilités des taches**: Répondre aux appels téléphoniques,...


  • Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...


  • Lasalle, Canada Les Résidences Floralies - LaSalle et Lachine Full time

    _Le CHSLD des Floralies de Lachine, le CHSLD des Floralies de Lasalle, les Résidences Floralies de Lachine, les Résidences Floralies de Lasalle et le Manoir Saint-Joseph composent une organisation dynamique engagée dans une transformation de son offre et son organisation de services._ - Localisés sur les territoires de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal...


  • Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Enseignant(e) / École Primaire - L’École Montessori de Montréal est une école privée située à LaSalle, bien réputée dans la communauté pour ses valeurs éducatives, l’excellence de son programme pédagogique et les services professionnels offerts aux élèves et aux parents. Nos programmes, tant au primaire qu’au préscolaire, favorisent le...