Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago

Lasalle, Canada TotalEnergies Marketing Canada Inc. Full time

**TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. **Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies est implanté au Canada depuis 2007.

Chez TotalEnergies Marketing Canada Inc., notre volonté est d’offrir des solutions novatrices et de déployer tous les efforts afin que nos produits soient reconnus comme les plus performants dans le domaine des lubrifiants et répondent pleinement aux exigences du marché.

**Nous sommes présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) de Direction pour notre siège social situé à Montréal (Lasalle, Québec).**

Voici les responsabilités qui vous seront confiées:
**Rédaction et mise à jour de documents et procédures**
- Rédiger, traduire (français/anglais), corriger et mettre en forme divers documents et procédures : ordres de mission, notes de frais, utilisation de la carte de crédit, etc.
- Compléter et mettre à jour la liste des contrats commerciaux et documents complémentaires pour les soumissions (assurance, fiches techniques, etc.)
- Classer et archiver les dossiers contractuels et autres de la filiale et assurer une conformité aux procédures

**Coordination de réunions et voyages professionnels**
- Organiser les voyages professionnels des collaborateurs au Canada et à l’extérieur
- Coordonner l’accueil des visiteurs extérieurs : agenda, déplacements, hébergement, etc.
- Organiser les réunions : invitations, ordre du jour, logistique, etc.

**Administration des dépenses**
- Vérifier les rapports de dépenses des collaborateurs et présenter pour approbation
- Utiliser et gérer scrupuleusement l’utilisation des cartes de crédit et produire les justificatifs
- Mettre à jour mensuellement les dépenses de voyages
- Coordonner le processus d'achat dans SAP pour les services RH, matériel de bureau et autres

**Autres missions**
- Gérer les appels téléphoniques et les agendas de la Direction
- Gérer des dossiers ponctuels : agencements de bureau, recherche de logement temporaire pour les nouveaux employés, etc.
- Collaborer avec la Directrice HSEQ pour le matériel de sécurité visiteurs
- Produire des rapports divers

Profil requis:

- Permis de travail canadien en cours de validité.
- DEC en Administration ou formation en soutien administratif.
- Plus de 5 ans d’expérience en assistance administrative de direction ou équivalent.
- Bilinguisme français/anglais.
- Bonne maîtrise des outils MS Office.
- Capacité de travail sous pression, de gestion des priorités et de prise d’initiatives.
- Rigueur et bon sens de l’organisation.
- Gestion stricte de la confidentialité.
- Disponibilité pour travail supplémentaire et/ou hors horaire très ponctuellement.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Options d'Achats d'Actions
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 5 ans (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lasalle, QC

  • Adjoint(E) à La Direction

    5 days ago

    Lasalle, Canada TotalEnergies Marketing Canada Inc. Full time

    **TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. **Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays,...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste Domaine

    14 hours ago

    Lasalle, Canada Clinique Optométrique Carole Martel Full time

    **Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein - Montréal, arrondissement Lasalle** **Sommaire**: Clinique d’optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la clinique, vous serez responsable de préparer et maintenir l’ordre des...

  • Adjoint(E) Juridique

    7 days ago

    Lasalle, Canada ID DROIT INC. Full time

    _ID Droit Inc. est un nouveau cabinet ayant comme cliente quasi exclusive une société exploitant un parc immobilier d’envergure dans la région de Montréal, en plus d’œuvrer dans le milieu du divertissement. Agissant comme le contentieux du groupe, le cabinet est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin d’assister ses deux...

  • Adjoint(E) en Vente

    6 days ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Ventes

    3 days ago

    Lasalle, Canada SPEICO Services aux immeubles Full time

    **Description du poste** SPEICO est une entreprise nationale spécialisée dans l'entretien ménager commercial et industriel, se distinguant par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes ISO 14001 et 9001. Nous recherchons une personne dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjointe...

  • Enseignant(E) à La Maternelle

    4 days ago

    Lasalle, Canada École Montessori de Montréal Full time

    Enseignant(e) / École Primaire - L’École Montessori de Montréal est une école privée située à LaSalle, bien réputée dans la communauté pour ses valeurs éducatives, l’excellence de son programme pédagogique et les services professionnels offerts aux élèves et aux parents. Nos programmes, tant au primaire qu’au préscolaire, favorisent le...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Lasalle, Canada Physio Ostéo Globalite Full time

    **Opportunité immédiate-Adjointe administrative ou équivalente** Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe administrative à temps plein 35h/semaine et un poste temps partiel 20 à 25h/semaine. Taux horaire: 20$/heure - Charismatique et aime le service à la clientèle - Autonome et dynamique - Accueillante et ayant de bonnes aptitudes...

  • Assistant(E) Et Conseiller(E) à La Vente en

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada OPTO-RÉSEAU LasalleClinique Optométrique Carole Martel Full time

    Clinique optométrique Carole Martel/Opto-Réseau Lasalle recherche une Assitant(e) optométriste et conseiller(e) à la vente. Notre clinique, axée sur le service à la clientèle, prône les valeurs de respect, d’initiative, de communication ainsi que le travail d’équipe. La personne choisie veillera à l'accueil de la clientèle, la gestion de...

  • Assistant(E) Et Conseiller(E) à La Vente en

    6 days ago

    Lasalle, Canada OPTO-RÉSEAU LasalleClinique Optométrique Carole Martel Full time

    Clinique optométrique Carole Martel/Opto-Réseau Lasalle recherche une Assitant(e) optométriste et conseiller(e) à la vente. Notre clinique, axée sur le service à la clientèle, prône les valeurs de respect, d’initiative, de communication ainsi que le travail d’équipe. La personne choisie veillera à l'accueil de la clientèle, la gestion de...

  • Directeur Adjoint

    3 days ago

    Lasalle, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur Adjoint Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33050 Bannière: Statut : Temps plein **SOMMAIRE**: Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle. **RESPONSABILITÉS...

  • Conseiller(ère) Pédagogique à La Recherche

    4 weeks ago

    Lasalle, Canada Cégep André-Laurendeau Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER PÉDAGOGIQUE** **DIRECTION DES ÉTUDES** **REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET** CONCOURS 23-005-P TITRE Conseillère ou conseiller pédagogique STATUT Remplacement à temps complet SECTEUR Direction des études LIEU DE TRAVAIL Cégep André-Laurendeau SUPÉRIEUR(E) IMMÉDIAT(E) Marise Lachapelle HORAIRE DE TRAVAIL 35 heures...

  • Associée à La Vente Lasalle

    7 days ago

    Lasalle, Canada La Baie d'Hudson Full time

    **Localisation**: LaSalle, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: May 4th, 2023 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 230001M3 **Type de poste**: Temps partiel **À distance**: No **Description du poste** L’associé à la vente doit offrir un excellent service à la clientèle afin de stimuler les...

  • Associée à La Vente Lasalle

    3 days ago

    Lasalle, Canada La Baie d'Hudson Full time

    **Localisation**: LaSalle, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: May 15th, 2023 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 230001R4 **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **Description du poste** L’associé à la vente doit offrir un excellent service à la clientèle afin de stimuler les...

  • Associée à La Vente lasalle

    2 days ago

    Lasalle, Canada La Baie d'Hudson Full time

    **Localisation**: LaSalle, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: April 16th, 2024 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 2300040F **Type de poste**: Temps partiel sans avantages sociaux **À distance**: No **Description du poste** L’associé à la vente doit offrir un excellent service à la...

  • Conseiller(ère) à La Vente

    3 weeks ago

    Lasalle, Canada Colori Inc Full time

    Colori est une entreprise canadienne spécialisée dans les vêtements pour femmes. Avec près de 33 boutiques à travers le Québec et une boutique en ligne, Colori a pour mission d’habiller ses clientes avec style et personnalisation. **CONSEILLER(ÈRE) TEMPS PLEIN** **Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique ?** **Colori est à la recherche...

  • Conseiller(ère) à La Vente

    2 weeks ago

    Lasalle, Canada Colori Inc Full time

    Colori est une entreprise canadienne spécialisée dans les vêtements pour femmes. Avec près de 33 boutiques à travers le Québec et une boutique en ligne, Colori a pour mission d’habiller ses clientes avec style et personnalisation. **CONSEILLER(ÈRE) TEMPS PLEIN** **Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique ?** **Colori est à la recherche...

  • Conseiller(ère) à La Vente

    6 days ago

    Lasalle, Canada Colori Inc Full time

    Colori est une entreprise canadienne spécialisée dans les vêtements pour femmes. Avec près de 33 boutiques à travers le Québec et une boutique en ligne, Colori a pour mission d’habiller ses clientes avec style et personnalisation. **CONSEILLER(ÈRE) TEMPS PARTIEL** **Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique ?** **Colori est à la...

  • Conseiller(ère) à La Vente

    5 days ago

    Lasalle, Canada Colori Inc Full time

    Colori est une entreprise canadienne spécialisée dans les vêtements pour femmes. Avec près de 33 boutiques à travers le Québec et une boutique en ligne, Colori a pour mission d’habiller ses clientes avec style et personnalisation. **CONSEILLER(ÈRE) TEMPS PARTIEL** **Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique ?** **Colori est à la...

  • Conseiller(ère) à La Vente

    7 days ago

    Lasalle, Canada Colori Inc Full time

    Colori est une entreprise canadienne spécialisée dans les vêtements pour femmes. Avec près de 33 boutiques à travers le Québec et une boutique en ligne, Colori a pour mission d’habiller ses clientes avec style et personnalisation. **CONSEILLER(ÈRE) TEMPS PARTIEL** **Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique ?** **Colori est à la...

  • Conseiller(ère) à La Vente

    6 days ago

    Lasalle, Canada Colori Inc Full time

    Colori est une entreprise canadienne spécialisée dans les vêtements pour femmes. Avec près de 33 boutiques à travers le Québec et une boutique en ligne, Colori a pour mission d’habiller ses clientes avec style et personnalisation. **CONSEILLER(ÈRE) TEMPS PARTIEL** **Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique ?** **Colori est à la...