Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Votre mandat
**Intitulé du poste**:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
**Catégorie de personnel**:
- Personnel de soutien
**Description de la fonction**:
- Sous l'autorité de la coordonnatrice aux affaires étudiantes et communautaires, votre rôle consistera à accomplir un ensemble de travaux administratifs, selon des méthodes et des procédures de nature complexe.- Vous effectuerez, entre autres, les tâches suivantes:
- Recevoir, informer et orienter les visiteurs qui se présentent au Centre d'aide à la réussite;
- Recevoir, acheminer les appels téléphoniques, les courriels et les messages internes, donner des rendez-vous et des informations;
- Informer la population étudiante des ateliers, cours et activités offerts au Centre d'aide à la réussite;
- Recueillir les inscriptions, dresser les listes de participation aux différentes activités, produire certains rapports statistiques;
- Procéder au jumelage d'étudiants et de tuteurs;
- Utiliser les différents modules de CLARA pour mener à bien les opérations entre les tuteurs et les personnes étudiantes;
- Préparer et effectuer plusieurs opérations comptables telles que la création de factures, de demandes de paiements, des avances de fonds, des dépôts via le logiciel CLARA et assurer le suivi des contrats de tuteurs;
- Effectuer diverses opérations administratives;
- Préapprouver des feuilles de temps;
- Gérer certains accès (ex: MIO, TEAMS);
- Assurer un suivi régulier auprès des étudiants inscrits au Centre d'aide, des tuteurs et de toute autre personne intervenante;
- Préparer, envoyer et mettre à jour certains fichiers et documents;
- Tenir à jour les divers dossiers et registres sous sa responsabilité selon les méthodes d'archivage prescrites;
- Produire des documents organisationnels et promotionnels tels que des affiches, des dépliants, des présentations PowerPoint, des formulaires et autres;
- Collaborer avec les Services adaptés pour certaines opérations et effectuer certaines tâches relatives aux Services adaptés, au besoin;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Prendre note que le contrat prévoit une période d'arrêt dans la période des fêtes en fonction du calendrier scolaire.**Choisir le Cégep Limoilou, c'est...**
- Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier vibrant;
- Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
- Œuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
- Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif.);
Et plus encore
**Exigences spécifiques**:
- La personne recherchée doit détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.**Profil recherché**:
- Une très bonne capacité de travail en équipe;
- Une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation;
- Souci du service à la clientèle à l'intérieur d'un Centre d'aide à l'apprentissage;
- Écoute et patience pour bien évaluer les besoins de la personne étudiante selon la nature de la situation;
- Facilité à coordonner plusieurs dossiers simultanément;
- Une excellente connaissance de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
- Une maîtrise des logiciels d'usage courant (suite Office, etc.).
**Tests requis**:
- Les exigences seront mesurées par des tests écrits (mises en situation, français, suite Office).**Statut de l'emploi**:
- Projet spécifique
**Temps de travail**:
- Temps partiel
**Horaire de travail**:
- 28 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 (journées à fixer avec la personne retenue)
**Échelle salariale**:
- 24.36 - 27.24$/H selon scolarité et expérience.
**Durée de l'emploi (si temporaire)**:
- Jusqu'au 15 juin 2024, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire.
Emplacement du poste
**Lieu de travail**:
- Campus de Charlesbourg et des déplacements fréquents au campus de Québec sont prévus.
Informations complémentaires
**Poste à pourvoir le**:
- 2024-10-07
Informations générales**Référence **:2024-440**Date de début de diffusion **:2024-09-16**Date de fin de diffusion **:2024-09-23
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