Agent ou Agente de Bureau

2 days ago


Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
**Scolarité**: D.E.P. en comptabilité ou D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent

**Expérience**:Autres**:
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Peoplesoft finances, Peoplesoft RH, Explo, Salesforce
Le Service du développement professionnel (SDP) accompagne les communautés étudiante et diplômée, les professionnels en milieu de travail ainsi que les facultés et les organisations dans la réalisation de leurs objectifs d’apprentissage et de développement des compétences. La personne sélectionnée pour ce poste travaillera essentiellement aux opérations de gestion financière des différents secteurs du SDP et apportera un soutien pour le suivi des dossiers administratifs. Elle agira également à titre de personne-ressource auprès de l’équipe des secrétaires de gestion en matière de gestion financière.
**Tâches et responsabilités principales**: Assurer le suivi des opérations financières des projets de formation non créditée (demandes d’achats, rapports de dépenses, facturations, écritures de journal, virements, contributions, etc.); Effectuer la facturation des formations (publiques, corporatives, autoportantes, parcours de formations) en tenant compte d’une variété d’éléments à facturer (frais de diffusion, frais de service-conseils, frais de conception, frais de gestion, etc.); Effectuer divers contrats (contrats d’embauche comme salarié UL, travailleurs autonomes, fournisseurs, etc.), recueillir les pièces pertinentes et assurer le suivi du dossier; Assurer la ventilation des revenus avec les facultés impliquées dans les différents mandats de formation continue; Tenir à jour un fichier de conciliation des différents mandats; Veiller au respect des procédures et règlements du Service des finances relativement aux paiements des formateurs et à la facturation; Etc.



  • Quebec City, Canada GIT Services-conseils en emploi Full time

    Le Syndicat national des employés de garage du Québec (SNEGQ), leader dans l'industrie des services automobiles au Québec, a pour mission d’analyser, de défendre et de promouvoir les intérêts de ses membres. Le syndicat valorise l'engagement, la proximité et l'écoute de ses membres. Ses valeurs reposent sur la qualité de vie au travail, la...

  • Agent(E) de Bureau

    1 day ago


    Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** Il s'agit d’un contrat occasionnel d'une durée de moins d’un an à temps plein (35 heures par semaine). L'entrée en fonction sera déterminée dès que le processus d'embauche sera complété, tout en étant le plus tôt possible. Régularisation de l’embauche au terme du contrat avec possibilité d’un emploi...

  • Emploi Étudiant

    1 week ago


    Quebec City, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **Recrutement Étudiant - 50830ETU0703OP4713** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent d’indemnisation** **Depuis le 1er octobre 2024, la classe d’emplois « Agente ou agent d’indemnisation » a été abrogée pour intégrer la nouvelle classe d’emplois « Agente ou agent en prestation sociales ». Des travaux d’intégration sont en cours.** **Nombre...


  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Organisme gouvernemental en pleine effervescence et joueur majeur de l’industrie des congrès et réunions, la Société du Centre des congrès de Québec assure le développement et la promotion de la région de Québec comme destination de tourisme d’affaires ainsi que la gestion et la commercialisation du Centre des congrès de Québec tant au...


  • Quebec Province, Canada Bureau des enquêtes indépendantes Full time

    **Agente ou agent de liaison autochtone** **Vous aimeriez jouer un rôle clé au sein de notre organisme? Cet emploi est pour vous! *** **Un emploi est à pourvoir au 201, Place Charles-Le Moyne, Suite 6.01, à Longueuil ou dans un port d’attache de l’organisation près du lieu du résidence de la personne retenue.** **Notre mandat**: Le Bureau des...

  • Agent de Bureau

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Rematech Bremo Full time

    **AGENT DE BUREAU - ÉTUDIANT** **ST-AUGUSTIN-DE-DESMAURES** Fondée en 1964 et en constante évolution depuis, Rematech Bremo est une entreprise spécialisée dans les produits de caoutchouc pour des fins industrielles. Chef de file dans le domaine de la courroie de convoyeur, Rematech Bremo est particulièrement présente auprès de sa clientèle....


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Logiciels: Excel,...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago


    Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Description du poste** **Agent(e) de bureau** **Contexte** Le ministère de la Justice est à la recherche de deux agentes ou agents de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a un...

  • Agent de Bureau

    1 week ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau I - soutien opérationnel service aux partenaires Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: En tant qu’agent(e) de bureau - soutien opérationnel aux partenaires, votre rôle consiste à gérer la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des...


  • Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **AGENTE OU AGENT AU** **BUREAU DU REGISTRAIRE **Vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous avez un intérêt pour le monde universitaire** **et aimez être en contact avec une clientèle variée? Alors vous êtes la personne que nous recherchons!** **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE**: 22-23-67 **SALAIRE**: Classe C dans...

  • Agente ou Agent

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Agent(e) de bureau, classe principale (RH-047)** **Service des ressources humaines, secteur présence au travail** **1 poste régulier, temps plein** Le Secteur présence au travail représente le Service des ressources humaines dans la gestion de plusieurs dossiers, notamment celui de l’assiduité. Les membres de l’équipe assument un rôle...

  • Agent de bureau

    1 week ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau I - soutien opérationnel service aux partenaires Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: En tant qu’agent(e) de bureau – soutien opérationnel aux partenaires, votre rôle consiste à gérer la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Rémunération**: - 27,46 $ à 50,39 $ par heure* - Pour le poste d'agente, agent de correction du langage, le salaire horaire est de 26,22$ à 43,49$. **Nature du travail**: **L**’**emploi comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage et d’évaluation des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des...

  • Emploi Étudiant

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat** **50630ETU0350A0012276** **Joins-toi à notre équipe!** La Direction de l’éducation des adultes (DEA) contribue stratégiquement à un système d’éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l’obtention d’un diplôme ou la poursuite vers des...


  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Prévention des pertes**: **Agente, agent de prévention des pertes**: Québec Vieux-Québec Temps partiel Occuper un rôle d'ambassadrice ou d'ambassadeur tout en assurant la sécurité de l'entreprise, c'est possible! Nos agentes et agents de prévention des pertes participent activement au bon fonctionnement des magasins. Elles...

  • Emploi Étudiant

    1 week ago


    Quebec City, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **Recrutement Étudiant - 50630ETU0703OP8000** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif** **Nombre d’emplois étudiants à pourvoir**:1** **Lieu de travail**:1600, avenue D’Estimauville, Québec** **Horaire de travail**:14 heures** durant une session et **35 heures** durant l'été **Disponibilités** : De jour, du lundi au...


  • Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et oeuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les...


  • Quebec City, Canada ECS Canada Full time

    ECS Canada est à la recherche d’agents et d’agentes de sécurité pour faire partie de son équipe. Vous cherchez un emploi stimulant, dynamique et motivant? Notre offre d’emploi est pour vous! **Avantages et conditions de travail chez ECS Canada**: - Horaire adaptée selon vos besoins - Salaires compétitifs - Uniforme fourni gratuitement -...