Gestionnaire de Contrats

2 weeks ago


Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

**Gestionnaire de contrats-poste permanent**

Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur

SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays dans lesquels nous intervenons.

**Lieu de travail**

Québec (Québec), Canada (télétravail possible)

**MANDAT**

Vous jouerez un rôle clef au niveau de l’appui de gestion de nos projets en participant à la planification, mise en œuvre et suivi des activités tout en assurant la conformité aux exigences des contrats de développement international.

**Vous aurez à appuyer le travail du directeur ou de la directrice pays au niveau des tâches suivantes.**
- Participer à l'élaboration et coordination des plans de mise en œuvre, plans de travail annuels et rapports d’activités de projets.
- Suivre les activités de projet et lorsque nécessaire, proposer les ajustements requis au projet afin de livrer les résultats attendus.
- Participer à l’élaboration des budgets des projets, et réaliser des suivis budgétaires et des analyses financières.
- Préparer et animer des réunions de gestion de projets (réunion de démarrage, réunions de PMO, réunion de coordinations et suivi de projets, autres) impliquant les différents membres de la DPI et autres directions de l’organisation.
- Assurer la révision des documents de projets (rapports narratifs et financiers, PMO, PTA, etc.) et leur respect aux exigences des bailleurs de fonds et aux termes des contrats.
- Assurer le suivi des accords de contributions et subventions et assurer le respect de toutes les obligations de SOCODEVI envers des bailleurs de fonds, notamment en ce qui a trait aux communications, respect des normes financières et administratives et rapportage narratif et financier.
- Assurer le respect des procédures contractuelles et institutionnelles notamment au niveau de la santé et sécurité, gestion administrative des projets des pays concernés.
- Soutenir les exercices de vérification (due diligence) pour les nouveaux partenaires et différents co-bailleurs.
- Coordonner l’enregistrement légal des bureaux terrain et accréditation de SOCODEVI assurer l’archivage des documents et procédures.
- Réviser politiques et procédures dans les pays en ce qui concerne les RH, logistique, sécurité et PSEA pour assurer la conformité.
- Assurer la conformité des politiques de SOCODEVI.
- Coordonner la planification des visites d’appui technique dans les pays concernés en collaboration avec la direction.
- Collaborer avec la direction du développement des affaire pour de développement de nouveaux projets.
- Coordonner ou participer au développement d’outils de gestion de projets et appuyer les gestionnaires dans leur utilisation.

**Votre profil**:

- Formation universitaire en gestion de projet, développement de coopératives, administration, économie, agroéconomie, ou l’équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans pertinente aux fonctions,
- Expérience en Afrique du Nord ou Sahélienne est un avantage
- Disponible pour voyager
- Excellente connaissance du français et de l’anglais (oral, écrit)
- Connaissance de l’espagnol, arabe ou autre langue sera considérée comme un atout

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    Titre d'emploi: Souscripteur - cautionnement de contrat Statut: Régulier Sommaire: Comme souscripteur(-trice) - cautionnement de contrat, votre rôle consistera à assurer et superviser la gestion des dossiers qui lui sont attribués et traiter les demandes de cautionnement pour autoriser celles qui rencontrent les normes de souscription en cautionnement...


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