Secrétaire de Gestion

2 weeks ago


Outremont, Canada Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie Full time

Secrétaire de gestion (services pédagogiques)Un poste qui allie fines compétences techniques et qualités humaines
Occupant un rôle pivot, vous accomplirez des travaux de secrétariat diversifiés pour le compte de plusieurs membres de l’équipe-école. Au quotidien, vous collaborerez avec la technicienne en organisation scolaire dans divers dossiers et effectuerez des tâches de secrétariat et d’organisation pour la directrice des services pédagogiques et la directrice adjointe des élèves de la 5esecondaire, ainsi que diverses tâches qui vous mettront en relation avec des élèves.
Vos tâches et vos défis:

- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, sur les politiques, la règlementation ou sur tout autre sujet d’intérêt;
- Faire des rappels et voir à la transmission des documents pertinents;
- Vérifier et faire le suivi des factures;
- Examiner le courrier, puis rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents;
- Recevoir et faire le suivi des courriels et rédiger de la correspondance;
- Préparer, dans les limites de vos fonctions, des projets de réponses, puis acheminer le tout à la personne concernée et assurer le suivi;
- Synthétiser des problèmes et des questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
- Recueillir, valider et compiler des données;
- Réviser des documents et faire de la mise en page;
- Organiser certaines tâches (envois massifs, méritas, réunions de parents, commandes de traiteurs, etc.);
- Accueillir le personnel et les élèves qui se présentent à votre bureau;
- Gérer, selon les instructions reçues, l’emploi du temps de la ou des personnes pour qui vous travaillez;
- Participer à l’élaboration du système de classement et à l’archivage des documents;
- Aider au besoin les nouvelles ou les nouveaux secrétaires de gestion dans l’accomplissement de leurs tâches et coordonner le travail du personnel de soutien.

**La personne que nous recherchons doit**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études reconnue au Québec;
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente et de bonnes connaissances en bureautique;
- Posséderune bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Maitriser les logiciels Word et Excel de la suite _Microsoft Office_.

Notre collègue idéal ou idéale:

- Est sympathique et a un bon esprit de collaboration;
- Peut travailler sur plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome ou en équipe;
- Est organisé.e, a un souci du détail et un bon jugement;
- Est à l’aise de côtoyer des élèves du secondaire;
- Est autonome et débrouillard.e.

**Vos bénéfices à joindre notre équipe**:

- Une souplesse dans la conciliation travail-vie personnelle;
- Des activités gratuites sur place (yoga, Sportakus, club de marche, club de course) pour favoriser de saines habitudes de vie;
- Un rabais de 50 % sur les frais d’inscription de votre enfant au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie ou à l’École de musique Vincent-d’Indy;
- Des attentions bienveillantes au quotidien (massothérapie, petits déjeuners spéciaux, concerts de musique, etc.).

**Rémunération et avantages sociaux**
- Selon la politique salariale en vigueur au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie (échelle de traitement du Conseil du trésor)
- Poste régulier à 35 heures/semaine
- Congés et vacances : 4 semaines en été, 2 semaines à Noël et la semaine de relâche en mars
- Régime de retraite, assurances collectives, accès à des services psychosociaux et de télémédecine, rabais sur carte OPUS, journées santé
- Horaire : du lundi au vendredi de 8 h à 16 h

**Date d’entrée en fonction** : 6 février 2023 (flexible)

**Ce poste vous intéresse?**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-02-06



  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

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  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilanceResponsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité


  • Outremont, Canada Collège Sainte Anne Full time

    **À Sainte-Anne, nous osons l'école!** Sainte-Anne réunit cinq écoles - préscolaire, primaire, secondaire et collégial - centrées sur une même vision éducative. Nous valorisons l’innovation, la créativité et la pédagogie active. Vous carburez aux nouveaux projets, vous souhaitez sans cesse repousser les limites, le travail d’équipe fait...

  • Secrétaire Dentaire

    1 month ago


    Outremont, Canada Centre Dentaire Griffin Full time

    Le **Centre dentaire Griffin** ouvre un poste à une nouvelle **secrétaire**. **Principales tâches**: accueillir le patient et lui offrir un service à la clientèle exemplaire, effectuer les facturations, donner et confirmer des rendez-vous, répondre au courriel, gérer les agendas des hygiénistes et dentistes. **Horaire flexible**, un soir jusqu'à...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du service Favoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilance Responsabilités générales et objectifs de la fonction Le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilanceResponsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceFavoriser la qualité de vie des citoyennes et citoyens de Pointe-Claire, en assurant le respect des règlements municipaux et en protégeant le territoire avec intégrité et vigilanceResponsabilités générales et objectifs de la fonctionLe ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectuera des tâches variées...


  • Outremont, Canada Giguère Léveillé Tria notaires inc Full time

    Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes: - Accueil de la clientèle; - Répondre au téléphone et aux courriels ; - Prise de rendez-vous; - Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers; - Récolte...


  • Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Résumé du rôleLe directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au projet et de défendre nos droits contractuels....


  • Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Résumé du rôle Le directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au projet et de défendre nos droits contractuels....


  • Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Résumé du rôleLe directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au projet et de défendre nos droits contractuels....


  • Outremont, Canada Andritz Hydro Canada inc. Full time

    Résumé du rôleLe directeur - gestion des contrats est chargé de superviser une équipe de professionnels chargés d'examiner, de rédiger/commenter, de négocier et d'interpréter les termes et conditions des contrats afin d'assurer les meilleures conditions pour ANDRITZ, d'atténuer les risques liés au p


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

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  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Mission du serviceAssurer la pérennité et la fonctionnalité de l’ensemble des infrastructures, des équipements et des bâtiments publics dans une perspective de développement durable et d’amélioration de la qualité de vie des citoyennes et citoyens.Responsabilités et objectifs de la fonctionRelevant de la Directrice adjointe – Gestion du...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

    Coordonnateur ou Coordonnatrice du service des finances Date d'entrée en fonction : Juin 2024 **Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?** - Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ; - Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ; - Un milieu de...


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  • Outremont, Canada Aryo driving school Full time

    reponed au telephone, done reignseinment, servie clients. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 25 par semaine Salaire : 17,00$ à 19,00$ par heure Horaires de travail: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Capacité à faire le trajet ou à déménager: - Outremont, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un...


  • Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    RESPONSABILITÉS GÉNÉRALESResponsabilités générales et objectifs de la fonctionRelevant du Gestionnaire principal – Sports, loisirs et communauté, le ou la titulaire agira comme personne ressource pour assurer le bon déroulement des périodes d’inscriptions liées à la culture, aux sports, aux loisirs et au développement communautaire. Il ou...


  • Outremont, Canada Industries Goodwill Renaissance Montreal Inc. Full time

    TRAVAILLER CHEZ RENAISSANCE, C’EST FAIRE UNE CARRIÈRE, C’EST FAIRE UNE DIFFÉRENCE: Si vous aussi vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et accomplir un travail tourné vers l’humain et la préservation de l’environnement, alors vous êtes à la bonne place ! Rejoignez notre organisation bienveillante et solidaire qui offre de...


  • Outremont, Canada Collège Stanislas de Montréal Full time

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