Direction Administrative
2 weeks ago
Depuis plus de vingt ans, Rhizome agit comme générateur de projets interdisciplinaires dont le cœur est littéraire en initiant, accompagnant, créant, coproduisant, en accueillant en résidence des projets dans lesquels des auteurs et des autrices s’impliquent, tant dans le processus de création que lors des représentations.
Un rhizome est un type de plante interconnectée à ses pairs par son réseau de racines. Métaphore végétale, le rhizome représente un réseau non hiérarchisé, le contraire de l’arborescence. Si ce nom fut choisi pour refléter le type de travail interdisciplinaire que nous privilégions, il illustre aussi bien notre culture du travail, laquelle est plus volontiers horizontale que hiérarchique, misant sur les compétences transversales de l’équipe et sur l’étroite collaboration de ses membres.
Il s’agit, en collaboration avec l’équipe, d’appuyer la direction générale et artistique afin de lui permettre de bien s’acquitter de la nature double de sa fonction. En effet, celle-ci voit autant au développement général et à la vision organisationnelle de l’organisme qu’à la réalisation concrète des projets. Production de spectacles, accompagnement d’artistes et d’écrivain-e-s, idéation et développement des idées sont autant d’activités artistiques qui exigent un certain « décrochage » des affaires courantes. Rhizome est donc à la recherche d’une personne qui aidera à assurer le suivi continu dont une direction a besoin.
Nature du poste
La direction administrative assure le suivi administratif et budgétaire de l’organisme. Elle sait garder une vision d’ensemble tant des projets pris séparément que des orientations globales de l’organisme. Elle assure la permanence administrative et supervise la vie de bureau. Elle s’assure que les meilleures méthodes de travail sont utilisées et de la bonne communication entre les équipes et la direction. Elle participe au développement de la vision et de la programmation de l’organisme.
Description de tâches
Volet coordination administrative
Assurer la permanence administrative pour la comptabilité courante
Effectuer la saisie comptable (paies, facturation, paiement des fournisseurs, suivi et mise à jour budgétaire d’ensemble, fin d’année financière, etc.)
Participer à l’encadrement des ressources embauchées (contractuelles et artistes, le cas échéant)
Remplir les tâches de bureau (ressources matérielles et techniques)
Rédiger des lettres et divers documents administratifs selon les besoins
En collaboration avec la direction générale et artistique, rédiger, réviser et envoyer des demandes de subventions, ainsi que les rapports d’activités y afférents
En collaboration avec la direction générale, voir à la rédaction des contrats
Préparer des documents pour l’assemblée générale annuelle (AGA), ainsi que les réunions du conseil d’administration (CA) et de ses divers comités
Participer aux réunions du CA et agir comme secrétaire
Assurer l’archivage des documents corporatifs et de communication
Volet coordination organisationnelle
Collaborer à l’élaboration de la programmation annuelle
Participer à la supervision et à la coordination de l’ensemble de la programmation
Participer à la planification stratégique, budgétaire et organisationnelle
Assurer la gestion (logistique, réalisation sur le terrain) et le suivi budgétaire des projets
Effectuer le suivi des tâches à accomplir par les membres de l’équipe
Collaborer au développement de projets et au démarchage de partenaires, notamment en vue de dépôts de projets
Prendre part aux réunions avec les partenaires et autres acteurs impliqués dans les projets
Agir comme l’un des répondants auprès des partenaires et des bailleurs de fonds
Rédiger et/ou valider des ententes avec des partenaires de projets
Assurer la permanence aux côtés de la direction générale
Assister à des formations (gestion, administration, etc.)
Représenter l’organisme dans divers contextes (au Canada et à l’international)
Toutes autres tâches connexes.
Exigences
Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent (administration, gestion) ou toute combinaison de formations et d’expériences jugée équivalente;
Minimum de 2 ans d’expérience en gestion d’organismes culturels ou dans un poste similaire;
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Excellentes capacités rédactionnelles;
Connaissance du milieu artistique et culturel en arts de la scène. Du milieu des arts littéraires, un atout;
Connaissance de l’environnement MAC et de différents logiciels tels que Asana, Suite Office et Simple Comptable, un atout.
Qualités requises
Engagement, rigueur, minutie et autonomie;
Sens de l’organisation et de gestion des priorités;
Aptitudes relationnelles et esprit d’équipe;
Curiosité, ouverture d’esprit et intérêt pou
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Technicien(Ne) en Administration
1 week ago
Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time**Overview**: Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés :...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Quebec City, Canada Direction Répit Full timePoste en particulier en réception La personne choisie devra avoir un intérêt certain pour le travail de bureau, avoir acquis une expérience dans un poste similaire, être à l'aise avec l'interaction avec les clients (en personne ou par téléphone). De plus, elle devra assurer le suivi nécessaire auprès de la clientèle et ce, dans diverses...
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Adjointe Administrative de Direction
1 day ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeOn vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens de l’organisation, ainsi que votre proactivité ? Vous êtes une personne minutieuse et vous aimeriez apporter votre soutien à plusieurs gestionnaires, ainsi que leurs équipes de travail ? Vous êtes la personne que nous recherchons ! En effet, l’équipe de l’expérience clients/conseillers et...
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Adjointe Administrative/à La Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Centre de Correction Vertébrale Québec Full time**Adjoint(e) administratif(ve) à la direction** **TEMPS PLEIN** **À propos de nous** Le Centre de Correction Vertébrale est une petite entreprise située dans la région de Québec, Lévis et Pont-Rouge. Notre entreprise est professionnelle, innovante et axée sur la collaboration. Notre objectif est d'offrir à la population des soins et des services...
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Technician, Self-directed Account Administration
4 months ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeDomain: Administration and transactions Mode: Remote Type : Contract Language : French and English Are you known for your organizational skills and autonomy? Do you know how to manage your priorities and are you comfortable working under pressure? We have a position for you! Investia is looking for an administrative technician to join our self-managed...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Lacroix Médecine Privée Full time**Description de l'offre** Le Réseau des Cliniques médicales Lacroix est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client. Joignez-vous à une équipe dynamique où vos aptitudes seront reconnues et mises activement à...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full timeVous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de soutenir, accompagner et cheminer avec l’enfant,...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...
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Direction Générale Adjointe
7 months ago
Quebec City, Canada Patro Laval Full time**Direction générale adjointe **#JeChoisisPatro #Emplois **PA** **TRO LAVAL** **Dep** **uis 1910 / Basse-Ville Québec** Venez faire une différence dans la communauté ! Lieu de travail Le Patro Laval est un centre communautaire implanté depuis 1910 dans la Basse-Ville de Québec. Il offre des activités de loisir accessibles et des services...
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Secrétaire de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Secrétaire de direction Statut: Régulier Sommaire: La Direction principale du Contentieux est à la recherche d’un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d’ajointe au Directeur principal et en support à l’équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le...
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Adjoint(E) Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe La Québécoise Full time**Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il étend aussi ses activités à...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Steamatic Québec Full time**À PROPOS DE NOUS !** Steamatic est une entreprise de renommée mondiale qui se spécialise en restauration et en nettoyage après sinistre. Notre entreprise, en continuelle expansion, offre un environnement de travail enrichissant rempli de rebondissements et défis. **REJOINS LA STEAMTEAM !** En tant que ADJOINT(E) DE DIRECTION, tu auras un rôle de...
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Adjoint(E) de Direction
3 weeks ago
Quebec City, Canada Colas Full time**Votre mission**: Leader dans le domaine du plantage de poteaux électriques, de la canalisation souterraine et du marquage routier depuis plusieurs années, Litel et Lignco, divisions de Sintra inc., sont à la recherche de la personne clé qui saura offrir un support à la direction et au bon déroulement des opérations. Relevant du directeur régional,...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Quebec City, Canada coop iga extra Full time**Description du poste** - Assister le directeur général dans ses fonctions administratives; - Assurer un soutien administratif complet, notamment la gestion des appels, des voyages, des courriels, du courrier, des approbations, etc; - Gérer l'agenda et les déplacements du directeur général (réservations, etc.); - Préparer les diverses réunions de...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time**Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021766 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...
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Adjoint(E) de Direction
3 weeks ago
Quebec City, Canada Laura Secord Full timeSommaire du rôle: Se rapportant directement au président, l’adjointe de direction coordonne l’agenda du président et toutes les tâches relatives à la logistique du bureau. L’adjointe à la direction a comme principaux mandats d’assister le président dans ses fonctions. Elle doit aussi interagir régulièrement avec le conseil...
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Adjoint de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Le Consortium de ressources et d’expertises coopératives Full timeComme un **ingrédient essentiel** à la **réussite** d’une recette, tu es l’**apport primordial** pour une **Direction générale pleinement fonctionnelle**. **Faits saillants** Au Consortium, la conciliation du travail et de la vie personnelle est essentielle pour nous, notre **SCEAU CONCILIVI** en est la preuve. Nous avons donc une gamme complète...
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Adjointe de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time**Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...
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Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Quebec City, Canada Pôle culturel du Monastère des Ursulines Full timeSitué au cœur du Vieux-Québec, le Pôle culturel du Monastère des Ursulines est un organisme à but non lucratif dynamique qui a pour mission de témoigner de la présence et de l’œuvre des Ursulines de l’Union canadienne et de partager leur héritage en offrant des activités misant sur des échanges, des expériences et des rencontres en arts et...
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Secrétaire de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time**Poste régulier** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la Présidence. **TÂCHES ET...