Agente ou Agent de Soutien Administratif

3 weeks ago


Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

Établissement:
- Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe I- Numéro d'affichage:
- S-2223-58-2- Type de poste:
- Personnel de soutien- Statut de l'emploi:
- Régulier temps complet- Lieu de travail:
- Chicoutimi- Direction/Service:
- Direction générale- Horaire de travail:
- 35 heures/semaine, de 8 h 15 à 12 h et de 13 h 15 à 16 h 30- Échelle salariale:
- Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l’heure- Entrée en fonction prévue:
- Septembre 2023- Durée de l'emploi prévue:
- Début d'affichage externe:
- 2023-06-29- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-08-10 23:59- Description:
- Accueillir les visiteurs, les informer et les diriger vers la personne appropriée. Recevoir et acheminer les appels téléphoniques. Recevoir, distribuer et répondre aux courriels;
- Effectuer le secrétariat, saisir et corriger des textes, produire des documents et des présentations;
- Compiler des données, produire des statistiques, des tableaux croisés dynamiques (Excel), des graphiques, des diagrammes de Venn, etc.;
- Planifier et organiser diverses rencontres (en mode virtuel, hybride, présentiel), préparer les dossiers en appui, dresser les comptes rendus, s’il y a lieu, et assurer les suivis nécessaires;
- Voir à la location de salles (au Collège et à l’extérieur), s’assurer de répondre aux besoins logistiques (aménagement de la salle, audiovisuel et informatique, vignettes de stationnement, etc.), commander les repas, lorsque nécessaire, planifier les déplacements et réserver les véhicules lorsque requis;
- Préparer et transmettre des documents aux collaborateurs internes et externes. Donner les accès (outils numériques) et faire les suivis nécessaires;
- Réaliser diverses tâches administratives telles que les transferts budgétaires, la facturation, la vérification et le paiement des factures, les demandes de remboursements et le suivi des postes budgétaires;
- Effectuer les réquisitions de matériel de bureau (Coba) et de reprographie (Repro+), recevoir le matériel, récupérer les documents et en faire la distribution;
- Participer à la création de matériel et d’outils pour différentes activités (documents visuels, commandes, magasinage, mise en place, etc.);
- Collaborer à la création de sondages, à la compilation des données, à la présentation des résultats, etc.;
- Contribuer à la planification et au suivi des tâches pour différents événements selon le diagramme de Gantt établi par l’équipe ou le comité concerné;
- Collaborer à l’organisation des événements et des activités qui relèvent de la direction générale (déjeuner de la rentrée, activités d’information scolaire et de communication, etc.);
- Voir au classement, à la numérisation des documents et à l’archivage, selon la procédure établie;
- Transmettre la correspondance courante, voir à la distribution du courrier, identifier et diffuser l’information pouvant intéresser le personnel du service;
- Faire des photocopies, remplir les demandes de reprographie et d’impression (Repro+) et en assurer le suivi;
- Au besoin, aider ses collègues de la direction générale;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
- Exigences:
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, un diplôme d’études collégiales en bureautique ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; et avoir une (1) année d’expérience pertinente.- Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit;
- Maîtriser les logiciels Word, PowerPoint, Publisher, Visio, Outlook et TEAMS;
- Maîtriser Excel et être apte à produire des tableaux croisés dynamiques et des graphiques;
- Maîtriser ou être en mesure de maîtriser, dans un délai raisonnable, les plateformes MIRO, CANVA, Benchmark et PREZI;
- Connaître les principes de mise en page et de disposition de texte;
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat;
- Être en mesure d’utiliser efficacement les technologies de l’information et des communications.
- Tests requis :- Remarques:
- Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l’intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.- Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez obtenu une attestation de scolarité ou un diplôme additionnel depuis votre dernière visite, nous vous invitons à mettre à jour votre dossier afin de faire valoir l'ensemble de vos compétences, habiletés et expériences.- Le Cégep de Chicoutimi a la volonté d'offrir un milieu de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs communes.
- Afin d’augmenter la diversité au sein du Collè



  • Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

    Établissement: - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: - Agente ou agent de soutien administratif, classe I- Numéro d'affichage: - S-2223-48-2- Type de poste: - Personnel de soutien- Statut de l'emploi: - Projet spécifique temps complet- Lieu de travail: - Chicoutimi- Direction/Service: - Direction de la formation continue - HUMANIS- Horaire de travail: -...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago


    Chicoutimi, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Description du poste** **Agent(e) de bureau** **Contexte** Le ministère de la Justice est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a...

  • Agent de Sécurité

    1 month ago


    Chicoutimi, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld ! Nous élargissons nos rangs au Saguenay! Grâce à notre grande variété de...


  • Chicoutimi, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 167433 Fonction administrative : Agent de livraison ou Facteur Ville principale : Chicoutimi Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Français essentiel Nombre de postes vacants : 2 Salaire : 22,68$ Date de clôture...

  • Agent de Réclamation

    4 weeks ago


    Chicoutimi, Canada IMPERIUM CHICOUTIMI Full time

    Notre équipe est à la recherche **d'un(e) agent(e) aux réclamations** pour combler un poste temps plein dans notre succursale de Chicoutimi! **Description du poste** - Prendre en charge les suivis des garanties avec les fournisseurs. - Évaluer et traiter les demandes en magasin **Aptitudes recherchées** - Communication efficace - Connaissance...


  • Chicoutimi, Canada ECS Canada Full time

    ECS Canada est à la recherche d’agents et d’agentes de sécurité pour faire partie de son équipe. Vous cherchez un emploi stimulant, dynamique et motivant? Notre offre d’emploi est pour vous! ECS Canada est à la recherche d’agents et d’agentes de sécurité pour travailler sur son contrat du Carrefour racine. **Rôle et tâches d’un ou...


  • Chicoutimi, Canada Bureau de l'ombudsman de ville de Saguenay Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Secrétaire administratif** **SOMMAIRE DE FONCTION** Sous l’autorité de l’Ombudsman, le titulaire est responsable de la gestion administrative du Bureau. Il participe à la planification et à la coordination des activités du Bureau, à la gestion des opérations et au suivi budgétaire. Il reçoit et valide la recevabilité...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **Tu aimerais obtenir une première expérience de travail ou une actualisation dans le domaine du soutien administratif ? Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires et d'adjoints administratifs / d'adjointes administratives pour effectuer un stage de perfectionnement avec nous!** **Propulsion Carrière est pour toi !** Nous sommes une...


  • Chicoutimi, Canada FCMQ Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** **POSTE : Agent de liaison pour la région du Saguenay Lac St-Jean et de la Côte-Nord** **(Être situé dans ou à proximité immédiate du Saguenay Lac St-Jean)** **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Agent de liaison en chef.** **SOMMAIRE DE L’EMPLOI **_**:_ **En télétravail et avec une présence sur le terrain**, le titulaire...


  • Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...

  • Advisory Agent

    1 month ago


    Chicoutimi, Canada Desjardins Full time

    At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...


  • Chicoutimi, Canada TÉLÉNET COMMUNICATIONS Full time

    Tu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n’ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d’équipe, nous t’attendons avec impatience. Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta couleur et ton grain de sel. - Répondre et diriger les appels...


  • Chicoutimi, Canada MNP Full time

    **RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...


  • Chicoutimi, Canada PROPULSION CARRIÈRE Full time

    **À la recherche d'une expérience de travail récente comme commis de bureau ou adjoint(e) administratif(ive) ? Tu as besoin d'apprendre les logiciels, d'approfondir ou mettre en pratique certaines compétences liées au domaine ?** **Propulsion Carrière** est pour toi ! Nous sommes une entreprise d’entraînement financée par Services Québec, située...


  • Chicoutimi, Canada Centre d'action bénévole Saguenay Full time

    **À propos de nous** Le Centre d'action bénévole Saguenay (CABS) est un organisme communautaire ancré dans la communauté et offrant des services à la population aîné. De plus, nous avons comme mission de promouvoir et développer l'action bénévole sur le territoire en partenariat avec les autres organismes. Travailler chez nous c'est: - Un...


  • Chicoutimi, Canada MNP Full time

    **RÉSOLUMENT DIFFÉRENT** Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les...


  • Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    **Description du poste** - **Description de tâches**_ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne **autonome**, **professionnelle** et ayant beaucoup de **leadership** afin de combler un poste d’adjointe administrative pour notre bureau de Québec. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste fournira, un soutien...


  • Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

    Établissement: - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: - Conseillère ou conseiller en services adaptés - volet autochtone- Numéro d'affichage: - P-2324-12- Type de poste: - Personnel professionnel- Statut de l'emploi: - Projet spécifique temps complet- Lieu de travail: - Chicoutimi- Direction/Service: - Direction des études - Service de soutien aux...

  • Agent de comptes

    3 weeks ago


    Chicoutimi, QC, G0G, Minganie - Basse-Côte-Nord, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’agent de comptes à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec plusieurs partenaires est mise de l’avant. Avec ton excellent sens de la relation clientèle et ta proactivité, tu prends en charge tous leurs besoins spécifiques. Ton emploi : Procéder à l'ouverture des dossiers...

  • Caissier(ère)

    4 weeks ago


    Chicoutimi, Canada SAIL Full time

    SAIL est une **entreprise québécoise** qui offre le plus grand choix des meilleures marques d’articles de plein air, de camping, de chasse et pêche à travers les magasins du Québec et de l’Ontario. **SAIL **recrute des **caissiers(ères) **et des **agents(es) au service à la clientèle **à **temps plein **(30 à 40 heures par semaine à l'année)...