Finance Administrator

2 months ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Please refer to the

job aid for instructions on how to apply.

Position Summary:
The incumbent will perform and organize activities to support the daily operations of the Desautels Faculty of Management by ensuring that accounting administration functions are carried out in accordance with established goals and objectives. Administers operating and other funds ensuring adherence to internal and external account policies and procedures, or contract obligations and performs budget and accounting functions and assists with the preparation of budgets as well as financial reports. Responsible for the daily financial administration of operating, self-funded and gifts funds, including Executive and Master Programs.

Primary Responsibilities:

- Administer Faculty funds, with responsibility for monitoring the cash balances and related activities such as disbursements.
- Verify and approve Expense Reimbursements in Minerva. Validate expenditures and verify documents for completeness and compliance with government and private agencies' rules and regulations.
- Review financial reports and organize quarterly reconciliation meetings for units and departments.
- Analyze, prepare and review financial reports and statements for all types of funds: operating, self-funded and endowed and direct gifts.
- Oversee and train support staff assisting with accounting functions.

Other Qualifying Skills and/or Abilities
- Minimum Education and Experience:

- DEC III 3 Years Related Experience /
Annual Salary:

(MPEX Grade 02) $47,030.00 - $58,790.00 - $70,550.00
- Hours per Week:

- 33.75 (Full time)
Supervisor:

Associate Director Finance
Position End Date (If applicable):

Deadline to Apply:

- 2023-01-12
- ._


  • Finance manager

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

    Founded in 2001, Fed Finance is a recruitment agency that is specialized in accounting and finance positions. Our consultants are finance experts and speak your language. We select the best candidates for temporary and permanent positions. We are committed to working with you throughout your job search and beyond! Client dans le secteur de la santé ...

  • Director of Finance

    3 weeks ago


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    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...


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  • Montréal, Canada Fed Finance Full time

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  • Commis comptable

    2 months ago


    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Client...

  • Commis comptable

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Fed Finance Full time

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  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. The Faculty of Medicine and Health Sciences’ finance, student affairs academic affairs and human resources activities are organized into Administrative Excellence Centers (AECs), which provide administrative services to our departments. Under the leadership of the Associate Director of...

  • Finance Administrator

    2 months ago


    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. The Faculty of Medicine’s financial and human resources activities are organized into Administrative Excellence Centers (AECs), which provide administrative services to our departments and schools. Under the leadership of the Associate Director of Administration, Financial and HR specialists...

  • Commis comptable

    2 months ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre...

  • Manager, Finance

    1 month ago


    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Hybrid on-site presence required Montreal, Canada POSITION CONTEXT Under the direction of the Director, Finance and IT Contracts, the incumbent will provide administrative and financial services to IT Services and their stakeholders. The Manager, Finance & Administration is responsible for...

  • Finance Administrator

    1 month ago


    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: The Faculty of Medicine’s financial and human resources activities are organized into Administrative Excellence Centers (AECs), which provide administrative services to our departments and schools. Under the leadership of the Associate Director of Administration, Financial...


  • Montréal, Canada COMET Technologies USA, Inc. Full time

    **About the job** **Finance and Administration Manager** For 75 years, we have been following our curiosity. It drives us and has made Comet a leading Swiss technology company worldwide. Curiosity and the spirit of research have allowed us to become and remain innovative. For a better and sustainable world. To this end, we work and research on the basis...


  • Montréal, Canada Sonovision Full time

    **JOB TITLE: FINANCE AND ADMINISTRATION MANAGER** **COMPANY: SONOVISION** **SONOVISION** is a leading international company specializing in technical documentation and engineering services. We are seeking an extraordinary and dynamic individual to join our North American team as an Finance and Administration Manager. With our focus on first-class...


  • Montréal, Canada FED Finance CA Full time

    **L'aventure a démarré à deux il y a 20 ans, aujourd'hui le Groupe FED compte plus 350 collaborateurs avec des présences en France, Afrique, Espagne et Canada. FED FINANCE CANADA RECRUTE, UN 2 CONSEILLERS EN RECRUTEMENT DANS LE CADRE DE CREATION DE POSTE ;** **Votre fonction**: Je recrute dans le cadre du développement de FED FINANCE, deux Conseillers...


  • Montréal, Canada International Civil Aviation Organization - ICAO Full time

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 228348 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-6 **Duty Station** : MONTREAL - **Department/Office** : International Civil Aviation Organization **Date Posted** : Feb 12, 2024 **Deadline** : Feb 20,...