Finance Administrator

3 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

Please refer to the

job aid for instructions on how to apply.

The Faculty of Medicine’s financial and human resources activities are organized into Administrative Excellence Centers (AECs), which provide administrative services to our departments and schools. Under the leadership of the Associate Director of Administration, Financial and HR specialists are responsible for delivering these services. Under the direction of the Finance Officer, the Finance Administrator provides administrative and management support for all funds within the AEC’s jurisdiction.

Primary Responsibilities:

- Perform and organize activities to support the daily operations of the unit by ensuring that accounting and investment functions are carried out in accordance with established goals and objectives
- Validate and review expenditures for compliance against applicable sponsor terms and conditions and University policies.
- Assist with the correction of ineligible expenditures charged to grants or other research.
- Act as a point of contact for Researchers requiring financial / administrative assistance.
- Promote sound record retention practices to researchers to facilitate ease of access and compliance with all regulatory policies for retention of documents.
- Provide training to local users and act as a help desk where collaboration is necessary to roll out new systems, processes, or other tools to facilitate research administration.
- Review fund balances and expiry dates in collaboration with RFMS and OSR for planning purposes and ensure continuity / renewal of FOAPAL accounts where applicable.
- Remind PIs of reporting deadlines to ensure smooth research activities.
- Liaise with RFMS for assistance with resolution of fund over-expenditures, filing of financial reports to Sponsors and other relevant information related to research fund activities.
- Perform duties as required by the Financial Officer and to act as backup as required.

Other Qualifying Skills and/or Abilities:
Other: Testing may be administered
- Minimum Education and Experience:

- DEC III Related Experience /

Hourly Salary:



(MUNACA Level G) $30.28 - $37.52
- Hours per Week:

- 33.75 (Full time)
Supervisor:

Finance Officer
Position End Date (If applicable):

Deadline to Apply:

- 2023-02-13
- ._


  • Finance manager

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

    Founded in 2001, Fed Finance is a recruitment agency that is specialized in accounting and finance positions. Our consultants are finance experts and speak your language. We select the best candidates for temporary and permanent positions. We are committed to working with you throughout your job search and beyond! Client dans le secteur de la santé ...

  • Commis comptable

    3 weeks ago


    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Client...

  • Finance Administrator

    4 weeks ago


    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Founded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at every stage of your career. Founded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment...


  • Montréal, Canada Fed Finance Full time

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  • Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Founded...


  • Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

    Founded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job search and at each stage of your career. My name is Melissa, I am a finance, accounting and payroll recruitment...


  • Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

    Attention : pour qu'il soit bien orienté, il doit contenir nom, prénom, email et numéro de téléphone. Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Bonjour, je suis Christina, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de...


  • Montréal, Canada Cascades Full time

    Bienvenue chez vous !- Chez Cascades, - **développer durablement** c’est surtout - **respecter la nature** de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille (horaire flexible) - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise - Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives...

  • Payroll Supervisor

    3 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Fed Finance Full time

    Please sign in to use our offer and news save feature and see your favorite job offers and articles with a single click. Founded in 2001, Fed Finance specializes in temporary and permanent recruitment for the accounting and finance professions. Our consultants are all experts and speak your language. We are committed to supporting you throughout your job...


  • Montréal, Canada Musée McCord Stewart Museum Full time

    Ancré au cœur de la métropole depuis plus de 100 ans, le Musée McCord Stewart témoigne de la créativité, de la diversité et de la vitalité des individus et des communautés qui la composent. Engagé dans une démarche de décolonisation et dans la mise en œuvre de pratiques durables, il conçoit des expositions et des activités éducatives,...


  • Montréal, Canada Brain Finance Full time

    We are looking for a Paralegal/ Legal Assistant to prepare and manage legal documents, negotiate legal agreements, assist with internal legal issues, advise employees, conduct legal research, and assist with licensing compliance. BrainFinance is a leading financial technology company providing responsible and constructive credit solutions to consumers. We...


  • Montréal, QC, Canada Quebecor Media Group Full time

    Québecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires et la relève d’ici. En collaboration avec le Directeur, administration et financement, encadrer les projets de Québecor...


  • Montréal, QC, Canada Musée McCord Stewart Museum Full time

    Ancré au cœur de la métropole depuis plus de 100 ans, le Musée McCord Stewart témoigne de la créativité, de la diversité et de la vitalité des individus et des communautés qui la composent. Engagé dans une démarche de décolonisation et dans la mise en œuvre de pratiques durables, il conçoit des expositions et des activités éducatives,...


  • Montréal, QC, Canada Quebecor Media Group Full time

    Québecor contribue depuis plus de 70 ans à la vitalité culturelle et sociale du Québec dans le domaine des télécommunications, du divertissement et des médias et provoque le changement en faisant équipe avec les visionnaires et la relève d’ici. Continuons à bâtir un Québec fier et prospère. Ensemble, cultivons le possible ! Description du...


  • Montréal, Canada Brain Finance Full time

    We are looking for a Project/Operations Manager who possesses exceptional organizational and operational skills, exhibit strong judgment, be adaptable to a variety of tasks, show resourcefulness and initiative, work diligently, responsive, and demonstrate excellent communication skills and social savvy. BrainFinance is a leading financial technology company...


  • Montréal, Canada ROY Technique Full time

    Notre équipe de recrutement est présentement à la recherche d'un technicien(ne) en administration - volet finance. Vous ferez partie d'une équipe technique dynamique attitrée à un bâtiment de grande superficie situé à Montréal. Vous serez appeler à effectuer des travaux reliés à la gestion financière du services technique. **Nous vous...


  • Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    The Biologics Manufacturing Centre (BMC) Inc. is a new biomanufacturing facility whose construction was completed in June 2021. The BMC, a not-for-profit organization, supports the expansion of Canada’s biologics manufacturing capacity, ensuring that vaccines and other biologics products can be safely manufactured at home. The BMC is designed to produce...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Reporting to the Senior Director, Strategy and Governance, the Manager, Administrative Compliance is responsible for providing senior-level analysis, guidance, planning, advice, and implementation of administrative compliance activities in the Administration and Finance sector....


  • Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...