Assistant(E) Administratif(Ve) à La Dsi

2 weeks ago


Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées - spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles - qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

**Tes défis**

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) à la Direction des Soins Infirmiers (DSI), vous jouerez un rôle clé en tant que collaborateur(trice) de premier plan, contribuant activement au succès de notre direction. Relevant directement de la Directrice des Soins Infirmiers et travaillant en étroite collaboration avec la Directrice Adjointe des Soins Infirmiers - Volet Opérationnel (DSI-OP), vous soutiendrez ces dernières dans leurs divers mandats administratifs. Vous serez responsable de la gestion de leur agenda et de leur boîte courriel, et collaborerez avec l'équipe de la direction générale ainsi qu'avec l'ensemble des directions du CHU Sainte-Justine. Si vous êtes passionné(e) par l'optimisation de l'efficacité de votre gestionnaire et que vous avez à cœur de prendre soin de ceux qui prennent soin des autres, ce rôle est fait pour vous.

Principales responsabilités:

- Assister la direction dans leurs tâches administratives et coordonner les communications.
- Gérer les calendriers et courriels, organiser des rencontres et des comités de gouvernance.
- Suivre les mandats et initiatives, rédiger des comptes-rendus et correspondances diversifiées.
- Préparer des présentations et des documents, et assurer la liaison avec les autres départements.
- Soutenir la gestion des systèmes informatiques et la coordination des tâches administratives.
- Prendre soin et être attentif(ve) aux besoins de la gestionnaire, en anticipant ses demandes pour optimiser son efficacité.

**Tes acquis**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique.
- Un Baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent représente un atout.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en haute direction.
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et complexe.

**Tes talents**
- Autonomie, proactivité, et excellent jugement.
- Polyvalence, sens aigu de l'organisation et capacité à coordonner plusieurs activités.
- Initiative, leadership, et excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers stricts.
- Maîtrise de Microsoft Office et Adobe Acrobat.

**Rémunération**
- Titulaire d’un DEC : 24.21$ à 32.32$ l'heure.
- Titulaire d’un BAC : 25.07$ à 46.30$ l'heure.

**Notre offre**

Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.
- 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
- Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
- Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
- Un programme d’accompagnement en début poste et de développement professionnel
- Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi

**Remarques



  • Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoin(e) administratif(ve) à la facturation**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint Siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Aucune information **Description: **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) À LA FACTURATION** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir! En service depuis 25...


  • Montréal, Canada Aquilini Full time

    Le Groupe Aquilini de Montreal est à la recherche d'un assistant(e) admistratif(ve) pour accompagner nos futurs résidents dans leur démarches. Notre assistant(e) admistratif(ve) travaillera en étroite collaboration avec toute l'équipe des Opérations afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches journalières. Les principales tâches: - Aider à la...


  • Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...


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  • Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...


  • Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...


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  • Montréal, Canada Aubainerie Full time

    HFN est la société mère qui détient entre autres le groupe Aubainerie et le fabriquant Studios Spark Factory inc. Présentement pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Exécutif(ve). Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation; - Assurances collectives; -...


  • Montréal, Canada L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Full time

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    Tu es reconnu pour ta rigueur et ton souci du détail? Tu es à la recherche d’un employeur où tes idées et ton savoir-faire font la différence? Ne cherche plus… nous sommes l’employeur qu’il te faut!Tardif Métal, filiale du Groupe SM Tardif, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)


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    **Poste temporaire 18 mois - avec possibilité de prolongation** **À pourvoir dès maintenant** **Le CPE La Voûte Enchantée est un service de garde composé de trois installations offrant 181 places, en priorité aux employés de la Banque Nationale du Canada. En prévision de la relocalisation des installations dans un nouvel espace de vie, nous sommes...


  • Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

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    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...


  • Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...


  • Montréal, Canada Sword Security Full time

    Sword est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) enthousiaste et orientée vers le travail d'équipe pour nos joindre! Il s'agit d’une opportunité pour rejoindre notre équipe en pleine croissance et prospèr, en tant qu’ assistant(e) Administratif(ve), à temps plein. Nous sommes une équipe passionnée et nous sommes impatients de...