Adjoint(E) - Opérations Juridiques

6 days ago

Dorval, Canada Air Canada Full time

**Decsription**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Relevant du directeur - Opérations juridiques, l'adjoint(e) - Opérations juridiques est chargé de soutenir et d'aider les Affaires juridiques dans la gestion de divers aspects opérationnels. Ce rôle consiste à coordonner et à rationaliser les processus juridiques et à participer à la mise en œuvre d'initiatives.

**Responsabilités**:

- Participer à l'examen financier mensuel de la direction en relevant les tendances et les divergences dans le budget et les rapports.
- Élaborer, construire et tenir à jour les tableaux de bord et les principaux indicateurs de rendement de la direction.
- Contribuer à la tenue à jour du site SharePoint des Affaires juridiques.
- En collaboration avec le directeur - Opérations juridiques, gérer les locaux de la direction, y compris l'arrivée, l'intégration et la réinstallation du personnel, évaluer en permanence les besoins en locaux des Affaires juridiques, y compris les projections en matière d'effectifs, les projets d'optimisation des locaux, et assurer la liaison avec les Biens immobiliers.
- En collaboration avec le directeur - Opérations juridiques, mettre à jour le budget des effectifs et fournir ou mettre à jour les ratios.
- Fournir une assistance pour des projets spéciaux, selon les besoins, en facilitant et en coordonnant la gestion des connaissances, la formation liée à la direction et les sites externes de la direction.
- Gérer les demandes de la direction au Centre de services TI. Responsable des commandes d'équipement, des renouvellements, de la tenue à jour et des licences (notamment pour les ordinateurs portables, les téléphones, la commande et le réglage de nouveaux téléphones, la gestion des comptes et la facturation).
- Réviser et préparer les premières versions des rapports d'exécution. Examiner et consolider les données de tous les responsables des groupes de pratique.
- Rechercher des données et d'autres informations pour préparer l'analyse de rentabilité pour les besoins en personnel. Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés des Affaires juridiques.
- Collaborer à la gestion des factures (autres que celles des cabinets d'avocats).
- Fournir une première version et collaborer avec d'autres adjoints administratifs à la préparation de rapports et d'autres documents pour les réunions.
- Assurer le flux efficace de documents, y compris de différentes banques de données.
- Suivre et mettre à jour le calendrier du directeur - Opérations juridiques concernant les activités de la direction. Passer en revue les activités et les initiatives de la direction, en contrôler l'avancement et contribuer à leur suivi.
- Rédiger et relire la correspondance, les notes internes et d'autres documents.
- Assurer la coordination et la liaison avec les parties internes et externes relativement aux diverses activités et initiatives de la direction.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que toutes les réalisations attendues soient menées à bien en temps réel.

**Qualifications**
- Diplôme d'études secondaires au minimum et au moins trois ans d'expérience en tant que spécialiste des services de bureau;
- Excellentes habiletés en matière d'organisation et d'administration;
- Talent marqué pour la communication et les relations interpersonnelles;
- Grand souci du détail;
- Capacité à établir les priorités et à effectuer plusieurs tâches en même temps;
- Capacité à établir de solides relations de travail professionnelles;
- Habileté à travailler sans supervision immédiate et constante;
- Habileté à travailler sous pression avec rapidité et précision ainsi qu'à établir les priorités afin de respecter les échéances;
- Esprit d'équipe;
- Sens aigu du tact et de la discrétion et bon jugement quant à l'étendue des pouvoirs et à la protection des renseignements confidentiels;
- Désir de prendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à des exigences changeantes;
- Désir et capacité d'élargir et d'actualiser en permanence ses connaissances professionnelles et de perfectionner ses compétences en matière de formation afin d'améliorer sa capacité d'innovation et sa productivité de même que celles de l'équipe;
- Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel). Power BI, un atout;
- Expérience des affaires juridiques, un atout;
- Connaissance de l'industrie du transport aérien, un atout.

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    6 days ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Conseiller-ère Juridique Principal-e

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Du Service en Vol

    4 days ago

    Dorval, Canada Groupe de Voyage Sunwing Full time

    **Adjoint(e) administratif(** **ve** **) du service en vol (contrat de six** *** **mois)** **À propos de nous** **: *** **Le poste** **: L’adjoint(e) administratif(ve) du service en vol sera chargé(e) de fournir un soutien au service des opérations aériennes. Le ou la titulaire du poste relèvera du directeur du service en vol et travaillera à...

  • Technicien(Ne) Juridique D'entreprise

    3 days ago

    Dorval, Canada GLS Group Full time

    **TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE D’ENTREPRISE** **OFFRE D'EMPLOI - APERÇU DU POSTE** **À PROPOS DE GLS CANADA** GLS Canada est une filiale de General Logistics Systems B.V. (« GLS »), détenue par International Distributions Services plc., anciennement Royal Mail plc., cotée à la Bourse de Londres (« IDS »), qui existe depuis plus de 500 ans. IDS...

  • Conseiller.ère Juridique Principal.e

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    **Dans votre rôle idéal, vous allez**: - Soutenir trois avocats principaux dans diverses fonctions juridiques d'entreprise, ce qui vous permettra d'être exposé à une grande variété de questions juridiques d'entreprise. Vous travaillerez également avec des avocats juniors, ainsi qu'avec des stagiaires ou des étudiants d'été, selon le cas ; -...

  • Conseiller.ère Juridique

    6 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    **BOMBARDIER**: Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation...

  • Adjointe Administrative

    18 hours ago

    Dorval, Canada Manulife Securities Full time

    Vous possédez de l'expérience en tant qu'adjointe administrative dans le domaine bancaire, financier ou dans les assurances ? Placements Manuvie Dorval recherche une adjointe administrative pour supporter une équipe de courtiers. Vos tâches en tant qu'adjointe administrative seront: - Soutenir les planificateurs financiers dans leurs différentes...

  • Agent-e de Liaison, Opérations

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Leader, Opérations

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Leader, Opérations

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Conseiller-ère Juridique, Droit Du Travail Et de

    6 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides._ ***: **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Bombardier est un leader mondial en aviation, axé non seulement sur la conception et la construction d’avions d’affaires exceptionnels et de plateformes d’avions pour des missions spéciales, mais aussi sur la prestation...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Dorval, Canada Manulife WealthPatrimoine Manuvie Full time

    Nous sommes à la recherche d’une personne motivée pour combler le poste d’adjoint(e) en administration. Le poste consiste à assister un conseiller financier dans ses activités de gestion et de service à la clientèle. Détails du poste: La personne travaillera directement en support au conseiller dans les opérations administratives courantes. Elle...

  • Leader, Opérations

    3 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Analyste, Contrôle de projet et Gouvernance, Contrats et Services juridiques

    11 hours ago

    Dorval, Quebec, Canada Bombardier Transportation GmbH Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu.Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte:Analyste, Contrôle de projet et Gouvernance, Contrats et Services juridiquesLieu de travail: Dorval, Québec, CA, H4S 1Y9En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et...

  • Conseiller.ère Juridique Principal.e

    7 days ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    **BOMBARDIER**: Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation...

  • Agent-e, Opérations

    1 week ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Adjoint-e Administrative

    19 hours ago

    Dorval, Canada Air Transat Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie du voyage!** Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Chaque année, la compagnie aérienne transporte quelque 5 millions...

  • Assistant Controller/contrôleur Adjoint

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Les Fruit De Mer Starboard Full time

    **About Us** Starboard Seafood is a leading seafood distributor and processor committed to delivering quality seafood to its customers. As our organization continues to grow and evolve, we are looking for an Assistant Controller to strengthen our financial operations and support our teams with insight-driven financial management. **The Opportunity** **The...

  • Agent(E) Aux Opérations Aériennes

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Avjet Holding, Inc. Full time

    Avjet | TSAS est une équipe de passionnés qui, jour après jour, offre des produits et la mise à bord de carburant aviation, ainsi que des services aéroportuaires d’excellence! Nos services incluent la rampe, le nettoyage de cabines, le cargo et le service aux passagers. Nous sommes présents dans plusieurs villes du Québec, en Ontario, dans les...