Secrétaire Médicale

2 months ago

TroisRivières QC, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **

À la Polyclinique de l’Oreille, notre mission est de centraliser les services en santé auditive en réunissant médecins ORL, audiologistes et audioprothésistes sous un même toit, favorisant ainsi la collaboration multidisciplinaire.

Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**

Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.

Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception
- Informer les patients et répondre avec une voix amicale à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.);
- Préparer les bureaux physiques des médecins et remplir les fournitures nécessaires;
- Assurer le nettoyage, l’asepsie et la désinfection des outils médicaux.

Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier certaines commandes d’articles médicaux, de papeterie et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi.

**CRITÈRES DE SUCCÈS**
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Bilinguisme* à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, etc.);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience avec une clientèle âgée.

**POURQUOI SE JOINDRE À LA POLYCLINIQUE DE L’OREILLE**
- Horaire de travail stable de 24 heures par semaine, 3 jours variables de 8 h 00 à 16 h 30.
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif;
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications.
- Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l'anglais en raison des motifs suivants :_
- _La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s'exprime en anglais ;_

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire

Horaire:

- 8 Heures
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- Secrétariat: 1 an (Souhaité)
- clinique: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time

    **Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...

  • Médicale secrétaire

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatEn quoi ça consiste?Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Tu es appelée à jouer un rôle clé dans notre équipe de santé en tant que secrétaire médicale.En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à :Préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers et...

  • Médicale secrétaire

    4 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatEn quoi ça consiste?Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Tu es appelée à jouer un rôle clé dans notre équipe de santé en tant que secrétaire médicale.En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à :Préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers et...

  • Secrétaire médicale

    2 months ago

    Trois-Rivières, Canada Clinique de santé M Full time

    TYPE D'EMPLOI: Québec: 1 poste à temps plein (5 jours/sem)Trois-Rivières: 1 poste à temps plein (4 jours/sem)Sherbrooke: Banque de candidaturesQUART : JourSALAIRE : à discuter, selon l'échelle des Cliniques MDATE D’ENTRÉE EN FONCTION : dès que possibleLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et...

  • Secrétaire médical(e)

    3 days ago

    Québec, QC, Canada La Cité Médicale Full time

    Secrétaire médicale en médecine privé À PROPOS DE L’ENTREPRISE La Cité Médicale est à la recherche d’un.e secrétaire médical.e pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein. *Nous recherchons une personne avec une grande flexibilité dans ses disponibilités pour couvrir d ifférents quarts de travail (jour, soir...

  • Secrétaire médical(e)

    5 months ago

    Trois-Rivières, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Mandat En quoi ça consiste? Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à : Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports...

  • Médicale secrétaire

    1 month ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatEn quoi ça consiste?Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Tu es à la recherche d'un poste qui te permettra de mettre tes compétences en valeur?En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à :Préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers et rapports...

  • Médicale secrétaire

    1 month ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatEn quoi ça consiste?Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Tu es à la recherche d'un poste qui te permettra de mettre tes compétences en valeur?En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autre, à :Préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers et rapports...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Médicale 3000 Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire Médicale **Lieu de travail**: Clinique Médicale **Quart**: Soir et fin de semaine **Résumé du poste**: Le/La Secrétaire Médical(e) joue un rôle essentiel au sein de notre clinique en assurant un soutien administratif et en facilitant la communication entre les patients, les médecins et le personnel médical. Ce...

  • Secrétaire Médicale Stagiaire

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Clinique Médicale GMA du Carmel Full time

    Sous la responsabilité de la direction, ce poste consiste à un travail en étroite collaboration avec les médecins de famille. **Responsabilités**: - accueillir les patients et prendre les rendez-vous par téléphone et en personne. - Réception et enregistrement des patients - Réaliser des activités de secrétariat pour le gestionnaire ou...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    L'Île-Perrot, QC, Canada Les Consultants C.Roy inc. Full time

    Nous cherchons présentement un(e) secrétaire médicale pour se joindre à notre équipe. Le titulaire épaulera l’équipe d’agents et de conseillers en santé et sécurité du travail (SST) dans la gestion des réclamations CNESST en effectuant la rédaction et transcription de différents documents à caractère médical. Nous offrons la possibilité...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale 1851 Full time

    Bienvenue à la clinique médicale 1851 Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation travail/vie...

  • Réceptionniste Domaine médical

    3 days ago

    Québec, QC, Canada La Cité Médicale Full time

    Secrétaire médicale en médecine privé La Cité Médicale est à la recherche d’un.e secrétaire médical.e pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à temps plein. *Nous recherchons une personne avec une grande flexibilité dans ses disponibilités pour couvrir d ifférents quarts de travail (jour, soir et fin de semaine)* La...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Sensolia Full time

    En tant que secrétaire médicale, vous êtes le premier visage de la marque et un lien unificateur au sein de l'entreprise. N'oubliez pas que l'expérience patient commence par votre première et dernière impression, d'où l'importance de votre rôle. Ceci est particulièrement important pour une expérience exceptionnelle en faveur de leur santé et de...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Opto-Reseau Inc. Full time

    **Secrétaire Médicale** Opto-Réseau - Vision Line Barnabé, Montréal **ON VOIT VOTRE TALENT.** Opto-Réseau est un collectif de plus de 80 cliniques indépendantes établies partout au Québec qui partagent, depuis 25 ans, une mission unique : offrir à leurs patient-e-s des soins oculaires exemplaires et des produits parfaitement adaptés à chacun-e....

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique d'ophtalmologie Bellevue inc. Full time

    Les principales fonctions du poste de secrétaire-médicale dans les cliniques d'ophtalmologie Bellevue sont de: - Répondre aux appels entrants - Gérer des rendez-vous patients - Répondre aux questions des patients - Transmettre des messages aux divers professionnels de la santé - Gérer des listes d’attente - Compléter des formulaires - Composer des...

  • Secrétaire Médical

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Clinique O Full time

    _SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F _ La moderne Clinique O située au cœur du Plateau Mont-Royal, à quelques pas de la station de métro Laurier, est à la recherche d’une énergétique et responsable **RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE.** Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe fantastique et chaleureuse, dans un environnement...

  • Secrétaire médicale

    2 months ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    MandatEn tant que secrétaire médicale au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, tu seras appelée à jouer un rôle crucial dans la gestion administrative des dossiers médicaux.ResponsabilitésPréparer et saisir à l'ordinateur des dossiers et rapports médicaux de haute qualité.Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous avec...