Secrétaire Médicale

3 weeks ago

TroisRivières QC, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

**Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec **

À la Polyclinique de l’Oreille, notre mission est de centraliser les services en santé auditive en réunissant médecins ORL, audiologistes et audioprothésistes sous un même toit, favorisant ainsi la collaboration multidisciplinaire.

Nous nous engageons à offrir un service client exceptionnel, plaçant le bien-être et la satisfaction de nos patients au cœur de nos préoccupations. Notre équipe de professionnels chevronnés accompagne, écoute, répond aux questions et examine les alternatives et procédures pour chaque patient, garantissant des soins de haute qualité.

**DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI**

Votre mission consistera à être le pivot administratif au sein de notre équipe, garantissant un soutien de qualité et une coordination fluide des activités quotidiennes de nos professionnels.

Service à la clientèle et soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les patients à la réception
- Informer les patients et répondre avec une voix amicale à leurs questions par téléphone;
- Gérer de façon optimale l'agenda des professionnels et les rendez-vous;
- Assurer les suivis personnalisés avec les clients conformément aux détails de leurs dossiers et préparer avec précision ces dossiers pour nos professionnels;
- Assurer la conformité des documents de facturation et effectuer les suivis nécessaires avec la RAMQ, la CNESST, les assureurs et les autres organismes payeurs;
- Gérer efficacement les dossiers des patients après leur visite, en numérisant et traitant l'information;
- Gérer diligemment les correspondances et les communications (poste, courriel, télécopie, mémos, etc.);
- Préparer les bureaux physiques des médecins et remplir les fournitures nécessaires;
- Assurer le nettoyage, l’asepsie et la désinfection des outils médicaux.

Comptabilité et inventaire
- Traiter les paiements reçus des patients et en assurer le suivi au besoin;
- Clôturer les transactions journalières et finaliser les rapports de vente;
- Réaliser les dépôts et transmettre les documents à la comptabilité;
- Préparer, recevoir et expédier certaines commandes d’articles médicaux, de papeterie et des fournitures de bureau;
- Orchestrer la préparation des bons de commande auprès des fournisseurs et en assurer le suivi.

**CRITÈRES DE SUCCÈS**
- Titulaire d'un diplôme professionnel ou collégial en administration (spécialisation en secrétariat);
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente;
- Bilinguisme* à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, etc.);
- Connaissance de la gestion des dossiers médicaux électroniques.
- Capacité à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux défis dans un environnement en constante évolution;
- Capacité à gérer le stress et à maintenir une attitude positive, même dans les situations difficiles;
- Sensibilité, empathie et patience avec une clientèle âgée.

**POURQUOI SE JOINDRE À LA POLYCLINIQUE DE L’OREILLE**
- Horaire de travail stable de 24 heures par semaine, 3 jours variables de 8 h 00 à 16 h 30.
- Régime d'assurances collectives généreux, entièrement pris en charge par l’employeur;
- Contribution financière pour le remboursement des frais liés à l'adhésion à un centre sportif;
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les qualifications.
- Le poste requiert une maîtrise bilingue du français et de l'anglais en raison des motifs suivants :_
- _La localisation du poste dans une région où une part significative de la population s'exprime en anglais ;_

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 24,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire

Horaire:

- 8 Heures
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- Secrétariat: 1 an (Souhaité)
- clinique: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time

    **Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...

  • Secrétaire Médicale

    14 hours ago

    Rosemère, QC J7A 4B4, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    _**Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 6 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 1 infirmière clinicienne, 2 infirmières auxiliaires et 6 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un intérêt...

  • Secrétaire Médicale Stagiaire

    6 days ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Clinique Médicale GMA du Carmel Full time

    Sous la responsabilité de la direction, ce poste consiste à un travail en étroite collaboration avec les médecins de famille. **Responsabilités**: - accueillir les patients et prendre les rendez-vous par téléphone et en personne. - Réception et enregistrement des patients - Réaliser des activités de secrétariat pour le gestionnaire ou...

  • Secrétaire Médicale

    14 hours ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale 1851 Full time

    Bienvenue à la clinique médicale 1851 Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation travail/vie...

  • Secrétaire Médical(E)

    3 days ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureuse et organisée? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à: - Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux; - Accueillir les usagers et fixer les...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médical(E)

    3 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. En tant que secrétaire médicale,...

  • Secrétaire Médical

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Clinique O Full time

    _SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F _ La moderne Clinique O située au cœur du Plateau Mont-Royal, à quelques pas de la station de métro Laurier, est à la recherche d’une énergétique et responsable **RÉCEPTIONNISTE / SECRÉTAIRE MÉDICALE.** Nous vous offrons la chance de travailler avec une équipe fantastique et chaleureuse, dans un environnement...

  • Secrétaire Médicale

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Clinique d'ophtalmologie Bellevue inc. Full time

    Les principales fonctions du poste de secrétaire-médicale dans les cliniques d'ophtalmologie Bellevue sont de: - Répondre aux appels entrants - Gérer des rendez-vous patients - Répondre aux questions des patients - Transmettre des messages aux divers professionnels de la santé - Gérer des listes d’attente - Compléter des formulaires - Composer des...

  • Secrétaire Médical(E)

    3 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. En tant que secrétaire médicale,...

  • Secrétaire Médical/secrétaire Médicale

    4 days ago

    Trois-Rivières, Canada Clinique d’endocrinologie de Trois-Rivieres Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: French **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente Tâches Coordonner le flux de renseignements Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents Fixer et confirmer des rendez-vous Remplir les...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Plusieurs opportunités d'obtenir des postes dès l'entrée en fonction aux archives ou en pathologie. Résumé des tâches: - assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles - préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Plusieurs opportunités d'obtenir des postes dès l'entrée en fonction aux archives ou en pathologie. Résumé des tâches: - assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles - préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes...

  • Secrétaire Médicale Expérimentée

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Physiothérapie Physioversal Full time

    1.Secrétaire médicale : qui a une bonne connaissance de Myle et capable de gérer les fax entrants et sortants, faire les horaires de médecin et/ou autre professionnel. Compétences recherchés: Parler plusieurs langues comme l'espagnol et/ou Punjabi/hindi est un atout. Capacité d'apprendre vite et de te grandir au sein de l'entreprise. Capacité de...

  • Secrétaire Médical(E)

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec - Université Laval Full time

    Remplacements à temps complet de jour pour du long terme! L’INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CARDIOLOGIE ET DE PNEUMOLOGIE DE QUÉBEC - UNIVERSITÉ LAVAL EST UN CENTRE HOSPITALIER UNIQUE Nous sommes reconnus pour notre esprit d’équipe ainsi que notre approche multidisciplinaire et complémentaire. En ce sens, vous pouvez contribuer de manière significative...

  • Secrétaire-transcriptrice

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Radiologie Trois-Rivières Full time

    La belle équipe de Radiologie Trois-Rivières est à la recherche d’une personne rigoureuse pour combler un poste à temps complet comme secrétaire-transcriptrice. Principales responsabilités: - Transcrire des rapports dictés par les radiologues, - Travailler en collaboration avec les différents secteurs d’activités, - Assurer la conformité des...

  • Secrétaire Médicale

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada IRM Sud Ouest Inc Full time

    Job description **Description de tâche**: Secrétaire médicale - pour une clinique privée en radiologie. **Compétences recherchées**: Minimum 5 ans d'expérience, parfaitement bilingue, excellente habileté en relations humaines, excellente maîtrise en informatique, connaissance, Capable de travailler individuellement et en...

  • Secrétaire/réceptionniste

    6 days ago

    Trois-Rivières, Canada Clinique Réseau de Trois-Rivières Full time

    **Description de l'entreprise** La Clinique réseau est une clinique médicale formée d'une équipe de médecins de famille et d'intervenants des services de la santé qui offrent des services de première ligne à la clientèle. Nous avons la chance d'avoir une équipe soudé ayant à cœur le bien-être de son personnel. **Description du poste** Nous...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Clinique Indigo Full time

    _**SECRÉTAIRE MÉDICALE**_ La Clinique Indigo cherche à embaucher une secrétaire pour se joindre à son équipe dynamique. Ce poste est à temps plein (lundi - vendredi 8h-16h). La clinique combine des consultations en médecine familiale, en spécialistes et une clinique d’urgence pour offrir aux patients l'accès à une gamme complète de services de...