Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


SaintEustache, Canada Soccer Laurentides Full time

Adjoint(e) administratif

Soccer Laurentides est membre de Soccer Québec et responsable du développement du soccer sur le territoire des Laurentides et compte plus de 13 000 joueuses et joueurs de soccer de tous les niveaux. L’ARS Laurentides désire combler un poste d’adjoint(e) administratif.

LIEU DE TRAVAIL

Saint-Eustache, Québec

DESCRIPTION DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice générale, le titulaire a comme principales fonctions d’apporter un support administratif dans la préparation des documents destinés à la clientèle. Collaborez avec les autres membres de l’équipe et veillez à l’exécution efficace et en temps opportun des tâches principales.
- Répondre au téléphone
- Fournir des renseignements généraux par téléphone
- Répondre aux courriels et en assurer le suivi
- Classer et numériser de la documentation (virtuelle ou papier)
- Support aux clubs de la région
- Planifier et veiller à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives de l’Association
- Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes, bases de données et documents officiels
- Effectuer la validation des affiliations des joueurs et entraîneurs
- Support administratif des programmes technique et du Sport-Études
- Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences.
- Accomplir toute autre fonction connexe à la demande de ses supérieurs immédiats.

EXIGENCES DU POSTE
- Études dans un domaine de gestion, d’administration
- Avoir une expérience de travail dans un poste relié à l’administration
- Connaissance du sport, Soccer Québécois (un atout)
- Habileté de communication, bon sens de la gestion
- Maîtriser le français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Avoir une bonne connaissance des outils office (Excel, Outlook, Word)

PROFIL RECHERCHÉ
- Avoir des aptitudes pour le travail en équipe et être un habile communicateur
- Être dynamique et avoir un sens du leadership
- Excellent sens de la gestion des priorités et du respect des échéances

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Salaire à discuter, selon expérience
- Poste TEMPORAIRE à temps plein (35 heures / semaine)
- Être disponible pour travailler avec un horaire flexible y compris soir/semaine, fin de semaine (si nécessaire) et lors des événements
- Entrée en fonction : Immédiatement

CANDIDATURES

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant **le 17 février 2023 à 16 heures**, à l’attention de Nathalie Normand.
- Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but_
- d’alléger le texte et fait référence aux personnes des deux sexes._

Type d'emploi : Temps plein

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de soir

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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