Adjoint(E) à L'enseignement Universitaire

3 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de l’établissement : ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

**Description**

Personne qui assiste un ou des cadres, des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives, professionnelles et scientifiques. Il est responsable du fonctionnement administratif de l’enseignement universitaire et voit aux relations internes et externes. Il prépare et saisit à l’ordinateur des résumés de dossiers, des rapports scientifiques et de recherche, des procès-verbaux, des publications, des rapports concernant son secteur d’activités ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Il peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers de son secteur d’activités. Il répond aux demandes d’informations relevant de sa compétence et prépare la synthèse de problèmes organisationnels et administratifs.

**Sommaire des responsabilités**:
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de l’enseignement médical de la Direction de l’enseignement universitaire et de la supervision fonctionnelle des responsables universitaires et hospitaliers, l’adjointe à l’enseignement universitaire travaille en collaboration avec ses pairs pour assurer la qualité et la continuité des services. Il est responsable de l’exécution et de la coordination de nombreuses tâches reliées aux activités académiques en lien avec l’enseignement ainsi qu’aux tâches reliées aux activités administratives.

**Responsabilités spécifiques**:

- Gestion des appels et des courriels provenant des différents intervenants (internes et externes) ;
- Gestion des communications et des dossiers (internes et externes);
- Accueil des externes ou des résidents;
- Organisation de la réunion du comité pédagogique de programme ;
- Organisation de la réunion du comité d’évaluation des stages ;
- Organisation de la réunion du comité d’admission;
- Préparation des grilles de stage;
- Prépare l’agenda des réunions (présentations scientifiques, clubs de lecture, discussions de cas complexes;
- Rédige (par dictée) le procès-verbal des réunions dédiées exclusivement à l’enseignement.;
- Constitution d’un dossier local pour chaque résident du programme ;
- Gestion du portail d’évaluation (MEDSIS) de l’Université de Montréal;
- Fournit le soutien administratif aux deux responsables hospitaliers des cours universitaires IMC-IDC;
- Collabore étroitement à la préparation de la visite interne de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal.

**Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est**:

- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminé;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.

**Qualifications**

**Formation académique**- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) OU AEC en bureautique OU AEC en travail de bureau;**Exigences requises**
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Word (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel PowerPoint (niveau débutant);
- Vitesse au clavier 40 mots/minute;
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite, constituerait un atout;
- Connaissance de la structure des programmes de formation en médecine constituerait un atout;
- Expérience d'au moins 1 an en secrétariat dans un établissement de la santé constituerait un atout.

**Aptitudes**
- Capacité de travailler sous pression avec de nombreux clients;
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Capacité de travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs hospitaliers et universitaires;
- Capacité d’établir les priorités;
- Autonomie;
- Initiative;
- Jugement;
- Sens de l’organisation;
- Tact;
- Discrétion.

**Compétences requises**:

- Orientation vers les partenaires
- Orientation vers l’amélioration continue
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
- Communication
- Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos a

  • Conseiller, conseillère mission universitaire_UETMI

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous avons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada The Maples Group (Financial Services) Full time

    Executive Assistant / Adjoint(e) de direction Poste : Adjoint(e) de direction Emplacement : Montréal Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde. Nos équipes...

  • Appr - Enseignement Universitaire - Centre

    1 month ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche- Service: - Numéro de...

  • Directeur adjoint ou directrice adjointe

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 élèves au secondaire et près de 1700 étudiants au collégial. Fidèle à la riche tradition humaniste, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les leaders de demain dans un...

  • adjoint(e) de direction

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Thomson Tremblay Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général.Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts.Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT. -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux, traduction de...

  • Adjoint(e) aux cautionnements

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Coalition Assurance Full time

    Deadline : September 14, 2024 Position : Damage Insurance Broker Region : Chaudiere-Appalaches; Lanaudiere; Mauricie; Laurentians; Monteregie; Quebec City; Lower St. Lawrence; Outside Quebec; Northern Quebec; Saguenay-Lac St. Jean; Abitibi-Temiscamingue; Central Quebec; North Shore; Montreal; Laval; Ottawa Valley; Gaspe-Magdalen Islands; Eastern...

  • Adjointe au CEO

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Une compagnie dans le domaine de l'énergie durable cherche une Adjointe pour son CEO. Ce rôle composé d'un grand volet de gestion événementielle est idéal pour une candidate dynamique et touche-à-tout cherchant à s'épanouir dans une compagnie jeune et grandissante. La belle mission et les valeurs de l'entreprise ne sont qu'un...

  • Adjoint(e) aux courtiers

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes Full time

    ⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux courtiers - mise en marché pour joindre l' équipe immobilière #1 au Québec depuis plus de 19 ans et située à Montréal ! ⭐️ Sommaire : ➡️ En tant qu'adjoint(e) aux courtiers immobiliers, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Adjointe à la Présidente

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Indispensable Recruitment Full time

    Notre client, un centre de recherche, cherche une Adjointe à la Présidente pour se joindre à leur équipe. Ce rôle est à la fois captivant et diversifié, vous permettant de jouer un rôle vital dans le soutien des opérations quotidiennes de l'organisation. En travaillant en étroite collaboration avec la direction, vous contribuerez à offrir un...

  • Adjoint(e) de direction

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur général . Poste permanent au centre-ville de Montréal à proximité du métro Place des arts. Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 EN PRÉSENTIEL UNIQUEMENT . -rédiger des lettres, contrats, offres de services, documents légaux,...

  • Conseiller, conseillère à la mission universitaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de...

  • APPR - Conseiller-conseillère à la mission universitaire

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Adjointe au Président

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada L'indispensable Full time

    Un groupe financier réputé recherche activement une Adjointe au Président. Vous serez responsable d'assurer la gestion efficace du bureau tout en fournissant un soutien administratif et utiliserez vos connaissances en informatique pour automatiser et moderniser les pratiques. La candidate idéale porte une attention méticuleuse aux détails, et...

  • Adjoint(e) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) DE DIRECTON Relève de : Chef de l’exploitation Lieu : Montréal, QC Sous la supervision du Chef de l’exploitation, l'adjoint(e) de direction assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de direction de Devmont. La personne que nous recherchons possède de solides...

  • Ergothérapeute - Institut universitaire de gériatrie de Montréal - Hébergement

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Adjoint(e) à la direction des soins infirmiers

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients,...

  • Professeur(e) en Philosophie

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Fondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 étudiants de niveau secondaire et près de 1700 étudiants de niveau collégial. Fidèle à la riche tradition d'études humanistes, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les...

  • Psychoéducateur, psychoéducatrice

    1 month ago

    Montréal, QC, Québec, Canada CIUSSS du Centre Sud de l’Île de Montréal Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...