Agente Principale, Agent Principal, Administration

3 weeks ago

Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

Type d’emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d’emplois:
Administration des études

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Services aux études de premier cycle

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d’affichage:
November 23, 2023

Date de clôture:
December 04, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60,700.00 - $76,672.00

Au sujet de la faculté: Faculté d’éducation

La Faculté d’éducation de l’Université d’Ottawa, en plus de promouvoir l’expansion et la dissémination des connaissances dans le domaine des sciences de l’éducation en général, est fortement engagée dans la formation des enseignantes et des enseignants. Située sur les territoires ancestraux et non-cédés du peuple Algonquins, la Faculté d’éducation se distingue par la promotion de l’inclusion, de l’équité et de la diversité. De plus, la recherche dans notre faculté nous situe dans le Top 100 dans le monde selon le QS ranking et 5ième au Canada.

Raison d’être du poste:
Sous la direction du Coordonnatrice responsable ou coordonnateur responsable, Administration des études, le titulaire coordonne et veille à la réalisation des diverses opérations scolaires du Bureau, selon les exigences des programmes et conformément aux règlements, processus et politiques en vigueur, pour assurer que le parcours de l’étudiant puisse être administré de façon optimale de l’admission à la diplomation, ainsi qu’assurer la recommandation à l’Ordre des enseignantes et des enseignants de l’Ontario (OEEO).

En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université et de la faculté, représenter la Faculté et l’Université dans sa vision et sa mission.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Évaluer les besoins de la clientèle étudiante et des membres du corps professoral en analysant leurs demandes et en fournissant des renseignements et de l’appui.
- Analyser les dossiers des étudiantes et étudiants pour établir leur admissibilité aux programmes et aux cours et les aiguiller vers les services qui pourront subvenir à leurs besoins si non qualifiés. Assurer le suivi des dossiers dont l’inscription est conditionnelle en vue de satisfaire les conditions.
- Contribuer aux processus de l’offre de cours, ce qui comprend tenir à jour les séquences de cours et les tableaux d’inscription en lot, s'assurer que l'horaire des cours se trouve dans le système étudiant et concilier les limites d'effectifs et prendre les mesures qui s'imposent relativement à ces limites.

Ce que vous apportez:

- Connaissance de l’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire. Un baccalauréat en éducation serait un atout.
- Un minimum de 3 années d'expérience dans un rôle semblable.
- Connaissance des programmes d’éducation postsecondaire canadiens et internationaux et des règlements scolaires normalement acquise au moyen d’une formation post secondaire ou d’une expérience équivalente
- Connaissance et expérience de l'interprétation, de la communication et de la mise en œuvre des procédés, politiques et méthodes
- Expérience de la collecte et de l’analyse de données et de la rédaction de rapports administratifs et statistiques
- Expérience en résolution de problèmes et prise de décisions
- Expérience de la prestation de services à la clientèle
- Expérience pratique de la suite Microsoft Office, du traitement de texte, de Windows, d'Internet, de PeopleSoft et des bases de données intégrées
- Capacité de composer avec des priorités conflictuelles et de respecter des délais serrés dans un milieu de travail où le rythme est soutenu
- Aptitudes organisationnelles et analytiques, excellent jugement et attention aux détails
- Capacité d'écoute et solide sens de l'éthique professionnelle
- Disponibilité pour travailler à l’extérieur des heures normales de bureau
- Bilinguisme - français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l’Université d’Ottawa:
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa:
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y ré

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    1 week ago

    Ottawa, Canada Collèges et instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agent principal ou agente principale de programme Classification: Personnel de programme III Supervision: Directrice, Partenariats internationaux Division: Échelle salariale Partenariats internationaux $80,049 to $97,980 Résumé des fonctions: Relevant de la directrice des Partenariats internationaux, l’agent principal ou...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre : Agent principal ou agente principale de programme Classification : Personnel de programme III Supervision : Directrice, Partenariats internationaux Division : Partenariats internationaux Échelle salariale : $80,049 to $97,980 Date de début prévue : Avril 2024 - à confirmer Résumé des fonctions: Relevant de la directrice...

  • Agent Principal/agente Principale de Programmes

    1 month ago

    Ottawa, Canada NSERC Website Full time

    Lieu Ottawa (Ontario)* Sommaire du poste L'agent principal/agente principale de programme est responsable de la mise en œuvre des possibilités de financement. II ou elle offre des conseils au milieu de la recherche et à ses partenaires (ministères à tous les niveaux, secteur privé ou organismes sans but lucratif) sur les programmes, fournit des...

  • Agente Principale, Agent Principal, Administration

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Cheminement et opérations scolaires Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February 08,...

  • Agent Principal ou Agente Principale

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Mortgage Agent

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...

  • Mortgage Agent

    2 weeks ago

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  • Agente Principale ou Agent Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Suivez-nous sur LinkedIn Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Services scolaires - Études supérieures Campus: Campus principal Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: February...

  • Mortgage Agent

    1 week ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team! We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital! Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want...

  • Mortgage Agent

    1 week ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

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  • Mortgage Agent

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

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  • Mortgage Agent

    1 month ago

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  • Mortgage Agent

    1 month ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

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  • Mortgage Agent

    1 month ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

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  • Agent D’approvisionnement Principal/ Agente

    7 days ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    À propos du Sénat Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...

  • Agente Principale, Agent Principal, Ressources

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Activités des ressources humaines Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Opérations de la paie Campus: Campus principal Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: July 17, 2023 Date de clôture: July 28,...

  • Agente Responsable, Agent Responsable

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 11 Famille d’emplois: Administration des études Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Fonctionnement Campus: Pavillon Simard Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: August 17, 2023 Date de clôture: August 28, 2023 Heures par...

  • Agente Principale ou Agent Principal

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Titre de poste en révision L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des...

  • Mortgage Agent

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...

  • Mortgage Agent

    1 week ago

    Ottawa, ON, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...