Adjointe Exécutive

2 weeks ago

SainteAgathedesMonts, Canada Groupe A7 immobilier Full time

**ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)**

Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et d’acquisition immobilière.

Notre portefeuille comprend des projets multi-résidentiels, des propriétés à usage mixtes, ainsi que des résidences pour personnes âgées (RPA).

Sous la supervision de la Vice-Présidente exécutive et en étroite collaboration avec le Président et les Vice-Présidents Finances et Investissement, l'adjointe exécutive assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de haute direction.

La personne que nous recherchons possède de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et linguistiques, une attitude positive et professionnelle ainsi qu’une rigueur hors pair.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;
- Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d’achat, des mémos, des devis et d’autres documents juridiques;
- Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur;
- Rédiger et réviser des lettres, rapports, documents officiels, mémos, etc.;
- Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;
- Planifier et coordonner l’agenda et les engagements à produire;
- Coordonner diverses rencontres exécutives et veiller à la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires;
- Assurer la gestion des courriels, des suivis et des relances;
- Collaborer au suivi des budgets, paiements des factures et autre gestion administrative;
- Appuyer l’organisation logistique de la tenue du bureau et des projets spéciaux;
- Toutes autres tâches visant à faciliter l’exécution des tâches et responsabilités la haute direction;
**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Détenir une formation en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle en tant qu'adjointe administrative auprès de cadres supérieurs;
- Expérience dans le domaine financier, immobilier ou juridique souhaitée;
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux;
- Excellente habileté à communiquer à l'écrit (avoir une bonne plume);
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais;
- Éthique de travail indépendante et proactive;
- Sens aigu de l'appropriation et des compétences en matière de suivi;
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
- Maîtrise irréprochable de l’anglais oral et écrit en orthographe, syntaxe et grammaire: la personne interviendra auprès des investisseurs et partenaires anglophones;
- Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changements;
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion;
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes;
**TYPE D’EMPLOI**
- Temps-plein;
- Du lundi au vendredi, quart de jour;
- Présentiel;
- Possibilité de travailler depuis notre bureau de Montréal ou de Ste-Agathe;
- 4 semaines de vacances payées;
- Tous les congés fériés reliés à l’horaire CCQ;
- Une gamme d’assurances collectives;
- Salaire concurrentiel;
Type d'emploi : Permanent

Expérience:

- adjointe administrative: 10 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Construction Norexco Inc. Full time

    NOREXCO CONSTRUCTION est à la recherche d'un(e) Adjointe exécutive. Joignez une équipe dynamique et une entreprise en forte croissance ! Nous sommes une compagnie de construction située dans les Laurentides, jointe d’une compagnie sœur en développement immobilier toutes deux en pleine expansion, et nous recherchons une personne efficace,...

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada BMR | Agiska Coopérative Full time

    Vous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place! Agiska est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à notre BMR de Sainte-Hélène-de-Bagot : Activités-clés: Effectuer le balancement des caisses et effectuer le...

  • Adjoint administratif

    4 days ago

    Sainte-Hélène-de-Bagot, Canada BMR | Agiska Coopérative Full time

    Vous recherchez un emploi bien rémunéré dans un environnement qui vous garantit une sécurité d’emploi? Ne cherchez plus, vous êtes à la bonne place!Agiska est à la recherche d'un.eadjoint.e administratif.veà notreBMR de Sainte-Hélène-de-Bagot:Activités-clés:Effectuer le balancement des caisses et effectuer le dépôt;Préparer des bons de...

  • Adjoint(E) Administrative

    4 weeks ago

    Sainte-Julie, Canada BMW Sainte-Julie Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE AUX VENTES**: - DÉPARTEMENT DES VENTES_ **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du directeur des ventes, le titulaire de ce poste assiste le directeur commercial et le directeur des ventes en effectuant diverses tâches administratives relativement aux transactions automobiles. **TÂCHES PRINCIPALES** - Ouvrir et préparer les dossiers...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    6 days ago

    Saint-Sauveur-des-Monts, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 164070 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Saint-Sauveur-des-Monts Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 -...

  • Gérant(E) - adjoint(E) de Piscine

    6 days ago

    Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue Full time

    **GÉRANT(E)-ADJOINT(E) DE PISCINE** Le poste de gérant(e)-adjoint(e) de piscine consiste, sous la direction du coordonnateur des loisirs, à participer à la coordination et supervision du personnel et activité du programme aquatique. **À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAIL** ▪ Participer au processus d’embauche du personnel de la piscine, en...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 day ago

    Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...

  • Responsable des clés

    4 weeks ago

    Sainte-Luce, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Joignez-vous à notre équipe!! Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous sommes à la recherche de candidats enthousiastes et innovateurs...

  • 3ème Clé

    1 month ago

    Sainte-Foy, Canada The Estée Lauder Companies Full time

    **Description du poste**: La responsabilité première de l'artiste est de fournir des services de maquillage artistique de la plus haute qualité pour atteindre tous les objectifs de vente et de service à la clientèle. Le rôle est responsable de l'utilisation de l'expérience MAC pour attirer et fidéliser les clients, en veillant à l’excellente...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité.Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales.Le/La...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 37935  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro Saint-Anne-de-la-Pérade Lieu :  185 Rue Principale, Sainte-Anne-de-la-Pérade, QC G0X 2J0 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 weeks ago

    Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 days ago

    Sainte-Adèle, Canada Tisseur inc. Full time

    L’équipe Tisseur propose des services qui surpassent les exigences des clients en ayant les ressources adéquates à l’interne. Pour des projets et une exécution de haute qualité. Nous accomplissons quotidiennement notre travail en respectant les plus hauts standards de l’industrie, la législation applicable et les normes environnementales. Le/La...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    5 days ago

    Sainte-Catherine, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 165579 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Sainte-Catherine Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Nombre de...

  • 3e clé

    4 weeks ago

    Bas-St-Laurent-Est (Sainte-Luce), Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    ASSOCIÉ AUX VENTES (3e clé) Vous êtes l'ingrédient manquant ! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail Supérieurs immédiats: Gérant et Gérant-adjoint de magasin Objectifs...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sainte-Anne-de-la-Pérade, Canada Metro Inc. Full time

    Appuyez sur la touche de tabulation pour sélectionner le lien Passer au contenu. Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Lieu de travail:  Sainte-Anne-De-La-Pérade, Quebec, CA, G0X 2J0 Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Bannière : Metro  Alimentation Benoit Robert Inc. - Metro...