Assistant Administratif, Bureau Du Président

4 weeks ago

Toronto, Canada CPP Investments Full time

Description de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
- Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste

L’assistant administratif collabore avec l’adjoint de direction pour soutenir le bureau du président et chef de la direction. Aux côtés de l’adjoint de direction, le titulaire du poste assure un contrôle et une prestation conformes aux objectifs de l’entreprise et du service, et gère l’administration, les dépenses, la conformité, le calendrier, les déplacements, les événements, le courrier et les activités de présentation. Il doit également manifester un vif intérêt pour les placements institutionnels et posséder une connaissance générale de ce domaine.

**Responsabilités du poste**:

- Posséder une expérience et une connaissance approfondie de la fonction administrative. Prévoir les besoins administratifs du service et contribuer à améliorer la structure, les procédures et les processus administratifs suivant les besoins.
- Établir les priorités ou prendre un large éventail de décisions d’une incidence croissante au nom du président et chef de la direction.
- Gérer de manière proactive un calendrier complexe, notamment la programmation des réunions internes et externes, des appels, des rendez-vous et des voyages.
- Aider le président et chef de la direction à gérer les réunions (se préparer à un éventuel report des mesures à prendre), à consigner les mesures à prendre qui en résultent et à y donner suite suivant les besoins.
- Effectuer des réservations et gérer les préparatifs complexes des voyages partout dans le monde et les itinéraires et accomplir d’autres tâches connexes.
- Travailler en relation étroite avec des partenaires externes, des adjoints, des fournisseurs et d’autres parties prenantes pour programmer des réunions ou des événements dans différents pays et différentes villes dans le monde.
- Faire le rapprochement des dépenses réglées par carte de crédit et les entrer dans le système mondial des comptes de frais. Tenir les comptes de frais suivant les besoins.
- Coordonner, organiser et surveiller le processus de planification des événements suivant les besoins.
- Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction et d’autres équipes afin d’accroître l’efficacité et de fournir un soutien général au service.
- Agir à titre d’ambassadeur d’Investissements RPC et jouer un rôle clé en représentant la division des placements, tant à l’interne qu’à l’externe. Effectuer son travail de manière professionnelle et amicale, en étant facilement accessible.
- Gérer des questions très délicates et confidentielles liées aux activités quotidiennes du service et de l’organisme.

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales ou de premier

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint Administratif

    1 day ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Assistant(e) exécuif(tive), bureau du président_fr

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Assistant(e) exécutif(tive), bureau du président_frNos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.À propos du posteVous êtes un(e) assistant(e) exécutif(tive) de haut niveau,...

  • Assistant administratif

    16 hours ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Coordonnatrice de L'administration Du Bureau

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Médecins Sans Frontières Full time

    **Information sur le poste** **Statut du poste** : Permanent **Taux d'activité**: 100 % (37,5 heures/semaine) **Niveau de salaire**: Niveau B sur la grille salariale de MSF Canada, 55 264 $ par année **Avantages sociaux**: un compte de dépenses santé, un compte de dépenses mode de vie, une assurance collective (vie personnelle et personnes à...

  • Spécialiste en Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

    **Spécialiste en soutien administratif - Administration - Montréal, Canada**: **Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full time

    Vous avez l'esprit d'équipe et possédez d'excellentes compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en communication? Vous aimez travailler dans un milieu au rythme rapide et régi par les échéances afin de produire des résultats? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au Tribunal ontarien de l'aménagement du...

  • Spécialiste en Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

    **Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d’apprentissage, de croissance et de réussite.**: Nous cherchons actuellement à...

  • Assistant(e) exécuif(tive), bureau du président_fr

    2 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.À propos du posteVous êtes un(e) assistant(e) exécutif(tive) de haut niveau, passionné(e) par l'excellence et doté(e) d'un sens aigu du...

  • Vice-présidente / vice-président, Personnel et culture

    2 days ago

    Toronto, Canada Export Development Canada Full time

    Vice-présidente / vice-président, Personnel et culture -0004RK Date de publication: 19 juil. 2024, 11:43:58 Emplacement principal: Ontario-Ottawa Type d'emploi: Permanent Horaire: Temps plein Description Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à...

  • Executive Assistant to the President

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Robert Half Full time

    Adjointe au Président – Ville Saint-Laurent Nous recherchons uneAdjointe au Présidentpour une entreprise en produits de construction à Ville Saint-Laurent (100% sur site).Exigences À l'aise de travailler dans un environnement avec une culture traditionnelle. 7+ ans d’expérience comme Adjointe exécutive. Bilinguisme (français/anglais) impeccable à...

  • Executive Assistant to the President

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Robert Half Full time

    Adjointe au Président – Ville Saint-Laurent Nous recherchons uneAdjointe au Présidentpour une entreprise en produits de construction à Ville Saint-Laurent (100% sur site).Exigences À l'aise de travailler dans un environnement avec une culture traditionnelle. 7+ ans d’expérience comme Adjointe exécutive. Bilinguisme (français/anglais) impeccable à...

  • Président, Hypothèques commerciales

    1 day ago

    Toronto, Canada BentallGreenOak Full time

    Président, Hypothèques commerciales Région de l’Ontario | 1 York | Toronto, ON À propos de BentallGreenOak: Pour vous, la vie est faite pour viser haut et avoir une influence sur le cours des choses. Chez BGO, nous collaborons, nous partageons des valeurs communes et nous nous aidons mutuellement à grandir et à atteindre nos objectifs. BGO...

  • Président, Hypothèques commerciales

    1 day ago

    Toronto, Ontario, Canada BentallGreenOak Full time

    Président, Hypothèques commerciales Région de l'Ontario | 1 York | Toronto, ON À propos de BentallGreenOak: Pour vous, la vie est faite pour viser haut et avoir une influence sur le cours des choses. Chez BGO, nous collaborons, nous partageons des valeurs communes et nous nous aidons mutuellement à grandir et à atteindre nos objectifs. BGO...

  • Assistant(E) de Bureau Bilingue

    3 weeks ago

    Toronto, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

    Nous avons une excellente opportunité pour un(e) assistant(e) de bureau bilingue à Toronto. Cette personne fournira un soutien administratif en anglais et en français au gestionnaire des opérations et aux départements des réclamations/gestion des risques. Les tâches comprennent la gestion des appels, du courrier, la préparation de rapports, et la...

  • Vice-présidente / Vice-président, Souscription

    3 weeks ago

    Toronto, Canada EDC Full time

    **Date de publication**: 23 août 2024, 15:10:45 **Emplacement principal**: Ontario-Ottawa **Type d'emploi**: Permanent **Horaire**: Temps plein Société d’État à vocation financière, Exportation et développement Canada (EDC) aide les entreprises canadiennes à générer des retombées au Canada et à l’étranger. EDC leur offre les produits...

  • Vice-présidente/Vice-président, Ventes institutionnelles

    2 days ago

    Old Toronto, Canada Fidelity International Full time

    Vice-présidente/Vice-président, Ventes institutionnelles - Toronto - Fidelity InternationalLa vice-présidente ou le vice-président des ventes institutionnelles est responsable de renforcer la position de marché de Fidelity en élaborant et en mettant en œuvre des stratégies et des plans pour établir et développer des relations à long terme avec les...

  • Commis Au Soutien Administratif, Probation Et

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Êtes-vous un professionnel du domaine de l'administration à la recherche d'une occasion captivante d'être au service d'une communauté diversifiée? Si c'est le cas, joignez-vous à notre équipe; vous collaborerez avec des partenaires du système de justice pénale et des organismes communautaires, tout en offrant des services de soutien administratif,...

  • Vice-présidente/Vice-président, Ventes institutionnelles

    3 weeks ago

    Old Toronto, Canada Fidelity International Full time

    Vice-présidente/Vice-président, Ventes institutionnelles - Toronto - Fidelity InternationalLa vice-présidente ou le vice-président, Ventes institutionnelles, est responsable d'accroître la part de marché de Fidelity en élaborant et en mettant en œuvre des stratégies et des plans afin d'établir et de favoriser des relations à long terme avec les...