Adjoint(E) Administrative

2 weeks ago


Quebec City, Canada La p'tite ZONE Famille Beauport Inc. Full time

**À propos de nous**

Notre garderie est professionnelle, axée sur le relationnel et stimulante, et notre objectif est de trouver la bonne personne qui viendra enrichir notre belle équipe Axé sur l'humain avant tout, le climat de travail sain, agréable et créatif est notre priorité.

Points clés de notre environnement de travail:

- Repas fourni
- Journées de télétravail
- Tenue de travail décontractée

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde.

**Attributions caractéristiques**

**Participer à la coordination générale et à l’administration d’un service du garde**.
Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures, de processus et des outils de travail.
Sur demande, assister aux réunions du comité de parents et rédiger les procès-verbaux.

**Participer à la gestion des ressources financières et matérielles**.

Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
Collaborer avec le comptable à la production des états financiers,
Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.

**Participer à la gestion des ressources humaines.**

Gérer les dossiers du personnel tels que les dossiers de maladie, d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux et de retraite.

**Accomplir des tâches liées à la comptabilité**.
- Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
- Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
- **Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.**:

- Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
- **Faire les écritures comptables et tenir à jour les journaux pertinents.**:

- Préparer les dépôts, effectuer la conciliation bancaire et balancer les livres.

Préparer les états financiers mensuels.
- Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable.
- Effectuer des tâches liées au système de paie et de rétribution.
- Totaliser le temps travaillé et non travaillé, calculer et préparer la paie du personnel.

**Accomplir toute autre tâche connexe.**

**Qualifications**

Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.

**Exigences**:
Connaissance des logiciels Quickbooks, Logicentre, Agendrix et Amigest.

Connaissance du réseau des garderies.

L'expérience en poste dans un CPE ou une garderie est un atout.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20,57$ à 27,24$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Beauport, QC

Date de début prévue : 2023-02-20

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 27,00$ par heure

Avantages:

- Garderie sur Place
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

Date de début prévue : 2023-02-20



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    4 weeks ago


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    **À Québec**: **Entreprise** : Jardins Le Flandre **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...


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