Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Mon Shack, Mes Choix, Mon Avenir a pour mission, en Estrie, de promouvoir, élaborer, acquérir, réaliser et exploiter des immeubles dans le but d’offrir en location des unités résidentielles sous supervision et un milieu de vie à des adultes vivant avec une problématique de santé mentale.
**Principales responsabilités**
- Gérer les listes de contacts et les listes d’envois des membres, donateurs, partenaires et bénévoles.
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies, des formulaires et des envois postaux (en anglais et en français).
- Développer et maintenir un système de classement efficace (informatique et papier).
- Procéder aux commandes des fournitures de bureau.
- Tenir à jour l’inventaire des équipements de l’organisme.
- Rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs.
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses.
- Fournir un soutien général aux visiteurs.
- Traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne.
- Gérer la petite caisse et effectuer les dépôts à l’institution financière.
- Gérer et mettre à jour le site web de l’organisme et l’infolettre mensuelle.
- Gérer les publications et diffusions sur les différents médias sociaux.
- Rédiger, mettre à jour et publier des occasions de bénévolat.
- Créer et gérer des campagnes de financement.
- Rédiger et soumettre des demandes de dons, de subventions ou de commandites.
- Rédiger les minutes détaillées des rencontres et assemblées générales.
- Procéder aux redditions de compte annuelles.
- Préparer des documents qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs, des comités et le conseil d'administration.
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
**Exigences**
- Expérience mínimale de deux ans en tant qu'adjointe administrative.
- Expérience en communication marketing, un atout.
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau.
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs.
- Maîtrise de MS Office.
- Maîtrise des différents services de Google (Google My Business, Google Ads, Google Analytics, et autres).
- Connaissance pratique des logiciels de comptabilité (Sage 50).
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches.
- Maîtrise des médias sociaux (Twitter, Instagram, Facebook, TikTok, et autres).
- Bilinguisme obligatoire parlé et écrit.
**Conditions de travail**
Statut : Temps complet, du lundi au vendredi ou du lundi au jeudi (à votre choix).
Durée : Contrat d’une année, renouvelable.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : à partir de 16,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full timeTu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...
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Comptable/Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Sherbrooke, Quebec, Canada Solutions BeRobox inc. Full timePoste de Comptable/Adjoint(e) administratif(ve)Solutions BeRobox inc. offre un poste de comptable/adjoint(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement continu.MissionNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour rejoindre notre équipe en tant que comptable/adjoint(e) administratif(ve). Vous serez responsable de l'assurance...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Sherbrooke, Canada Évolu-toit Inc. Full time**Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Présentation de l’entreprise** Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l’installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Sherbrooke, Canada beRobox Full time**Nous sommes actuellement la recherche d’un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.** Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ? - **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_ - Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine; - Ambiance de travail conviviale; - Équipe de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Sherbrooke, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full timeVous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Sherbrooke, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time**POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
5 months ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full timeOn cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires - pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
5 months ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full timeOn cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie sur la Rive-Nord. Le poste pourra se faire à distance, directement à nos bureaux. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
2 months ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full time-On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de la Montérégie. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...
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Adjoint(E) Ventes Affaires
5 months ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full timeOn cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de l'Estrie. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Sherbrooke, Canada Agence Immobilière IR Full time✨ Participez à une Aventure Unique ✨ À propos de nous: L'Agence Immobilière IR n'est pas seulement un acteur du courtage immobilier. C'est une équipe passionnée et engagée où chaque membre joue un rôle crucial. Notre mission : offrir un service hors pair à nos clients. Avec une croissance notable, nous cherchons à étoffer notre équipe...
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Adjoint Direction Ventes Affaires
2 months ago
Sherbrooke, Canada Bravad Full timeAdjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires- Ville : Sherbrooke.On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires- pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke.Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...
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Adjoint(E) Adminitratif(Ve)
5 months ago
Sherbrooke, Canada Puits Bernier Full timeRelevant de la directrice RH, l’adjoint(e) administratif(ve) a comme mandat d’offrir un service d’accueil et comptoir aux clients. De plus, il/elle est responsable de donner un support pour diverses tâches administratives.
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Sherbrooke, Canada Constructions Morin Full time**Adjoint(e) administrative (gestion immobilière)** - **Nous cherchons une personne proactive, polyvalente et passionnée par la gestion immobilière, prête à relever des défis administratifs au sein d’une équipe dynamique !**_ L'adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Métallurgie Et
3 months ago
Sherbrooke, Canada Groupe ABS Full time**Sommaire du poste** Relevant du_ _Directeur principal adjoint - Ingénierie des matériaux, le titulaire du poste agira à titre d’adjoint(e) administratif(ve) pour le département d’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Québec. **Principales responsabilités**: - Assurer un soutien administratif de l’expertise; -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Sherbrooke, Canada Portes et fenêtres Signature Full timeRemplacement temporaire d'une durée d'un an, temps plein. Portes et fenêtres Signature, filiale de FENPLAST Inc.,œuvre depuis plus de 25 ans dans la vente et l’installation de portes et de fenêtres. Fier distributeur des produits Fenplast, leader québécois dans l’industrie des produits en PVC, Portes et fenêtres Signature offre à ses clients...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Sherbrooke, Canada EXP Services Full time**Adjointe administrative **ou **Adjoint administratif - Secteur Transport** **Bureau de Sherbrooke** Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et...
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Sherbrooke, Canada Agence Continuum Full timeemploi : Représentant(e) administratif(ve) cliniqueFaites partie de notre équipe dédiée à offrir les meilleurs soins à leurs patientsNous recherchons un(e) représentant(e) administratif(ve) clinique passionné(e) par l'excellence du service à la clientèle et doté(e) d'une écoute de qualité, d'entregent et d'une approche orientée solutions. Vous...
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Agent(E) Administratif
5 months ago
Sherbrooke, Canada Clinique l'Interaction Full timeÀ la clinique l’Interaction, nous offrons des services de pointe en santé mentale. La psychothérapie individuelle et de groupe, l’ergothérapie, la psychoéducation et l'art-thérapie font entre autres partie de notre offre de service. Notre équipe développe des programmes intégratifs et interdisciplinaires basés sur les résultats probants de la...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Sherbrooke, Canada Industries SF Full timeIndustries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous conditions Assurance...