Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago


Sherbrooke, Canada Mon Shack, Mes Choix, Mon Avenir! Full time

Mon Shack, Mes Choix, Mon Avenir a pour mission, en Estrie, de promouvoir, élaborer, acquérir, réaliser et exploiter des immeubles dans le but d’offrir en location des unités résidentielles sous supervision et un milieu de vie à des adultes vivant avec une problématique de santé mentale.

**Principales responsabilités**
- Gérer les listes de contacts et les listes d’envois des membres, donateurs, partenaires et bénévoles.
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies, des formulaires et des envois postaux (en anglais et en français).
- Développer et maintenir un système de classement efficace (informatique et papier).
- Procéder aux commandes des fournitures de bureau.
- Tenir à jour l’inventaire des équipements de l’organisme.
- Rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs.
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses.
- Fournir un soutien général aux visiteurs.
- Traiter les informations sensibles de manière confidentielle.
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne.
- Gérer la petite caisse et effectuer les dépôts à l’institution financière.
- Gérer et mettre à jour le site web de l’organisme et l’infolettre mensuelle.
- Gérer les publications et diffusions sur les différents médias sociaux.
- Rédiger, mettre à jour et publier des occasions de bénévolat.
- Créer et gérer des campagnes de financement.
- Rédiger et soumettre des demandes de dons, de subventions ou de commandites.
- Rédiger les minutes détaillées des rencontres et assemblées générales.
- Procéder aux redditions de compte annuelles.
- Préparer des documents qui seront étudiés et présentés par des cadres supérieurs, des comités et le conseil d'administration.
- Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.

**Exigences**
- Expérience mínimale de deux ans en tant qu'adjointe administrative.
- Expérience en communication marketing, un atout.
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau.
- Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs.
- Maîtrise de MS Office.
- Maîtrise des différents services de Google (Google My Business, Google Ads, Google Analytics, et autres).
- Connaissance pratique des logiciels de comptabilité (Sage 50).
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail.
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes.
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches.
- Maîtrise des médias sociaux (Twitter, Instagram, Facebook, TikTok, et autres).
- Bilinguisme obligatoire parlé et écrit.

**Conditions de travail**

Statut : Temps complet, du lundi au vendredi ou du lundi au jeudi (à votre choix).

Durée : Contrat d’une année, renouvelable.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 16,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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  • Sherbrooke, Quebec, Canada Solutions BeRobox inc. Full time

    Poste de Comptable/Adjoint(e) administratif(ve)Solutions BeRobox inc. offre un poste de comptable/adjoint(e) administratif(ve) dans le cadre de son développement continu.MissionNous sommes à la recherche d'une personne compétente pour rejoindre notre équipe en tant que comptable/adjoint(e) administratif(ve). Vous serez responsable de l'assurance...


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    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entreprise! Leader dans le marché de la gestion immobilière au...


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    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)** **Description sommaire de vos tâches**: - Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d’information, en personne, par téléphone ou par courriel. - Planifier et confirmer les rendez-vous. - Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes). - Effectuer les...


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  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie sur la Rive-Nord. Le poste pourra se faire à distance, directement à nos bureaux. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités...


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    -On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de la Montérégie. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...


  • Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de l'Estrie. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...


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