Adjoint(E) Administratif(Ve)/ Secrétaire

**CLINIQUE MÉDICALE KNOWLTON**

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant le sourire dans la voix, qui joindra l’équipe de secrétariat comptant 2 secrétaires et 1 technicienne administrative.

**RÔLE**

Le ou la secrétaire assure un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe de la clinique et assure également la qualité du service à la clientèle auprès des patients. Plus précisément, le ou la secrétaire sera amené(e) à:

- Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
- Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous et à la confirmation de ceux-ci;
- Assurer le suivi des demandes de communication auprès des patients (ex : demande de rendez-vous, envoie de documents, etc.);
- Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
- Traiter les documents transmis par courriel, télécopieur (fax) et en faire le suivi;
- Classer les documents médicaux confidentiels;
- Effectuer le suivi des demandes faites par le personnel médical;
- Voir au respect de la confidentialité des renseignements et des données
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

**PROFIL**
- Intérêt marqué pour le service à la clientèle et l’expérience client (par téléphone et en personne)
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et bonne gestion du stress
- Excellentes habiletés d’organisation et de gestion des priorités
- Esprit de collaboration et travail d’équipe
- Souci du détail, rigueur et professionnalisme
- Autonomie, initiative et proactivité
- Excellente maîtrise de l’informatique

**EXIGENCES**

Niveau d'études : SECONDAIRE 5 terminé et ou DEP en secrétariat en cours ou terminé et ou équivalent un atout

Années d'expérience reliées à l'emploi : 1 à 2 années d'expérience. Expérience dans le domaine du secrétariat un atout. Expérience avec le logiciel Myle serait un atout.

Langues demandées : langues parlées : français et anglais

Langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience Salaire: à discuter

Nombre d'heures par semaine 28h semaines

Statut d'emploi : Permanent

Début de l’emploi: dès que possible

Type d'emploi : Permanent

Horaire:

- Mercredi de 8h à 17h
- Jeudi de 8h à 17h
- Vendredi de 8h à 17h
- Dimanche de 8h à 12h

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 22,50$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures

Mesures COVID-19:
Port du masque selon les directives du INESPQ