Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago


Quebec City, Canada Maison Martin Matte - Milieu de vie TCC Full time

**La Maison Martin-Matte/Pavillon Patrice-Villeneuve** est dédiée aux personnes vivant avec un TCC ou un autre type de déficience physique, limitant leur autonomie personnelle et sociale. Elle a pour mission de répondre à leurs besoins, de se loger dans un milieu de vie adapté à leur condition, tout en étant intégrée à la communauté.

**Le but de la résidence** est de permettre aux personnes de vivre une participation sociale optimale tenant compte de leur potentiel, en leur fournissant l’encadrement, la stimulation et l’assistance nécessaires pour maintenir une vie autonome en logement. C'est un environnement dynamique offrant une opportunité à l'employé de contribuer au succès de l’organisme.

**Sous l'autorité de la directrice générale vous assumerez les responsabilités suivantes**:

- Aider à assurer les suivis avec les partenaires financiers
- Effectuer l’augmentation et le renouvellement des baux de location / Percevoir les loyers.
- Assister la DG (correspondance, prévisions budgétaires, agenda, rencontres, etc.)
- Faire de la tenue de livres (facturation, paiement, conciliation, classement, soutien à la vérification);
- Assurer le suivi et le maintien de la législation applicable aux Normes du Travail dans le milieu de travail
- Assurer l’amélioration de l’image positive du Milieu de vie TCC
- Effectuer la rédaction du rapport annuel des activités
- Voir aux besoins et gérer l’inventaire de logistique, de fourniture, de produits d’entretien etc
- Coordonner la formation continue des employés et le développement de compétences
- Réaliser toutes autres tâches liées à la fonction et autres besoins ponctuels de l’organisation

**Profil recherché**:

- Organisation
- Polyvalence
- Discrétion
- Rigueur et minutie
- Autonomie, sens des priorités, fiabilité et constance
- Enthousiasme, entregent

**Qualifications**:

- Diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent
- Formation pertinente en comptabilité et administration de niveau collégial sera considéré comme un atout.
- Combinaison d’une formation et/ou d’expérience pertinente en lien avec la comptabilité et les finances d’une entreprise
- Excellente maitrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.)
- Excellente organisation et gestion du temps.
- Très bon français parlé et écrit

**Conditions d’emploi**:

- Horaire de jour du lundi au vendredi
- Conciliation travail/famille
- Poste régulier à temps plein 35h/semaine
- Salaire 22$ et 25$ de l’heure
- Place de stationnement couverte offerte, proximité du transport en commun.
- 6 congés maladie payés.
- Participation de l’employeur au REER à hauteur de 1% du salaire annuel
- Assurance maladie
- Assurance vie
- Activités organisationnelles
- Entrée en fonction immédiate

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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