Administrative Agent, Class 2

Reason for Post:
- Maternity replacement- Position Status:
- Temporary - Full-time- Work Shifts:
- Evening- Organization:
- CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory:
- Pierrefonds-Roxboro- Division:
- Support for Elderly Autonomy Directorate- Service:
- Reference number:
- CAT3-23-9157- Number of days:
- Length of Assignment:
- Work Schedule:
- Salary:
- Number of positions available:
- 1- Job Category:
- Administrative and Office Personnel (Admin. Agent, Secretary (medical, legal ) Admin. Tech., etc.)- Posting Start Date:
- 2023-06-02- Posting End Date:
- 2023-07-02- Description:
- ** Job description available in French only**
- Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement de congé de maternité à temps complet au sein du Programme de soutien à domicile du CLSC de Pierrefonds.- Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’agent administratif ou l’agente administrative:
- Est responsable de l’aspect administratif des plans de services aux usagers;
- Effectue la saisie des plans de services aux personnes âgées dans le système informatique de l’établissement;
- Effectue la planification des « routes », soit la séquence de services et l’horaire des intervenants en fonction des besoins exprimés sur le territoire;
- Répond aux appels et courriels des clients, intervenants et professionnels de la santé;
- Gère les absences et les remplacements en communiquant avec les intervenants disponibles.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 14h00 à 22h00.- Requirements :- Détient un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence;*
- Possède de bonnes aptitudes à l’informatique et est à l’aise avec les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Est apte à communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Fait preuve d’un bon sens de l’organisation et de la gestion du stress;
- Doit être à l'aise avec le travail d'équipe;
- Doit détenir de l'expérience en service à la clientèle.
- NB : Tout diplôme obtenu à l’étranger doit avoir fait l’objet d’une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.- Comments: