Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Quebec City, Canada Groupe Patrimoine Full time

**GROUPE PATRIMOINE (QUÉBEC)**
- Groupe Patrimoine est une organisation qui assure le développement, la gestion et l'opération de résidences pour ainés autonomes, semi-autonomes et non autonome. Depuis près de 25 ans, Groupe Patrimoine a de plus développé une expertise inégalée en soins pour les personnes atteintes de troubles de la mémoire. À ce jour, le Groupe compte sept résidences auxquelles une autre s’ajoutera sous peu. Si vous souhaitez joindre une équipe qui a de la vision et qui porte les valeurs de fierté, d'écoute et de respect, Groupe Patrimoine est la destination qu'il vous faut choisir._
- L'Adjoint(e) administratif(ve) de Groupe Patrimoine occupe un rôle central au sein du siège social en veillant à la gestion efficace des tâches administratives. En tant que coordinateur des activités de bureau, il/elle participe activement à la gestion administrative et apporte un soutien indispensable aux différentes équipes._

**TACHES**:

- Assurer la saisie de données, la tenue à jour des dossiers et la gestion des documents administratifs de manière précise et efficiente ;
- Rédiger, mettre en forme et réviser divers documents tels que des rapports, des courriers, des présentations, et en assurer la diffusion conformément aux procédures établies ;
- Effectuer les commandes de fournitures nécessaires, maintenir les niveaux de stock adéquats, et veiller à la bonne distribution ;
- Maintenir et organiser les informations relatives aux clients, fournisseurs ou partenaires, en assurant la confidentialité des données ;
- Vérifier, classer et archiver les factures, effectuer le suivi des paiements, et résoudre les éventuels écarts ;
- Fournir un soutien clérical et administratif à l'ensemble de l'équipe administrative ;
- Réaliser toute autre tâche administrative connexe requise pour assurer le bon fonctionnement du bureau ou répondre aux besoins spécifiques de l'équipe.

**HABILETÉES RECHERCHÉES**:

- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office, ainsi que la capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils et technologies ;
- Avoir le sens de l’observation, de la discrétion et des responsabilités ;
- Capacité à planifier, prioriser et coordonner efficacement les tâches ;
- Souplesse et adaptabilité pour s'engager dans une variété de tâches et de responsabilités ;
- Être reconnue pour son écoute, son calme et sa douceur ;
- Communiquer habilement (écoute, tact, qualité du français, sourire dans la voix) ;
- Aptitude à résoudre des problèmes et bon jugement ;
- Capacité à s’adapter au changement et à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe ;
- Capacité à travailler à l’intérieur d’échéanciers serrés.

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Expérience dans un poste connexe - un atout
- DEP en secrétariat ou l’équivalent - un atout
- Connaissance des bonnes pratiques de la gestion comptable
- Permis de conduire valide
- Maîtrise de la langue anglaise (parlée et écrite)

**CONDITIONS**
- Salaire compétitif au marché
- Repas offerts gratuitement
- Stationnement gratuit
- Possibilité d'avancement
- Assurances collectives
- Congés mobiles
- Environnement stimulant
- Horaires flexibles (collaborative entre collègues)
- Télémédecine

**Ce poste vous intéresse? Contactez-nous sans plus tarder**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    Construction Gély est à la recherche d’un(e) commis de chantier/adjoint(e) administratif(ve) pour nos bureaux situés à Iqaluit au Nunavut. Vous cherchez un emploi administratif, mais vous avez aussi besoin de bouger dans votre journée? Vous désirez un emploi non routinier et aimez être en contact avec les gens? **C’est un poste parfait pour vous...


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    SEXPLIQUE EMBAUCHE! ADJOINT-E ADMINISTRATIF-VE POSTE DE 30H/SEMAINE Principales responsabilités S'occuper des comptes payables et recevables, faire les dépôts Mettre à jour les bases de données et gérer la boutique en ligne Participer à la révision, la correction et la mise en page de divers documents Soutenir les processus de demandes financières...


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    **Adjoint-e Administratif-ve** **Dysphasie Québec **est un organisme à but non lucratif présent à Québec depuis plus de 32 ans, qui offre des services d’information, de soutien et de représentation, afin de sensibiliser la population aux personnes présentant un trouble développemental du langage - TDL (anciennement nommé...


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    Administration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec-Montréal _ Une superbe opportunité s’ouvre maintenant à une personne ayant l’intérêt d’occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) sous la supervision de la VP finance, VP Vente et VP amélioration continue. En tant qu’**Adjoint(e) administratif(ve),** tu seras...


  • Quebec City, Canada Clean International Full time

    **Ce que nous offrons** - Prime de référence 1000$ pour l'employé qui réfère et 500$ pour la personne référée. **TRASNPORT DISPONIBLE** (quart de nuit) / plusieurs points de rencontre disponibles - Bibliothèque St-Roch (Rue du pont) - Buffet des Continents (1ère Ave.) - Université Laval (Rue de l'Université) **HORAIRES DISPONIBLES** - Lundi au...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **METRO STE-FOY RECRUTE !** **2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1** **DESCRIPTION DU POSTE : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste...


  • Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO STE-FOY** 2450 Bd Laurier, Québec, QC G1V 2L1 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...


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    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. De plus, nous offrons des services...


  • Quebec City, Canada Laura Secord Full time

    Sommaire du rôle: Se rapportant directement au président, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne l’agenda du président et toutes les tâches relatives à la logistique du bureau. L’adjoint(e) administratif(ve) a comme principaux mandats d’assister le président dans ses fonctions. Elle doit aussi interagir régulièrement avec le conseil...