Agente ou Agent de Secrétariat
5 days ago
**Attributions**
La personne titulaire de l’emploi effectue le soutien administratif lié aux activités du Secrétariat général. Dans ce contexte, elle:
- Assure la rédaction de la correspondance, la correction et la mise en page de documents ainsi que la réception des appels téléphoniques;
- Effectue le suivi de l’agenda de sa supérieure, organise les rencontres de travail et voit à la commande de matériel et au paiement des factures;
- Assure le respect des obligations légales du directeur général des élections découlant de la _Loi électorale_, de la _Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités_ et de la _Loi sur les élections scolaires_ en ce qui concerne la reddition de comptes et les rapports qui doivent être déposés à l’Assemblée nationale;
- Coordonne les activités inhérentes à ces obligations avec les autres directions et assure les liens avec l’Assemblée nationale;
- Apporte le soutien nécessaire à l’organisation, à la tenue et au suivi des réunions du Comité consultatif;
- Voit à la préparation des documents officiels qui servent au déclenchement des scrutins (élections générales ou partielles et référendums) et à la proclamation des résultats;
- À titre de responsable du poste de classement pour le Secrétariat général, tient à jour le système de classement et assure le déclassement des dossiers et leur préarchivage.
**Échelle de traitement**: De 35 668 $ à 45 658 $
Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2015-2020 et en vigueur au 31 mars 2020. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et l’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca
-
Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des services à la gestion (DGSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH) — Direction de la santé et...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs **:La direction générale adjointe des enquêtes et du développement - Direction des enquêtes, du renseignement et de la technologie souhaite pourvoir un emploi régulier au 65, Montée de l’auberge à...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
4 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVotre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Énergie et des ressources naturelles Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles **:La Direction de l’expertise et des encadrements du secteur de l’électricité souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Mission** Au sein du ministère de...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
4 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boul Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale du développement de l’industrie minière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi** La Direction générale du...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time**Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents** Un emploi régulier est à pourvoir à Québec **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Faites partie de l’équipe!** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), l’une des organisations...
-
Agente ou Agent de Secrétariat de Direction
2 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time**Agente ou agent de secrétariat de direction** **Un emploi occasionnel 3 ans à pourvoir à Québec** **Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs**: Le secteur de la faune et des parcs, oeuvrant au sein de la Direction du développement socioéconomique et du service à la clientèle, souhaite pourvoir à **un emploi occasionnel** à Québec, plus...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
3 days ago
Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
13 hours ago
Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Des emplois sont à pourvoir au 2, boul. de la Salette, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Ouest-du-Québec — Établissement de détention de St-Jérôme. **Mission **:Le ministère de la Sécurité publique...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
1 week ago
Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time**AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR61102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et Réseau régional - Direction de la...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
12 hours ago
Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, Auber, à Sorel-Tracy.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale de l’Ouest-du-Québec - Direction des services correctionnels de la Montérégie - Établissement de détention...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boulevard de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
4 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Relations internationales et de la Francophonie Full time**Attributions **:Relevant du directeur États-Unis, la personne recherchée assure le support administratif et le secrétariat auprès de ce dernier. À cet effet, elle traite de façon prioritaire les dossiers et demandes des autorités ministérielles et voit au respect des échéanciers. Elle effectue les tâches de secrétariat, incluant la...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
13 hours ago
Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1085, chemin du Coteau-Rouge, suite 100, à Longueuil** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services correctionnels Montérégie — Direction des services...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité de la cheffe de service du Bureau de la gestion de crise et des risques en affaires policières, la personne titulaire de ce poste assure le secrétariat et le soutien administratif afin de répondre aux besoins de la DGAAOP. Elle assure le suivi de divers dossiers liés au domaine de l’organisation et des pratiques...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
2 days ago
Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 7600, boulevard Parent à Trois-Rivières** **Ministère de la sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des services...
-
Agente ou Agent de Secrétariat
10 hours ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time**Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier à pourvoir en Chaudière-Appalaches** **Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs **:L’unité de gestion de Beauce-Appalaches souhaite pourvoir un emploi régulier à Montmagny, au 6, rue St-Jean-Baptiste Est. **Mandat** Les unités de gestion constituent la porte d’entrée de la...
-
Agente ou Agent à L'inscription
4 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** passionnée **par le travail de bureau, et le service à la clientèle vous anime ? Devenez **agente ou agent à l’inscription**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur bénéficieront à la clientèle de votre unité administrative. Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 6 500...
-
Agente ou Agent de Soutien Au Traitement
3 days ago
Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeVous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez contribuer au rayonnement de l’entreprenariat québécois **en assistant les entrepreneurs dans leur demande d’immatriculation effectuée auprès du **Registraire des entreprises**? Devenez **agente ou agent de soutien au traitement**. Votre **grande capacité...