Technicien(Ne) en Administration

6 months ago


Chicoutimi, Canada STAS Inc. Full time

Le(la) technicien(ne) en administration aux comptes payables joue un rôle essentiel au sein de l'équipe financière de l’entreprise en veillant à la gestion efficace et précise des comptes payables. Ses responsabilités principales consistent à traiter les factures fournisseurs, à assurer le suivi des paiements et à maintenir une communication transparente avec les fournisseurs et les autres départements de l'entreprise.

**EXEMPLES DE TÂCHES À RÉALISER**:

- Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise. S'assurer de l'exactitude des informations telles que les montants, les dates et les codes comptables.
- Collaborer avec les différents départements pour obtenir les autorisations nécessaires à l'approbation des factures avant le paiement. Communiquer de manière proactive avec les parties concernées pour résoudre tout problème ou désaccord.
- Planifier et exécuter les paiements dans les délais prévus. Suivre et analyser les échéances pour éviter les retards de paiement et les frais associés.
- Effectuer la conciliation des comptes fournisseurs pour garantir l'exactitude des soldes et résoudre les écarts éventuels. Identifier et corriger les erreurs éventuelles dans les transactions.
- Répondre aux demandes des fournisseurs, résoudre les problèmes liés aux paiements et maintenir de bonnes relations avec les partenaires commerciaux.
- Organiser et archiver les documents liés aux comptes payables de manière systématique. Assurer la conformité aux réglementations comptables et fiscales en matière de conservation des documents.

**CONDITIONS D'EMPLOI**:

- Horaire de jour à 37,5/h semaine;
- Possibilité d'un poste en télétravail;
- Possibilité de travailler 4 jours semaine;
- Vendredi après-midi de congé toute l’année;
- Assurance collective;
- Fonds de pension;
- Programme privilège garderie;
- Et bien plus ;
**FORMATION ET COMPÉTENCES**:

- DEC en technique administrative;
- Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance approfondie des principes comptables et des procédures financières;
- Maîtrise des logiciels comptables et des outils informatiques;
- Capacité à travailler avec précision et attention aux détails;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services;
- Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités;
- Intégrité et respect de la confidentialité des informations financières.

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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