Agent-e de Bureau

4 weeks ago

Montréal QC, Canada Diffusion Dimedia inc. Full time

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la responsabilité de la personne directrice générale, la personne agent de bureau à la gestion des stocks gère toutes les situations entourant l’évolution des stocks des éditeurs.
PRINCIPALES FONCTIONS
Gestion des stocks
Enregistrement des nouveautés et des nouveaux fonds dans le système informatique ;
En collaboration avec le directeur de la distribution, coordonner l’arrivée et/ou le départ des stocks des éditeurs, transmettre l’information au personnel pertinent à l’interne, faire les mises à jour dans le système informatique ;
Préparer et voir à l’envoi des commandes de réassorts aux éditeurs. Le cas échéant, corriger ces commandes à la suite de l’obtention des factures (quantités, éditions, prix, etc.). Faire un suivi des embarquements de réassorts et des nouveautés sur le site du transporteur. Partager cette information avec ses collègues et mettre à jour les informations dans le système informatique ;
Assurer un suivi des réimpressions de titres d’éditeurs québécois, organiser les livraisons chez Dimedia. Saisir les commandes dans le système informatique ;
Gérer les situations de livres abimés et faire le suivi avec les différents intervenants. Procéder à la certification des pilons, préparer les certificats et la correspondance afférente selon les instructions des éditeurs. Adapter les stocks en conséquence ;
Organiser les opérations de déstockage selon les instructions convenues avec les éditeurs ;
Préparer et participer à la prise de l’inventaire avec l’équipe de distribution.
Tâches administratives
Confirmer la livraison des stocks et corroborer cette information avec les factures du transporteur pour la comptabilité ;
Échanger avec les éditeurs sur différentes questions d’intérêts tels, l’arrivée des stocks, la vérification des tirages, les problèmes de livraison, les tirages défectueux, les problèmes de code barre, etc. ;
Toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et formation
Diplôme d’études collégiales en sciences humaines (ou en gestion).
Expérience
Trois (3) ans d’expérience pertinente dans le commerce de détail, préférablement dans le milieu du livre ;
Langues
Bonne maîtrise du français, tant parlé qu’écrit ;
Bonne capacité de rédaction en français pour de courts textes.
Connaissance et habiletés informatiques
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
COMPORTEMENTS OU QUALITÉS RECHERCHÉS
Communications
Bonne capacité d’écoute et de communication interpersonnelle, tant à l’interne qu’à l’externe ;
Qualités recherchées
Agir avec tact, diplomatie et courtoisie ;
Sens de l’organisation et des priorités, souci de l’ordre et du détail ;
Sens de l’initiative et de la créativité ;
Autonomie et flexibilité ;
Capacité à travailler sous pression et dans un environnement changeant ;
INDICATEURS DE PERFORMANCE
Le suivi de l’évolution des stocks se fait de façon limpide et transparente:
Les systèmes sont à jour et les inventaires balancent ;
Les relations avec les éditeurs sont fructueuses par la qualité du suivi que nous faisons de leurs stocks ;
Les stocks sont adéquats et disponibles pour fournir les commandes de notre clientèle (librairies) ;
Le service de la distribution a les bonnes informations pour travailler adéquatement.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 2 au 8 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 23 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement : 12-005** **Avis...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Division des communications et des relations avec la communauté / Section de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 8 au 22 octobre...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 5 au 11 septembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement d'Anjou / Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social / Division du programme et soutien aux organismes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 21 octobre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction de l'évaluation foncière / Division de la planification et soutien aux opérations / Section saisie et enregistrement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 5 au 11 novembre...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures administratives **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 16 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction des revenus / Division de la perception et des encaissements / Section des encaissements **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 23 au 27 septembre 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction des revenus / Division de la perception et des encaissements / Section des encaissements **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 28 octobre au 4 novembre...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de l'approvisionnement / Direction acquisition / Division expérience client et pratiques / Section bassin de commandes **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 7 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de sécurité incendie de Montréal / Direction de la prévention et gestion intégrée des risques / Division - Sécurité citoyenne et conformité / Section de la réglementation **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 13...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section de l'émission des procédures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des finances et de l'évaluation foncière / Direction des revenus / Division perception et encaissements / Section traitement des crédits et caisse centrale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 10 octobre...

  • Agent(E) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des infrastructures du réseau routier / Direction gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la géomatique / Domaine public **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 août au 3 septembre...

  • Agent(E) de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

  • Agente ou Agent de Bureau

    5 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Bureau du coroner Full time

    **Agente ou agent de bureau*** **Vous faites preuve d’empathie et souhaitez aider les familles endeuillées ?** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, Édifice Le Delta 2 à Québec** **Bureau du coroner**: Direction de l’administration L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    5 months ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau