Administrateur de Projet

2 weeks ago


Montréal, Canada McGill University Full time

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Sommaire du poste

L'administrateur de projet joue un rôle administratif clé et travaille directement avec le chercheur principal et le comité de planification du projet, de plus, il sera amené à coordonner les étudiants chercheurs ainsi que les initiatives des partenaires. L'administrateur de projet supervise l'administration et les aspects financiers du projet et est responsable de la planification, du développement et de la mise en œuvre des activités du projet. Il s'assure que les étapes du projet sont respectées et que toutes les transactions financières sont conformes aux exigences du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada (CRSH) en matière d'octroi de subventions.

Responsabilités principales:

- Responsable de maintenir et du développer le partenariat au sein d'une équipe de codemandeurs issus de différents établissements universitaires, de partenaires communautaires et de collaborateurs à travers le Canada ;
- Assurer la liaison entre le directeur du projet, les comités et les diverses parties prenantes internes et externes ;
- Contrôler avec précision le budget, fournir des projections budgétaires, des rapports d'avancement et des rapports annuels au directeur de projet, au CRSH et aux partenaires. Contrôler, enregistrer et rendre compte des dépenses du projet. Veiller à ce que tous les dossiers relatifs au projet, y compris les dossiers financiers, soient à jour. S'assurer que les méthodologies de recherche sont conformes aux règlements financiers et éthiques du CRSH et de l'Université McGill ;
- Surveiller l'avancement des activités du projet afin de s'assurer qu'elles sont menées à bien conformément au calendrier, résoudre les problèmes et rattraper les retards. Préparer et soumettre les rapports requis au CRSH dans les délais prescrits ;
- Organiser les réunions annuelles des partenaires, y compris les réservations de voyage et d'hôtel auprès de différents partenaires à travers le Canada, l'élaboration de l'ordre du jour avec le directeur de projet, le suivi de la logistique de la réunion (c.à-d. le traiteur, la mise en place, etc.) ;
- Organiser des réunions d'équipe et des conférences téléphoniques et veiller à ce que des notes soient prises. Agir en tant que personne-ressource pour le projet et fournir un soutien aux partenaires de l'équipe et aux assistants de recherche au fur et à mesure de l'évolution du projet ;
- Préparer la correspondance et répondre aux questions relatives à la subvention ;
- Élaborer et tenir à jour un système de suivi des initiatives de mobilisation des connaissances, en veillant à ce que les chercheurs, les chefs de projet et le CRSH soient dûment crédités ;
- Aider à l'élaboration de propositions en matière d'éthique conformément à la conformité des trois Conseils en matière d'éthique et assurer le suivi des exigences relatives aux renouvellements et aux approbations dans les différents établissements d'accueil;
- Effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.

Autres compétences et/ou aptitudes

L'Université McGill est une université de langue anglaise et les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Professeur

Date de fin de l’emploi (le cas échéant):
2025-03-29

Date limite pour postuler:
2023-07-07
- ._



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