Spécialiste de L'information
6 months ago
**À propos de nous**:
**À propos du poste**:
Sous la responsabilité de la directrice générale et en tant que membre de l’équipe des programmes, la ou le spécialiste de l’information sera responsable de l’organisation et de l’archivage des ressources du site Web de l’Institut Vanier, en plus de fournir le soutien technique nécessaire au traitement et à l’analyse des données, de sorte que l’Institut soit perçu comme la référence en matière de synthèse des connaissances sur les familles au Canada.
**À titre de spécialiste de l’information, vous**:
- fournirez des conseils en matière de stratégie de gestion des connaissances de l’Institut, notamment en soutien à la préservation des informations et à la gestion des protocoles existants;
- travaillerez en collaboration avec la directrice générale et le personnel de l’Institut afin d’assurer le bon fonctionnement et la mise à jour du centre de ressources;
- faciliterez l’accès à la banque de ressources, en veillant à ce que tous les intervenants puissent y accéder facilement et en toute sécurité;
- effectuerez une revue et une analyse continues de la documentation, des publications et des contenus Web actuels sur les meilleures pratiques, en étudiant les politiques, les procédures, les processus et les protocoles connexes, afin de bâtir un répertoire de connaissances et d’informations, à la fois actuelles et nouvelles, qui permettront de constituer une banque de ressources et de politiques, en fournissant un résumé-synthèse et du matériel de présentation, au besoin.
- fournirez des analyses, des interprétations, des évaluations et des recommandations aux cadres supérieur-es de l’Institut.
- constituerez des bibliographies annotées des données probantes, de la documentation, des outils, des ressources et des éléments favorables au renforcement des capacités de l’Institut.
- assisterez la directrice générale ainsi que d’autres membres du personnel des programmes lors de consultations auprès de parties prenantes et d’autres administrations afin d’échanger des informations et de recueillir des commentaires sur les familles au Canada et sur la conservation des données probantes;
- uniformiserez et organiserez la structure du système de fichiers interne de l’Institut dans MS Teams.
**Qualifications et compétences**:
- Diplôme d’études supérieures en bibliothéconomie et sciences de l’information.
- Expérience éprouvée en lien avec les politiques et le processus d’archivage des données et des informations.
- Solide expérience en matière de gestion de projets et compétence avérée en gestion de priorités concurrentes dans un environnement complexe.
- Connaissance des stratégies de recherche et des bases de données de recherche pertinentes pour mener et superviser des revues systématiques de la documentation spécialisée et de la documentation parallèle.
- Capacité à cerner les risques et à proposer des stratégies d’atténuation des risques relevant de sa compétence.
- Connaissance de WordPress et de la plateforme Microsoft 365, y compris MS Teams.
- Expérience en matière de transposition de données complexes et de résultats de recherche en connaissances accessibles à des publics diversifiés - un atout.
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite, y compris la capacité de rédiger dans un langage simple et accessible à tous.
- Capacité à s’exprimer en anglais. Bilinguisme (français/anglais) - un atout.
**Conditions de travail**:
Poste permanent, à temps plein
**Rémunération**: 73 500 $ à 88 500 $ par année
**Lieu de l’emploi**: Préférablement à Ottawa, mais le travail peut être effectué à distance par la personne idéale.
**Vacances et congés**: Les congés annuels consentis correspondent à quatre semaines par année en début d’emploi. Toute autre politique de congé est interprétée dans l’optique de favoriser le bien-être de la famille et la conciliation travail-vie personnelle.
**Avantages sociaux**: L’Institut Vanier de la famille offre un ensemble complet d’avantages sociaux payés par l’employeur, notamment des régimes d’assurance-maladie, d’assurance dentaire et d’assurance-vie, ainsi qu’un régime de retraite à cotisations déterminées.
**Pour postuler**:
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