Adjoint-e Aux événements Et à La Programmation

4 months ago


Quebec City, Canada Québec numérique Full time

**Horaire de travail**: 35h par semaine flexible, avec événements possibles les soirs et fins de semaine

**Localisation **:330 rue Saint-Vallier Est (possibilité de télétravail sans journée fixe)

La personne en poste sera responsable du service à la clientèle, de la gestion de l’hébergement, de la billetterie et épaulera la directrice de la programmation dans la gestion logistique reliée aux conférencier-ères pour les événements les plus captivant qui soit dans la ville de Québec

Dans le fond, elle sera la personne ressources pour épauler ses collègues avant, pendant et après les événements, rien de moins. Cette personne doit adorer travailler en équipe (l'équipe est pas mal attachante), démontrer une grande autonomie et avoir un français impeccable.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Collaborer au volet logistique des événements;- Coordonner l’impression des badges pour les événements;
- Gérer la facturation reliée à la vente de billets hors ligne;
- Coordonner le volet hébergement des événements;
- Mettre en place la billetterie et en assurer la gestion tout au long de l’année;
- Organiser différents événements pour les bénévoles;
- Assurer le service à la clientèle avant, pendant et après les événements;
- Gérer et entretenir l’inventaire du matériel événementiel;
- Participer à la réalisation des événements sur le terrain.
- Appuyer la directrice de la programmation dans ses différents suivis:
- Préparer des documents et/ou outils informationnels;
- Faire les suivis des conférences retenues et non retenues;
- Répondre aux besoins en transport et en hébergement des conférencier-ères;
- Être le point de contact pour les conférencier-ères jusqu’à l’événement, en collaboration avec la directrice de la programmation.
- Soutenir la chargée de projet dans le déploiement des missions et délégations internationales;- Gérer l’horaire des participant-es des délégations;
- Créer les documents d’accueil des délégations;
- Collaborer avec le comité délégations du Web à Québec;
- Répondre aux demandes et aux questions de nos partenaires internationaux;
- Aider à la préparation des missions internationales de Québec numérique.
- Accomplir différentes tâches administratives (facturation, contrats, documents)
- Effectuer toutes autres tâches où son expertise est requise, selon les besoins.

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- 2 années d’expérience en événementiel ;
- Une excellente gestion du temps et des priorités ;
- Connaissance des outils de travail collaboratif ;
- Excellente maîtrise la langue française ;
- Connaissance des outils de billetterie (atout).

**Travailler avec nous c'est...**
➕: un horaire flexible, un régime d’assurance payé à 50% par l’employeur, une participation à ton REER (5%), 3 semaines de vacances anticipées, accès à nos événements gratuitement (WAQ et Semaine numériQc), un généreux budget de formation, 3 semaine de vacances dès l'entrée en poste, une semaine de congés payés à Noël, des congés pour obligations personnelles ou familiales illimités, une allocation cellulaire et internet, des activités surprises, un bar à collations et un milieu inclusif où nous sommes toujours ouverts à l’innovation.

➖ : il fait trop soleil dans les bureaux parfois et on travaille sur mac (certains diraient que c’est un plus).

Viens nous jaser :)



  • Quebec City, Canada RESTOS PLAISIRS - TRAITEUR ET ÉVÉNEMENTS Full time

    **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS recherche** **un(e) Adjoint(e) administratif(ve)**: **RESTOS PLAISIRS RÉUNIONS ET BANQUETS C’EST.** Restos Plaisirs Réunions et Banquets est la division de Restos Plaisirs qui opère toutes les activités de restauration à l’hôtel Le Concorde de Québec. Un service personnalisé, des décors élégants et la...


  • Quebec City, Canada Loisirs Bourg-Royal et Loisirs St-Rodrigue Full time

    Sous la supervision de la direction générale, les fonctions du ou de la titulaire du poste seront pour le secteur Bourg-Royal. - Mettre en place la programmation saisonnière - Créer la programmation - Définir les objectifs des cours - Engager des professeurs - Faire de la promotion des la programmation - Créer de nouveaux cours - Organiser des...


  • Quebec City, Canada Fortin, Ouellet Assurances inc. Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la supervision de la directrice générale, le ou la titulaire de ce poste devra coordonner de façon autonome les principales tâches d’adjoint(e) à la facturation. Cette personne clé doit être capable de s’adapter facilement aux différentes tâches du quotidien, d’avoir un grand sens de l’organisation et de bien...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    4 months ago


    Quebec City, Canada Jouet KID Full time

    **Jouet K.I.D.,** l'un des plus important importateur et distributeur de jeux et jouets au Canada. Fiers d’être Québécois, nous nous sommes bâtis une réputation d’excellence parmi les acteurs internationaux. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) aux ventes pour poursuivre notre mission. Principales tâches: - Assister...


  • Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...


  • Quebec City, Canada La Barberie Full time

    La Barberie cherche son/sa nouvel adjoint(e) administratif(ve)/aide à la direction. On cherche une personne qui souhaite s’impliquer avec nous dans le bon fonctionnement et la gestion de notre microbrasserie en devenant le bras droit du comité de direction pour l’ensemble des dossiers administratifs ! La personne occupant ce poste est un point de...

  • Secrétaire Dentaire

    3 months ago


    Quebec City, Canada Dre Isabelle Baillargeon orthodontiste Full time

    **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** Accueillir la clientèle. Fixer et confirmer les rendez-vous. Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels. Effectuer un suivi rigoureux de l'horaire, effectuer les rappels et les suivis de dossier. Faire la mise en page et l'envoi des rapports aux dentistes et aux spécialistes. Effectuer différentes tâches...


  • Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time

    **Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    3 months ago


    Quebec City, Canada Club Jouet Inc Full time

    **Jo**uet K.I.D., est l’un des plus important importateur et distributeur de jeux et jouets au Canada. Fiers d’être Québécois, nous nous sommes bâti une réputation d’excellence parmi les acteurs internationaux du jouet. Afin de poursuivre notre mission, nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjointe aux ventes. Nous offrons: - Salaire...


  • Quebec City, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time

    **Adjointe à la direction, responsable des communications** L’adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d’une grande autonomie afin de supporter le directeur de l’organisme à titre de bras droit. Il s’agit d’une personne fiable et honnête, qui détient une bonne...


  • Quebec City, Canada Société de développement commercial du Vieux-Québec Full time

    La Société de développement commercial du Vieux-Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration et aux communications compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé, polyvalent et doté de bonnes compétences en communication, cette offre est faite pour vous. À propos de nous: La Société de...


  • Quebec City, Canada Centre de parodontie et d'implantologie de Québec Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) préposé(e) à la stérilisation pour combler un poste à temps partiel dans nos nouveaux bureaux de Québec ! **Tâches**: - Accomplir diverses tâches reliées à la stérilisation telles que le nettoyage, le montage, l'emballage et la stérilisation de plateaux ou autres fournitures. - Travailler en...


  • Quebec City, Canada CENTRAIDE QUÉBEC ET CHAUDIÈRE-APPALACHES Full time

    **(Poste basé à Québec)** Tu souhaites travailler dans une organisation à l’échelle humaine? Nous recherchons un.e coéquipier.ère souhaitant contribuer à notre mission avec cœur et détermination, aux côtés d’une équipe compétente, engagée et motivée à ne laisser personne derrière. Notre objectif y est d’agir sur la pauvreté,...


  • Quebec City, Canada Facturation.net Full time

    Chef de file dans son domaine, Facturation.net est une entreprise québécoise qui propose des services de facturation médicale aux médecins de familles et aux médecins spécialistes. Facturation.net est également développeur et fournisseur de logiciels spécialisés pour la facturation médicale. Pour atteindre ses objectifs stratégiques et assurer...


  • Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...


  • Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full time

    DFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...


  • Quebec City, Canada Techsol Marine Full time

    **Adjoint(e) à l’estimation** **Nous connectons avec les navires, mais aussi avec les gens!** Techsol Marine conçois, produit et déploie des écosystèmes électriques pour propulser l’industrie maritime vers l’avenir. Nos solutions de **dé-carbonisation** et de **numérisation **permettent de réduire les gaz à effet de serre émis par les...


  • Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...


  • Quebec City, Canada Gestev Full time

    **Description de l'entreprise** Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles. Nous créons des contenus...