Adjoint-e Aux événements Et à La Programmation
2 weeks ago
**Horaire de travail**: 35h par semaine flexible, avec événements possibles les soirs et fins de semaine
**Localisation **:330 rue Saint-Vallier Est (possibilité de télétravail sans journée fixe)
La personne en poste sera responsable du service à la clientèle, de la gestion de l’hébergement, de la billetterie et épaulera la directrice de la programmation dans la gestion logistique reliée aux conférencier-ères pour les événements les plus captivant qui soit dans la ville de Québec
Dans le fond, elle sera la personne ressources pour épauler ses collègues avant, pendant et après les événements, rien de moins. Cette personne doit adorer travailler en équipe (l'équipe est pas mal attachante), démontrer une grande autonomie et avoir un français impeccable.
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**
- Collaborer au volet logistique des événements;- Coordonner l’impression des badges pour les événements;
- Gérer la facturation reliée à la vente de billets hors ligne;
- Coordonner le volet hébergement des événements;
- Mettre en place la billetterie et en assurer la gestion tout au long de l’année;
- Organiser différents événements pour les bénévoles;
- Assurer le service à la clientèle avant, pendant et après les événements;
- Gérer et entretenir l’inventaire du matériel événementiel;
- Participer à la réalisation des événements sur le terrain.
- Appuyer la directrice de la programmation dans ses différents suivis:
- Préparer des documents et/ou outils informationnels;
- Faire les suivis des conférences retenues et non retenues;
- Répondre aux besoins en transport et en hébergement des conférencier-ères;
- Être le point de contact pour les conférencier-ères jusqu’à l’événement, en collaboration avec la directrice de la programmation.
- Soutenir la chargée de projet dans le déploiement des missions et délégations internationales;- Gérer l’horaire des participant-es des délégations;
- Créer les documents d’accueil des délégations;
- Collaborer avec le comité délégations du Web à Québec;
- Répondre aux demandes et aux questions de nos partenaires internationaux;
- Aider à la préparation des missions internationales de Québec numérique.
- Accomplir différentes tâches administratives (facturation, contrats, documents)
- Effectuer toutes autres tâches où son expertise est requise, selon les besoins.
**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- 2 années d’expérience en événementiel ;
- Une excellente gestion du temps et des priorités ;
- Connaissance des outils de travail collaboratif ;
- Excellente maîtrise la langue française ;
- Connaissance des outils de billetterie (atout).
**Travailler avec nous c'est...**
➕: un horaire flexible, un régime d’assurance payé à 50% par l’employeur, une participation à ton REER (5%), 3 semaines de vacances anticipées, accès à nos événements gratuitement (WAQ et Semaine numériQc), un généreux budget de formation, 3 semaine de vacances dès l'entrée en poste, une semaine de congés payés à Noël, des congés pour obligations personnelles ou familiales illimités, une allocation cellulaire et internet, des activités surprises, un bar à collations et un milieu inclusif où nous sommes toujours ouverts à l’innovation.
➖ : il fait trop soleil dans les bureaux parfois et on travaille sur mac (certains diraient que c’est un plus).
Viens nous jaser :)
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Adjoint(E) Aux Achats Et à La Standardisation
3 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe Blanchette Full timeTu souhaites être impliqué au sein de plusieurs projets stimulant dans le domaine culinaire? Le Groupe Blanchette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux achats alimentaires. Saisi la chance d’évoluer au sein de chaînes effervescentes au Québec et collabore au succès d’un volet majeur au sein de la famille des SHAKER. **Faire...
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Adjoint(E) à La Gestion Immobilière
1 week ago
Quebec City, Canada Complexe santé de la Capitale Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la gestion immobilière pour rejoindre notre équipe du Complexe Santé de la Capitale! Quotidiennement, vous serez en charge de: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels ; - Assister la direction dans les tâches quotidiennes et administratives ; - Gérer de l'agenda du Directeur...
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Coordonnateur∙trice Aux événements
1 week ago
Quebec City, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time**Le défi**: Relevant de la chef adjoint des événements à la direction des Communications, le ou la coordonnateur trice des événements participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée. ***: **Pour réussir dans ce poste, il...
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Adjoint(E) Aux Courtiers
2 weeks ago
Quebec City, Canada Fortin, Ouellet Assurances inc. Full time**SOMMAIRE DU POSTE** Sous la supervision de la directrice générale, le ou la titulaire de ce poste devra coordonner de façon autonome les principales tâches d’adjoint(e) à la facturation. Cette personne clé doit être capable de s’adapter facilement aux différentes tâches du quotidien, d’avoir un grand sens de l’organisation et de bien...
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Adjoint(E) Aux Ventes
2 weeks ago
Quebec City, Canada Jouet KID Full time**Jouet K.I.D.,** l'un des plus important importateur et distributeur de jeux et jouets au Canada. Fiers d’être Québécois, nous nous sommes bâtis une réputation d’excellence parmi les acteurs internationaux. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) aux ventes pour poursuivre notre mission. Principales tâches: - Assister...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Boite à science - Technoscience Québec et Chaudière-Appalaches Full time**LA BOITE À SCIENCE A BESOIN DE TOI!** **Adjoint(e) administratif (tive) recherché(e)** **Temps plein, 35 heures par semaine** **Pour contribuer à l’apprentissage scientifique des jeunes de 4 à 17 ans, il te faut joindre notre équipe!** **La Boite à science, c’est quoi?** La Boite à science est à la recherche d’un(e) adjoint(e)...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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Copropriétaire Et Cofondatrice
2 weeks ago
Quebec City, Canada La Valise aux Merveilles Full time**La clinique La Valise aux Merveilles est une clinique psychosociale qui offre des services aux familles dans diverses problématiques. Les services sont principalement en éducation spécialisée.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) administrative afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en clinique...
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Adjoint(E) - Ventes Et Marketing
2 weeks ago
Quebec City, Canada SIMARD CUISINE ET SALLE DE BAINS Full timeTu te démarques par ton dynamisme, ton entregent et ta polyvalence? Tu adores le contact humain et tu as le souci d’offrir une expérience client hors pair? Nous voulons te rencontrer! Nous recherchons actuellement un/une adjoint/adjointe aux ventes et marketing pour notre salle de montre située à Québec. Ton rôle sera assez varié! Tu devras...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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Adjoint(E) Aux Opérations 4166
2 weeks ago
Quebec City, Canada Groupe Océan Full time**TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un adjoint aux opérations afin d’offrir le soutien administratif pour mener à bien les projets selon les standards de qualité de la compagnie. La personne veille à ce que...
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Adjoint(E) à La Comptabilité
3 weeks ago
Quebec City, Canada ABCP Architecture et Urbanisme Full time**Description** ABCP architecture, une importante firme d’architecture implantée depuis près de 35 ans et comptant près de 80 employées et employés, recherche une ou un adjoint(e) à la comptabilité pour son bureau situé à Québec. Sous la supervision du directeur des finances, la personne titulaire du poste devra soutenir le département de la...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Les Loisirs Montcalm inc. Full time**Adjointe à la direction, responsable des communications** L’adjoint(e) à la direction est une personne de première importance pour notre équipe. Elle doit être de confiance et doté d’une grande autonomie afin de supporter le directeur de l’organisme à titre de bras droit. Il s’agit d’une personne fiable et honnête, qui détient une bonne...
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Quebec City, Canada Société de développement commercial du Vieux-Québec Full timeLa Société de développement commercial du Vieux-Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration et aux communications compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé, polyvalent et doté de bonnes compétences en communication, cette offre est faite pour vous. À propos de nous: La Société de...
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Adjoint(E) Aux Opérations
2 weeks ago
Quebec City, Canada GLOBATECH Full timeVous brillez par votre **polyvalence**, votre professionnalisme et votre **sens de l’organisation**. C’est le moment de saisir cette opportunité ! **av-tech** est une division de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste
2 weeks ago
Quebec City, Canada Services Financiers Therrien et Alain Full timeNotre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion. **Votre rôle**: - Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients - Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un adjoint administratif /une adjointe administrative pour son bureau à Québec ! Votre rôle est de soutenir et d’accompagner les associés dans la rédaction, la correction et la saine gestion de leurs dossiers clients. En tant qu’adjoint administratif /adjointe administrative, vous...
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Directeur(Trice) Adjoint(E) Aux Ventes
1 week ago
Quebec City, Canada Groupe Poulin Full time**Ste-Foy Mitsubuishi est à la recherche d'un(e) directeur(rice) adjoint(e) aux ventes.** **Vous voulez travailler pour l' entreprise avec la plus grande croissance de l'industrie?** **Une entreprise où l’esprit d’équipe est bien présent et qui vous permettra de déployer vos talents pour accompagner les conseillers dans leurs transactions et de...