Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago


Laval, Canada Groupe Terradex Full time

**Résumé du Poste**:
Le rôle de l'adjoint(e) administration et opération est de fournir un soutien administratif et opérationnel efficace aux bons fonctionnements des divers départements. Ce poste joue un rôle crucial dans la coordination et la gestion des activités de l’entreprise.

**Responsabilités Clés**:
Travailler en étroite collaboration avec le département des ventes pour s’assurer de la conformité des dossiers de soumission

Maintenir à jour le calendrier des travaux et assister aux réunions de planification.

Couvrez la réception du bureau

Répondre et diriger les appels téléphoniques

Fournir un soutien général aux visiteurs et être le point de contact pour les clients

Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires

Recevoir, trier et distribuer le courrier

Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la rédaction, les copies, la reliure, la numérisation, etc.

Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels

Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks ; anticiper les fournitures nécessaires ; placer et accélérer les commandes de fournitures ; vérification de la réception des fournitures

Gérer les listes de contacts (clients, employés, fournisseurs)

Aider à la préparation de rapports réguliers (en collaboration avec les autres adjointes, s’il y a lieu)

Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Mettre à jour les politiques et procédures du bureau

Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses

Autres taches connexes

**Qualifications**:
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Fortes compétences en communication écrite et verbale.

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

Souci du détail et rigueur dans le travail.

Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.

Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- RVER

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Laval, QC H7P 4J4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...


  • Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...


  • Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein - Accueillir les clients - Répondre au...


  • Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...


  • Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...


  • Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...


  • Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...


  • Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...


  • Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...


  • Laval, Canada CEP Forensic Full time

    Chez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...


  • Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...


  • Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...


  • Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...


  • Laval, Canada Piscine Okéanos Full time

    Okéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite de notre évolution, nous sommes à la recherche d’un...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...


  • Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...


  • Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...


  • Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...