Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
**Résumé du Poste**:
Le rôle de l'adjoint(e) administration et opération est de fournir un soutien administratif et opérationnel efficace aux bons fonctionnements des divers départements. Ce poste joue un rôle crucial dans la coordination et la gestion des activités de l’entreprise.
**Responsabilités Clés**:
Travailler en étroite collaboration avec le département des ventes pour s’assurer de la conformité des dossiers de soumission
Maintenir à jour le calendrier des travaux et assister aux réunions de planification.
Couvrez la réception du bureau
Répondre et diriger les appels téléphoniques
Fournir un soutien général aux visiteurs et être le point de contact pour les clients
Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires
Recevoir, trier et distribuer le courrier
Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la rédaction, les copies, la reliure, la numérisation, etc.
Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
Maintenir l'inventaire des fournitures en vérifiant les stocks ; anticiper les fournitures nécessaires ; placer et accélérer les commandes de fournitures ; vérification de la réception des fournitures
Gérer les listes de contacts (clients, employés, fournisseurs)
Aider à la préparation de rapports réguliers (en collaboration avec les autres adjointes, s’il y a lieu)
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Mettre à jour les politiques et procédures du bureau
Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
Autres taches connexes
**Qualifications**:
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Fortes compétences en communication écrite et verbale.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Souci du détail et rigueur dans le travail.
Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- RVER
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Laval, QC H7P 4J4: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time**Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 days ago
Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 days ago
Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time**Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein - Accueillir les clients - Répondre au...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Laval, Canada Kolostat Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time**OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada PRO-SOURCE Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada UPIK Full timeNotre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada UPIK Full timeNotre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada CEP Forensic Full timeChez CEP, nous avons des ingénieurs, des scientifiques, des professionnels, des experts forensique, et surtout, nous avons de la ténacité ! Nous croyons que la détermination, la discipline et la curiosité de nos employés sont fondamentales pour aider nos clients à obtenir les réponses dont ils ont besoin. Nos équipes travaillent dans un...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Laval, Canada Sig-Nature Full timeNotre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
2 months ago
Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Laval, Canada Piscine Okéanos Full timeOkéanos Piscine est une entreprise Québécoise grandissante qui fabrique et installe des piscines creusées en fibre de verre. Notre succès repose en grande partie sur l'excellent service apporté à nos clients depuis l'achat de leur piscine jusqu'au service après-vente. Dans la poursuite de notre évolution, nous sommes à la recherche d’un...
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Adjoint(E) Administratif
7 months ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...
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Adjoint(E) Administratif
2 days ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à...
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Adjoint(E) Administratif
7 months ago
Laval, Canada ClaimsPro LP Full timeCompany: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time**Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Laval, Canada Umanico Administration Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...