Adjointe - Direction Générale Et Cabinet Du Maire

2 months ago

DeuxMontagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

**Adjointe - Direction générale et Cabinet du maire**:
Emploi Temps plein - **Assistant / Adjoint
**siège social: Direction générale, Finances, Greffe et services juridiques, Communications -Deux-Montagnes Québec J7R 1L8

**Dès que possible**Horaire: Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h15 et vendredi 8h30 à12h30 (Jour)

**Salaire**:à déterminer selon l'expérience

**Description:
**Sous l’autorité du directeur général, l’adjointe soutien et supporte son supérieur pour les activités administratives et cléricales de la direction générale. Elle voit à ce que les différents rapports ou communications adressées à la direction générale soient acheminés selon la nature des dossiers. Elle s’assure d’une bonne coordination pour l’évolution efficace des dossiers. Elle organise et assiste aux réunions de la direction, en rédige les comptes-rendus et tient à jour les agendas du maire et du directeur général.

Cette personne doit faire preuve de disponibilité et de flexibilité dans la gestion de son horaire de travail pour satisfaire les échéanciers et les imprévus qui découlent des activités de la direction générale, de la mairie et des évènements à couvrir.

**Responsabilités**: Les responsabilités et les attributions spécifiques**
- Assurer le secrétariat du maire et du directeur général ;
- Gérer l’agenda du maire et du directeur général ;
- Gérer les communications des citoyens, des fournisseurs et du personnel qui sont adressées au directeur général et au maire ;
- Planifier et organiser les activités publiques du maire et du directeur général ;
- Assurer les suivis des budgets du conseil et de la direction générale ;
- Coordonner les communications du maire et du directeur général avec les services de la ville et autres.
- Assurer le secrétariat des commissions et comités désignés par le maire ou le directeur général ;
- Assurer et coordonner la représentation du conseil aux activités publiques locales et régionales, congrès, formation et évènement spécial ;
- Assister et assurer le support de secrétariat et de logistique de diverses réunions et évènements
- Assurer la confidentialité des dossiers et des décisions du maire, du conseil et du directeur général ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la fonction.

**Exigences**:

- Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine relié à l’emploi.

**Expériences requises**:

- Minimum de cinq (5) ans d’expérience
- Expérience dans le municipal (un atout)

**Compétences et habiletés recherchées**:

- Organisation du travail et bon jugement
- Communication interpersonnelle et organisationnelle
- Gestion de soi
- Gestion de l’ambiguïté et des paradoxes
- Maîtrise de la langue française et anglaise (oral et écrit)
- Approche client
- Gestion budgétaire
- Confidentialité et discrétion dans la gestion des dossiers

**Remarque:
La Ville de Deux-Montagnes applique un programme d'accès à l’égalité en l’emploi.

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    3 months ago

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    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe plus de 11 000 employés et plus de 46 000 élèves répartis dans 83 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    6 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...

  • Bassin Des Directions Adjointes

    6 months ago

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    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont...

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    3 days ago

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  • Direction, Centre de Formation Continue Des

    4 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe plus de 11 000 employés et plus de 46 000 élèves répartis dans 83 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les...

  • Soutien Aux élèves Sur L'heure Du Dîner

    6 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous souhaiteriez intégrer un milieu de travail stimulant, où la collaboration est mise en avant plan et où l'environnement est en constante évolution ?** **Vous appréciez la présence des jeunes et aimeriez vous impliquer auprès d'eux?** **Des emplois sont disponibles et ils permettent une excellente conciliation travail et vie...

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    3 months ago

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    **Vous souhaiteriez intégrer un milieu de travail stimulant, où la collaboration est mise en avant plan et où l'environnement est en constante évolution ?** **Vous appréciez la présence des jeunes et aimeriez vous impliquer auprès d'eux?** **Des emplois sont disponibles et ils permettent une excellente conciliation travail et vie...

  • Secrétaire, Agent Et Agente de Bureau

    6 months ago

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    Vous aimez être dans le feu de l’action et évoluer dans un environnement dynamique ? En effet, le CSSMI est à la recherche de secrétaires et d'agent(e)s de bureau pour occuper des emplois dans différents établissements soit des écoles primaires, secondaires, des centres de formation professionnelle ou au centre administratif. Le rôle principal et...

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    5 days ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous souhaiteriez intégrer un milieu de travail stimulant, où la collaboration est mise en avant plan et où l'environnement est en constante évolution ?** **Vous appréciez la présence des jeunes et aimeriez vous impliquer auprès d'eux?** **Des emplois sont disponibles et ils permettent une excellente conciliation travail et vie...

  • Responsable éducatif senior du CSSMI

    4 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Centre de services scolaire des Mille-ÎlesRéalisant son ambition d’être un centre d’excellence en matière d’éducation, le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) est à la recherche de candidats talentueux pour occuper les postes de responsable éducatif.Ce poste offre une opportunité unique de faire carrière dans un environnement...

  • Psychoéducateur(Trice) Et Agent(E) de Réadaptation

    6 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Êtes-vous prêt à joindre une organisation dynamique où la réussite des élèves est au coeur des actions?** L’emploi de psychoéducatrice ou psychoéducateur comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage, d'aide, d’accompagnement et d'évaluation des difficultés d'adaptation et des capacités adaptatives des élèves...

  • Orthophoniste et agent de correction du langage

    4 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous aimeriez avoir l’occasion unique d’avoir un impact positif sur la vie des élèves, de collaborer avec une équipe interdisciplinaire et de contribuer de manière significative au bien-être global des étudiants et de la communauté scolaire? Nous voulons vous rencontrer! Le CSSMI est à la recherche d'orthophonistes pour des rôles à temps...

  • Technicien ou Technicienne en Organisation Scolaire

    6 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes une personne reconnue pour avoir un excellent sens de l’organisation ainsi qu’un esprit d’analyse et vous êtes habile à apprendre de nouveaux logiciels ?** Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école...

  • Chauffeur de Camion Et Machinerie LégÈre

    6 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **CHAUFFEUR DE CAMION ET MACHINERIE LÉGÈRE (ENTRETIEN DES PLATEAUX SPORTIFS)**: Emploi - Temporaire Temps plein - **Chauffeur** Bureau - Deux-Montagnes Québec J7R 6B2 **Dès que possible**Horaire: Fin de semaine **Salaire**:27.87$/heure **Syndiqué**:Oui **Description: **SOMMAIRE** Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste...

  • Ergothérapeute

    6 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    L’emploi d’ergothérapeute comporte plus spécifiquement des fonctions de dépistage et d’évaluation des habiletés fonctionnelles des élèves présentant des troubles physiques ou psychomoteurs, ainsi que de détermination et de mise en œuvre d’un plan de traitement et d’intervention en ergothérapie pour ces élèves, dans le but de...

  • Technicien ou Technicienne en Organisation Scolaire

    6 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous êtes une personne reconnue pour avoir un excellent sens de l’organisation ainsi qu’un esprit d’analyse et vous êtes habile à apprendre de nouveaux logiciels ?** Le CSSMI est à la recherche de techniciens et de techniciennes en organisation scolaire pour un ou des remplacements à temps partiel ou à temps plein pour la prochaine année...

  • Direction, Centre de formation continue des Patriotes

    4 weeks ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Le Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe plus de 11 000 employés et plus de 46 000 élèves répartis dans 83 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La collaboration, la bienveillance et la rigueur sont les...

  • Agent(E) de Communication

    2 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Ville de Deux-Montagnes Full time

    **Agent(e) de communication**: Emploi Temps plein - **Agent/commis** siège social: Direction générale, Finances, Greffe et services juridiques, Communications -Deux-Montagnes Québec J7R 1L8 **Dès que possible**Horaire: Aucune information (Jour) **Salaire**:28,91$/h **Syndiqué**:Oui **Description: **Le titulaire du poste travaillera en étroite...

  • Enseignant.es et suppléant.es

    1 month ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    Vous souhaiteriez intégrer un milieu de travail stimulant, où la collaboration est mise en avant plan et où l'environnement est en constante évolution?Joignez l'équipe des enseignants du Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) pour faire de la suppléance ou obtenir des contrats dans les champs d'enseignement suivants : Adaptation...

  • Magasinier ou Magasinière Classe 1

    3 months ago

    Deux-Montagnes, Canada Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Full time

    **Vous souhaiteriez intégrer un milieu de travail stimulant, où la collaboration est mise en avant plan et où l'environnement est en constante évolution ?** Nous sommes a la recherche d'un magasinier ou d'une magasinière de classe 1. Il s'agit d'un projet particulier à temps partiel du lundi au vendredi de 8:30 à 11:30. Le rôle principal et...