Gestionnaire, Services D’administration Des Baux

3 weeks ago

Quebec Province, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

**RÉSUMÉ
Le **gestionnaire, Services d’administration des baux **assure la supervision et la coordination des parties prenantes dans le cadre de projets dans les espaces loués en vertu du contrat BI-1. Il est responsable de la coordination globale des parties prenantes externes, y compris le client, le locataire, les propriétaires et leurs conseillers et entrepreneurs, ainsi que des partenaires de réalisation à l’interne pour assurer l’exécution réussie des projets dans les espaces loués, conformément aux objectifs du client, au budget et au calendrier.

Le gestionnaire, Services d’administration des baux travaille en étroite collaboration avec les stratèges principaux en milieu de travail, les coordonnateurs des services d’administration des baux et les partenaires de réalisation des projets et de prestation des services professionnels pour superviser et soutenir la réalisation et l’administration réussies de ces projets.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
**Réception des projets de services d’administration des baux et définition des exigences
- Soutenir le processus de réception des nouvelles demandes de projet de services d’administration des baux en collaboration avec les directeurs de programme pour définir les exigences du projet et l’approche en matière de ressources.
- Faciliter l’établissement des exigences et l’évaluation des besoins en utilisant le cadre fourni pour assurer la définition d’une portée des travaux claire et complète.
- Appuyer la documentation de la portée détaillée des travaux, de l’ordre de grandeur et de l’estimation des coûts.

**Intégration et coordination des parties prenantes
- Mobiliser activement toutes les parties prenantes internes et externes ainsi que les partenaires de réalisation.
- Communiquer clairement les rôles, les responsabilités et les exigences du projet.
- Définir, documenter et communiquer les protocoles de communication, les résultats visés et le partage d’information avec toutes les parties prenantes.
- Fournir des renseignements sur les exigences et les normes aux parties prenantes externes et assurer la compréhension des exigences du client pour chaque projet.
- Établir la fréquence des réunions ordinaires, les ordres du jour et les invitations.

**Supervision et administration
- Superviser les activités des membres de l’équipe de projet internes et externes et surveiller l’achèvement des tâches.
- Communiquer les progrès, les problèmes et les défis aux parties prenantes.
- Faciliter l’élaboration de solutions et de stratégies d’atténuation des risques.
- Réaliser les activités administratives, y compris l’examen des factures soumises par le propriétaire ainsi que des soumissions et des résultats des conseillers, de même que le suivi des avis et des décisions de modification.
- Collaborer avec d’autres partenaires sectoriels, au besoin.
- Fournir régulièrement des rapports d’état au client.
- S’assurer que les projets sont réalisés à temps, conformément à la portée des travaux définie ainsi qu’aux exigences budgétaires et de sécurité.

**Gestion relationnelle
- Établir et entretenir des relations efficaces avec les clients, les locataires, les parties prenantes externes et les partenaires de réalisation de projet, y compris les propriétaires, les entrepreneurs et les conseillers.
- Gérer tous les suivis d’incident en collaboration avec le directeur de programme.
- Communiquer de façon efficace et proactive avec les parties prenantes, comme les clients, les entrepreneurs et les organismes sectoriels (au besoin), pour garantir la satisfaction du client.
- Établir de solides relations à l’interne avec les responsables des autres secteurs d’activité afin d’assurer l’harmonisation ainsi que de promouvoir et de soutenir la prestation intégrée des services selon le principe « une seule équipe BGIS ».

**Gestion de la qualité
- Fournir les services conformément à l’ensemble des processus, des instructions de travail et des politiques documentés afin d’assurer la cohérence, la répétabilité et l’harmonisation avec les besoins de BGIS et du client en ce qui concerne les principaux sous-processus de prestation de services, comme la gestion des documents, du changement, de la portée, de l’échéancier, des coûts, de la qualité, des équipes, des communications et des risques ainsi que l’approvisionnement, les approbations et la clôture.

**Rapports et communications
- Fournir régulièrement des rapports au client pour chaque projet, comme défini dans le plan de réalisation.
- Fournir l’information nécessaire pour répondre aux exigences régionales en matière de production de rapports.

**CONNAISSANCES ET APTITUDES
- Diplôme collégial ou universitaire (au moins un baccalauréat).
- Formation et accréditation dans au moins un des domaines suivants : design d’intér

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    **OFFRE D'EMPLOI** **GESTIONNAIRE DE COEUR** Tu souhaites intégrer un milieu aux valeurs humaines où ta polyvalence pourra être mise à profit ? Tu es reconnu-e pour ton leadership et ta créativité ? Tu veux sentir que ta participation fait une différence dans la société ? Alors viens contribuer a faire rayonner notre belle coopérative et cotoyer...

  • Membre Du Conseil D’administration de L’école

    1 month ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **APPEL D’INTÉRÊT** **MEMBRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION** **DE L’ÉCOLE NATIONALE D’ADMINISTRATION PUBLIQUE** L’École nationale d’administration publique (ENAP) invite les personnes intéressées à soumettre leur d’administration. **MISSION** L’École nationale d’administration publique (ENAP) est une école supérieure du réseau...

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    1 month ago

    Quebec City, Canada Gestion Immobilière Compass inc. Full time

    Tu as un bon entregent, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches diversifiées, tu as le profil recherché ! **DESCRIPTION DE POSTE** Titre du poste : Gestionnaire de copropriété Horaire : Temps plein ou Temps partiel - 20 à 35 heures / semaine Supérieur immédiat :...

  • Gestionnaire de Compte Pour Logiciel

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Pxier Services Full time

    **Titre du poste**: Gestionnaire de compte et vente (travail de la maison) **Entreprise**: Pxier Inc. **Lieu**: Canada **Type d'emploi **:Temps plein **Niveau d'expérience**: niveau moyen-supérieur **Industrie**: Ventes de logiciels, B2B **À propos de nous**: Pxier Services est l'un des principaux fournisseurs de solutions logicielles complètes de...

  • Gestionnaire Immobilier

    1 month ago

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  • Gestionnaire de Dossier

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Services FL Full time

    Un emploi vous offrant des tâches diversifiées et stimulantes en compagnie d’une équipe engagée, professionnelle et dynamique. Un emploi vous permettant enfin d’utiliser vos compétences, vos talents et votre potentiel. Services FL se situe à Mirabel et se spécialise en évaluation et gestion d’actifs majoritairement pour les syndics de faillite...

  • Gestionnaire D'immeuble

    1 month ago

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    Un emploi de Gestionnaire d'immeuble en copropriété dans le groupe Sergic Québec, c’est un emploi polyvalent et multidisciplinaire, qui permet aussi bien la gestion d’un bâti que celle des humains qui gravitent autour des édifices gérés permettant d’optimiser le lieu de vie de nos clients et leur bien vivre ensemble. Ce que nous offrons: -...

  • Gestionnaire de Programme

    1 month ago

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    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Laberge Full time

    Travailler chez Groupe Laberge, c’est joindre une équipe qui, jour après jour, travaille avec excellence, rigueur et passion pour offrir à la clientèle un service de location de qualité supérieure. Cette personne devra participer à la gestion quotidienne des propriétés commerciales du parc immobilier. Joignez-vous à notre équipe humaine,...

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    3 weeks ago

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    ADJOINT DE DIRECTIONNotre client est à la recherche d’un.e candidat.e pour combler leur poste d’Adjoint.e de direction bilingue. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec bénéfices marginaux.Relevant du Directeur Général, la personne recherchée assumera la coordination des activités de la direction générale.Emplacement : Proche du...

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    _**Métalium**_ établi depuis plusieurs années et spécialisé en distribution de l’acier est à la recherche d'un Gestionnaire de comptes externe relevant du siège social situé à Beloeil. Votre passion est la vente et la gestion client. Vous désirez travailler dans un milieu stimulant et vous êtes une personne positive, motivée, loyale, désirant...

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    Quebec City, Canada Groupe Huot Full time

    La Société immobilière Huot compte plus de 30 ans d’expérience en développement immobilier dans la région de Québec. La Société propose des projets innovateurs centrés sur la qualité de vie de ses locataires grâce à des matériaux haut de gamme, des services et des aménagements distinctifs pour un milieu de vie exceptionnel. Dans cette...

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    L’administration et le domaine immobilier te captivent? Tu es une personne autonome, assidue et ayant plein d’idées innovatrices? Nous avons le poste idéal pour toi! Il s’agit d’une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor. VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE : Effectuer les enquêtes de crédit ; Approuver et effectuer...

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    1 month ago

    Quebec Province, Canada EspaceProprio Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **Statut d'emploi**: Permanent Temps Plein Bienvenue chez vous ! Nestor croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous, tout en transformant l’industrie. On accompagne tous les propriétaires et aspirants...

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    **Nous sommes Sollio Agriculture. Nous accompagnons les producteurs partout au Canada pour les aider à maximiser leur rendement, tout en restant bien conscients qu’ils n’ont que 24 heures dans leur journée et 365 jours dans leur année.** **Nous réunissons des passionnés, qui sont solidaires et qui évoluent ensemble. Des hommes et des femmes qui...

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    1 month ago

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    Imédia est à la recherche d’un.e gestionnaire de campagnes numériques pour se joindre à son équipe._**Statut** - Temps plein - Salaire à discuter selon l’expérience **Exigences** - Détenir un BAC en marketing, communication ou tout autre domaine connexe - Détenir un minimum de 3 ans d’expérience **Compétences/tâches** - Effectuer...

  • Gestionnaire Immobilier(ère)

    3 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe effiScience soins infirmiers Full time

    Tu es un(e) gestionnaire passionné(e) par le monde de l'immobilier, en plus d'être axé sur l'expérience client? **Tu sais comment inspirer confiance, "rendre la marchandise" et tu ne te laisses pas facilement déstabiliser par les imprévus et les défis?** Ton profil pourrait ressembler à ce qu'on recherche! Le Complexe Santé de la Capitale, société...

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    7 days ago

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    Chez l'Assurance vie Équitable du Canada, nous sommes conscients que le travail ne consiste pas uniquement à exécuter des tâches; mais également à s’intégrer dans un milieu de travail qui vous permet de progresser et de vous épanouir à la pleine mesure de votre potentiel. Au sein de notre environnement de travail amical et favorable à la...

  • Attaché(E) D’administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Attaché(e) d’administration - Conseiller(ère) en recrutement** **Temporaire chargé de projet à temps complet (non permanent)** **Horaire de travail : 35h/ semaine, du lundi au vendredi** **Durée : jusqu’au 30 Juin 2024** **Salaire horaire : 26,66 $ - 43.49 $** **Lieu de travail : Cégep de...