Agent, Analyse de Documents Et Projets

2 weeks ago

Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 163210
Fonction administrative : Protection de la vie privée et Conformité
Ville principale : Ottawa

Emplacements Supplémentaire(s): Possibilité de télétravail [à temps partiel]
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Période déterminée. Terme d'une année avec possibilité d'extension ou de permanence
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (CCCC)
Classification et niveau d’employé : CPMGA01
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture : (AAAA/MM/DD) 2023/01/13

**Description de l'emploi**:
Le ou la titulaire assume la responsabilité de l’élaboration et de la mise en œuvre des analyses effectuées par des équipes de projet. En tant que spécialiste de la gestion des documents de la Société, il ou elle produit des rapports et formule des recommandations sur diverses questions relatives aux documents, comme l’état des systèmes, des procédures, des actifs ou avoirs et de l’équipement, des méthodes de travail et des possibilités de simplification des tâches découlant de la gestion quotidienne des documents.

Le ou la titulaire analyse et évalue les résultats d’études, y compris les informations et les données provenant des clients. De plus, il ou elle élabore et collabore avec les clients à la mise en œuvre de façons de procéder visant à mieux gérer les documents. Il ou elle élabore, met en œuvre et contrôle les modifications apportées aux calendriers de conservation et d’élimination des documents et rédige des manuels de gestion des documents qui seront utilisés par l’ensemble des employés de la Société.

Le ou la titulaire formule des recommandations sur les besoins en ressources externes (conseillers), définit les paramètres et l’énoncé des travaux et surveille le rendement du fournisseur pendant la durée du contrat.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Analyse de documents et projets.
- Géree l’élaboration et la mise en œuvre des études analytiques effectuées par les équipes de projet, cerner les problèmes et résoudre les questions concernant le classement des documents, les calendriers de conservation et d’élimination des documents, la planification des mesures d’exception pendant les conflits de travail, la formation du personnel et la préparation des manuels.
- En tant que spécialiste de la gestion des documents de la Société, il ou elle produit des rapports et formule des recommandations sur l’état des systèmes, des procédures, des actifs ou avoirs et de l’équipement, des méthodes de travail, sans oublier les possibilités de simplification des tâches découlant de la gestion quotidienne des documents.
- Analyser et évaluer les résultats d’études, y compris les informations et données, et élaborer et mettre en œuvre des façons de procéder visant à mieux gérer les documents.
- Élabore, met en œuvre et contrôle les modifications apportées aux calendriers de conservation et d’élimination des documents et rédige des manuels de gestion des documents qui seront utilisés par l’ensemble des employés de la Société.
- Formuler des recommandations sur les besoins en matière de ressources externes (conseillers), définir les paramètres et l’énoncé des travaux et surveiller le rendement du fournisseur jusqu’à l’achèvement des travaux.
- À titre de spécialiste de la gestion des documents de la Société, fournir des conseils et de l’orientation relativement à la gestion des documents de manière à s’assurer que Postes Canada utilise des méthodes, des techniques, des systèmes et de l’équipement de pointe.
- Coordonner les ressources servant à la mise en œuvre des systèmes de gestion des documents, veiller au respect des calendriers de conservation et d’élimination des documents et recommander des améliorations du système.
- Surveiller un service décentralisé de gestion des fichiers et des documents. Fournir aux utilisateurs des copies des politiques de la Société ainsi que des lois et des règlements qui s’appliquent.
- Élaborer et mettre en œuvre de nouveaux projets à l’intention des groupes fonctionnels, notamment ceux chargés des relations du travail, du service de la paie, de la santé et de la sécurité, de la gestion des employés et de la gestion de projets.
- Faire preuve de tact et de discrétion lorsqu’il s’agit de fichiers et de documents de nature délicate, p. ex., documents de relations du travail et autres documents classifiés.
- Élaborer et mettre en œuvre des normes de travail et des documents statistiques qui permettront de déterminer les besoins en ressources et d’évaluer l’efficacité et l’efficience des activités de gestion des documents.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- S’assurer que le siège social et les SI fournissent de l’aide et du s

  • Agente ou Agent de Programmes, Projet de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agente ou agent de programmes, Projet de sensibilisation au Défi 50-30**Classification** : Personnel de programme II **Statut de l’emploi** : Contrat, Mars 2024 **Supervision** : Gestionnaire, Projet de sensibilisation au Défi 50-30, Relations avec les membres **Division** : Relations avec les membres *Hybride ou...

  • Agent, Analyse Et Prévision Des Revenus

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 170463 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario (CA-ON) Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA01 Nombre de postes vacants : 1 Date de...

  • Agente de projet et Agent de project

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Parliament of Canada Full time

    Description du poste Les Services numériques et biens immobiliers de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste Agente de projet et Agent de project.  Nous sommes à la recherche d’une personne qui se joindra à l’équipe pour aider à mettre en œuvre d’importants projets qui permettent le bon déroulement des activités....

  • Agent ou Agente de Programme, Partenariats Avec Le

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division**: Partenariats avec le gouvernement et les parties...

  • Gestionnaire de Projet Et Analyste D’affaires

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    1 week ago

    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force? Devenez une **agente ou un agent d’aide financière** dans la région des **Laurentides.** Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont...

  • Agent, Planification Et Contrôle de Projet

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 169726 Fonction administrative : Gestion de projets Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Terme d'une année avec possibilité d'extension et/ou de permanence Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau...

  • Agent(E) de Soutien Technique, D'analyse Et

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

    6 days ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent principal ou agente principale de programme, Relations gouvernementales et politiques (3 postes) **Classification**: Personnel de programme III **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Relations gouvernementales et politiques **Division**: Relations gouvernementales et politiques **Statut**: Temps...

  • Agente ou Agent de Projets

    4 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la ou du gestionnaire de projets et de la directrice ou du directeur adjoint(e) - construction du Service des immobilisations, l’agente ou l'agent assure la gestion et la planification des différents projets de réfections, de rénovations de petite envergure et assiste les gestionnaires de projets dans leur rôle....

  • Agente ou Agent de Projets

    4 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision de la ou du gestionnaire de projets et de la directrice ou du directeur adjoint(e) - construction du Service des immobilisations, l’agente ou l'agent assure la gestion et la planification des différents projets de réfections, de rénovations de petite envergure et assiste les gestionnaires de projets dans leur rôle....

  • Agente ou Agent de Changement Des Processus

    4 days ago

    Ottawa, Canada Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada Full time

    Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada Ottawa (Ontario) GR NSE-06 77 206 $ à 93 018 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie du Canada **Date limite : 25 avril 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes...

  • Agent Des Finances

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Date...

  • Agent(E) Principal(E) de Programmes

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agent principal ou agente principale de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification** : Personnel de programme III **Supervision** : Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les...

  • Agent ou Agente de Programme, Communications

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent ou agente de programme, Communications, Ressources Humaines et Culture **Classification**: Personnel de programme II **Supervision**: Direction des communications, des ressources humaines et de la culture **Division**: Communications, ressources humaines et culture **Statut**: Temps plein **Résumé des...

  • P-043 Agente ou Agent de Développement, Centre de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centre de services scolaire des Laurentides Full time

    **Nature du travail** L’emploi d’agente ou agent de développement comporte plus spécifiquement la recherche, l’analyse et le développement d‘activités reliées à une thématique particulière telle que les relations avec la communauté, la prévention de la violence et de la toxicomanie, l’analyse des besoins de formation des entreprises, le...

  • L'agent, Planification Et Projets

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 179664 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temporaire - Nouveau Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA01 Nombre de postes vacants :...

  • Étudiant-analyse & Exploitation Des Sources

    4 days ago

    Ottawa, Canada Canadian Security Intelligence Service Full time

    **Important**: Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi. **Date...

  • Gestionnaire de Projet

    4 days ago

    Ottawa, Canada Musée canadien de la nature Full time

    **2090-CMN-23-OC-023** **Expérience et Engagement** **ME-06 - 73 439 $ à 90 014 $ par année** **Poste temporaire à temps plein (37,5 heures par semaine)** **Contrat de 18 mois** *** **Lieu de travail**: Édifice commémoratif Victoria (ECV), soit le Musée - Ottawa, ON 10 avril, 2023 **Votre place au Musée** Vous avez une place au Musée! **À...

  • Agent, Conception de Systèmes Et Soutien

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 171022 Fonction administrative : Finances Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGA01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture...