Adjoint.e Exécutif.ve, C2

English will follow_

**À PROPOS DE C2**

C2 est né de l'écosystème du divertissement événementiel de Montréal, une ville reconnue mondialement pour son excellence en matière de création et de production. Le maillon de base de C2 est sa vaste équipe multidisciplinaire de professionnels qui se consacrent à l'élaboration de solutions événementielles avant-gardistes à Montréal comme à l'étranger.

**RÔLE**

Supportant principalement la présidente, directrice générale, l'adjoint.e exécutif.ve agit comme véritable bras droit pour celle-ci en mettant en place les conditions nécessaires à la bonne réalisation de son travail.

Capable de jongler avec plusieurs tâches simultanément, il.elle a aussi des habiletés interpersonnelles. De plus, la personne recherchée est énergique et a une attitude positive, tout en faisant preuve d'empathie et de diplomatie.

**RESPONSABILITÉS**
- Gérer les agendas, le courrier, les courriels et les appels;
- Organiser la logistique des réunions et prendre les minutes au besoin;
- Coordonner tous les préparatifs de voyage ainsi que les rencontres tenues à l'extérieur du bureau (itinéraires, avions, hôtels, véhicules, etc.);
- Gérer et faire le suivi de différentes demandes ou dossiers;
- Traiter des documents confidentiels;
- Traiter des feuilles de temps et comptes de dépenses;
- Faire la conception et la mise en page de divers documents et présentations;
- Assurer le paiement de factures;
- Toutes autres tâches connexes.

**REQUIS**
- Expérience de 5 ans dans un poste similaire;
- DEC en techniques de bureautique, ou expérience équivalente.
- Excellente capacité organisationnelle;
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).

**ABOUT C2**

C2 was born from Montreal's event entertainment ecosystem, a city globally renowned for its excellence in creation and production. The cornerstone of C2 is its extensive multidisciplinary team of professionals dedicated to crafting cutting-edge event solutions both in Montreal and abroad.

**ROLE**

Primarily supporting the president and CEO, the executive assistant acts as their true right-hand person, setting up the necessary conditions for the successful completion of their work.

**RESPONSIBILITIES**
- Organizing meeting logistics and taking minutes as needed
- Coordinating all travel arrangements and off-site meetings (itineraries, flights, hotels, vehicles, etc.)
- Managing and following up on various requests or files
- Handling confidential documents
- Processing timesheets and expense accounts
- Designing and formatting various documents and presentations
- Ensuring payment of invoices
- Any other related tasks.

**REQUIREMENTS**
- 5 years of experience in a similar position
- DEC in office technology, or equivalent experience
- Excellent organizational skills
- Fluent in French and English, both verbal and written (International collaborators and customers).

**_Nous encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles à postuler nos emplois._**:
**_Proud to be an equal opportunity employer, C2 is committed to creating a diverse work environment. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, ethnicity, race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, genetics, disability, age or veteran status._**
**_We encourage women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities to apply._**:

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