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Technicien(Ne) en Administration
2 months ago
**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **
**Technicien(ne) en administration - Spécialiste des processus administratifs**
**Remplacement à temps complet, non permanent**
**Durée de l’emploi : Jusqu’au 16 novembre 2024**
**Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi**
**Salaire horaire : 24.21 $ - 32.32 $**
**Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy**
**Entrée en fonction : 18 décembre 2023**
**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **
Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est évoluer dans un milieu de travail certifié « Entreprise en santé » où la culture favorise la santé et le mieux-être des personnes.
**Pourquoi nous choisir ?**
C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de service continu;
- L’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement;
- Une cafétéria sur les lieux de travail;
- Treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différées, maladie, etc.);
- Des assurances collectives après six (6) mois de service continu;
- Un régime de retraite très avantageux (du secteur public);
- Une équipe de gestion humaine.
**Votre mandat**
Sous la responsabilité de la coordonnatrice au SDPI, le rôle de la personne technicienne spécialiste des processus administratifs consiste à traiter des données et à élaborer des procédures afin d’optimiser le fonctionnement des opérations du SDPI, notamment à l’aide d’outils numériques.
Plus précisément, la personne titulaire de ce poste:
- Supervise l’administration de sondages, notamment en participant à la création et à la gestion des bases de données ainsi qu’à la présentation des données sous forme de tableaux et graphiques;
- Développe des pratiques de travail en vue de systématiser et d’améliorer l’efficacité du traitement de données et de la gestion documentaire dans le cadre des opérations du SDPI (évaluation et élaboration des programmes d’études, données de réussite des étudiants, évaluation du personnel enseignant, etc.);
- Développe des mécanismes de suivi et d’amélioration des processus administratifs au SDPI et rédige les procédures nécessaires;
- Travaille en collaboration avec les conseillers et conseillères pédagogiques dans un ensemble de travaux administratifs;
- Assiste les membres du personnel de soutien administratif dans l’exécution de certaines tâches et travaille en collaboration avec eux;
- Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC technique) avec champ de spécialisation approprié, notamment en recherche, enquête et sondage, ou encore en administration, ou un diplôme d’études jugé équivalent.
**Conditions exigées par le Collège**:
- Une excellente maîtrise de la langue française pour communiquer clairement tant à l’écrit qu’à l’oral;
- De bonnes aptitudes pour le calcul et le traitement de données statistiques;
- Des aptitudes à agir avec rigueur et en respectant minutieusement les normes et les procédures établies;
- Une bonne capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et les échéanciers;
- Une bonne capacité d’apprentissage et un bon sens de la débrouillardise ;
- De bonnes habilités en relations interpersonnelles et pour le travail d’équipe;
- Considérée comme un atout : connaissance de Power BI, Clara Pédagogie, Adobe, Omnivox.
**Tests requis **:Test de français et tout autre test qui sera jugé pertinent.
**Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?**
Découvrez tous les avantages d'une carrière au Cégep de Sainte-Foy:
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler.
**Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 19 novembre 2023.**
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEC (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1T3
Date de début prévue : 2023-12-18
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