Administrative Assistant
3 weeks ago
Key Responsibilities:
Respond to inquiries and forward messages to appropriate team members
Assist in drafting and proofreading outgoing correspondence
Marketing Posts:Collaborate with the marketing team to create engaging social media posts and promotional materials
Schedule and publish content across various platforms
Track and report on post performance and engagement metrics
Client and Lead Follow-up:Maintain and update client and lead database
Assist in nurturing relationships and converting leads into customers
Bookkeeping:Record and maintain financial transactions
Prepare and review invoices and receipts
Assist in preparing financial reports and reconciling accounts
Property Management:Coordinate property maintenance and repair requests
Liaise with tenants, vendors, and contractors
Assist in managing lease agreements, rent collection, and property inspections
Qualifications:
- High school diploma or equivalent (associate's or bachelor's degree preferred)
- 1-2 years of experience in an administrative or support role
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and experience with social media platforms
- Strong written and verbal communication skills
- Excellent organizational and multitasking abilities
- Ability to work independently and as part of a team
- Experience in bookkeeping and property management is a plus
**Job Types**: Full-time, Part-time
Part-time hours: 30 per week
**Salary**: $19.00-$30.00 per hour
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: Hybrid remote in Saint-Bruno-de-Montarville, QC J3V 5J1
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Assistant-gérant - Assistant Manager
1 month ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Aubainerie Full timeLa vie chez Aubainerie, c’est partager notre passion pour la mode et offrir une expérience shopping des plus agréables. Chef de file québécois de la mode branchée pour toute la famille avec ses 59 points de vente, Aubainerie est déterminée à offrir le meilleur à toute notre clientèle avec les derniers styles. Animée d’un désir de rendre les...
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Administrative Assistant
1 month ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Montreal Millesimes Inc. Full timeEducation: College/CEGEP - Experience: Experience an asset - or equivalent experience **Tasks**: - Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. - Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences - Determine and establish office procedures and routines - Answer telephone and relay telephone calls and messages - Answer electronic...
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Assistant Store Manager
2 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Auvents Multiples Inc. Full time**Overview**: - We are seeking a highly motivated and experienced _**Assistant Store Manager**_ _to join our team. As an _**Assistant Store Manager**_, you will play a key role in supporting the _**Store Manager**_ _in the daily operations of the store. This is a great opportunity for someone who is passionate about customer service, sales, and team...
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Assistant(E) Contrôleur
1 month ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada EPIQ Machinerie Full time**Description du poste**: Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d’un/e Assistant Contrôleur financier qui se joindra à notre équipe à notre...
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Assistant (E) Gérant (E) - Assistant Manager
1 month ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Mobilia Full timeL’assistant(e)-gérant(e) relève directement du (de la) gérant(e) de magasin. Son rôle est d’assurer la motivation de l’équipe et la constante croissance des ventes, le visuel de magasin tout en étant responsable de l’expérience client. L’assistant(e)-gérant(e) a également pour tâche d’aider le (la) gérant(e) de magasin pour toutes les...
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Management Assistant
2 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Desjardins Full timeAt Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should...
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Assistant Contrôleur Financier
1 month ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada EPIQ Machinerie Full time_« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 1965, notre équipe s’efforce de fournir à notre clientèle mondiale des solutions...
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Assistant Contrôleur Financier
1 month ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada EPIQ Machinerie Full time_« Chez _**EPIQ Machinerie**_, la pierre angulaire qui a façonné notre historique et qui assure notre futur sera toujours nos employés. Des gens passionnés, enthousiastes et dévoués qui s’appliquent à innover et trouver des solutions pour nos clients. »_ Depuis 1965, notre équipe s’efforce de fournir à notre clientèle mondiale des solutions...
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Junor Assistant Manager
2 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Boutique La Vie En Rose Full timeJoin a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...
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Assistant Manager
3 hours ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Boutique La Vie En Rose Full timeJoin a diverse and talented team For years now, we’ve been designing lingerie and swimwear for everyday living. Why do we do what we do? Because we want women around the world to look and feel their best! Join our dynamic team to start a stimulating professional career in a committed and constantly evolving environment. We’re a proudly local company...
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Assistant(E) Contrôleur(Euse)
4 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada CCL Montréal Full time**Sous la supervision de la Directrice administration et finances, le poste d'assistant contrôleur a comme principale responsabilité la gestion des finances.** **Tâches et responsabilités** - Préparer les états financiers et assurer leur exactitude - Préparer les écritures de fin de mois (en autre salaire et commission) et concilier les postes de...
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Directrice administrative
3 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Gfl Environmental Full timePoste : Directeur(trice) administratif(ve) Lieu de travail : 601 rue Sagard St-Bruno-de-Montarville Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...
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Directrice administrative
6 hours ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Gfl Environmental Full timePoste : Directeur(trice) administratif(ve) Lieu de travail : 601 rue Sagard St-Bruno-de-Montarville Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité.GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques.Nous couvrons...
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Assistant(E) Contrôleur(Euse)
1 month ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Theatrixx Full time**À propos** **Principales responsabilités** L'assistant contrôleur est responsable du cycle comptable des recevables et des payables, prépare divers rapports et assiste le contrôleur dans le traitement de dossiers. **Description des tâches** - Participe à l'élaboration des objectifs opérationnels de son département et assure l’atteinte de...
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Directrice administrative
3 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Gfl Environmental Full timePoste : Directeur(trice) administratif(ve) Lieu de travail : 601 rue Sagard St-Bruno-de-Montarville Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL! Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité.GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques.Nous couvrons...
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Technicienne ou Technicien en Administration
7 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full timeR-4211-030-2223-27056 **LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré...
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Adjoint.e Exécutif
1 month ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ALSTOM Full timeReq ID:407161 Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility...
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Database Administrator
2 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada ISAAC Instruments Full timeCompany Description ISAAC partners with North American fleets to provide a user-friendly solution that simplifies trucking. Focused 100% on the trucking industry, we help carriers overcome challenges, while boosting driver happiness. With proven system reliability and system integration capabilities driven by our open platform, our solution helps your...
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Administrative Assistant
4 weeks ago
Saint-Laurent, Canada Taylor Venture Group Inc. Full time**Administrative Assistant** The Administrative Assistant will be responsible for providing support to the executive team and the day-to-day operations of the company. This position is a key member of our team and will be responsible for a variety of administrative tasks and projects. The Administrative Assistant will also work closely with our Marketing...
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Secrétaire - St-bruno
4 weeks ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Canada CISSS de la Montérégie-est Full timeC’est au CISSS de la Montérégie-Est que ta carrière stimulante en administration se poursuit! - Tu as de l’expérience en soutien administratif et en service à la clientèle? - Tu es une personne curieuse qui aime aider et faire une différence chaque jour? - Tu es disponible sur 2 quarts de travail parmi jour, soir et nuit ainsi qu'une fin de...