Coordonnateur(-trice) de L'administration

3 weeks ago

Oka, Canada Sepaq Full time

**Bienvenue à la Sépaq**:

- Domaine de l'emploi:
**Gestion**
- Date de fermeture:
Lieu : Parc national d’Oka, Oka

Salaire : Classe 5 (44 495 $ - 66 990 $) selon l’expérience

+ Rémunération additionnelle temporaire de 1 $ par heure travaillée et rémunération additionnelle temporaire progressive pouvant aller jusqu'à 1000$ versée périodiquement, et ce, jusqu’au 31 mars 2024 (sous réserve d’approbation par un vote syndical)
+ Allocation quotidienne de soutien au transport de 5$/jour

Poste régulier de la catégorie du personnel en situation de gestion

Temps plein
- Vous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?_

**VOTRE RÔLE**

Contribuer à la protection et à la mise en valeur de notre parc national en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’établissement.

**VOTRE CONTRIBUTION**
- Vous coordonnez et supervisez le travail des agents de bureau.
- Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
- Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement.
- Vous assurez l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés : inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST.
- Vous préparez différents rapports, ententes, tableaux, présentations PowerPoint, etc.
- Vous planifiez les commandes boutiques ainsi que les suivis des fournisseurs et préparez l’inventaire annuel.
- Vous réalisez des rapports financiers, dont l’analyse et le suivi des résultats de la performance.
- En collaboration avec le directeur, vous assurez une vigie des résultats financiers en fonction des objectifs budgétaires et du plan d’opération annuel de l’établissement.
- Vous vous assurez de la qualité des documents ; vous analysez, résumez par écrit ou verbalement (compte-rendu) des documents, compilez et interprétez des statistiques, dressez des tableaux et des graphiques.
- Vous veillez au respect des obligations légales auxquelles l’établissement est soumis (juridique, achats, contrats, etc.).
- Vous planifiez, rédigez et effectuez le suivi des appels d’offres en approvisionnement, en services ou pour des travaux (soumissions, pièces justificatives requises, assurances, signatures, autorisations, etc.).
- Vous effectuez le suivi de tous les contrats en cours.
- Vous participez activement à l’élaboration d’outils et à l’optimisation des processus reliés à l’administration.
- Vous collaborez activement avec la direction à l’ensemble du processus budgétaire (prévisions budgétaires, budgets d’exploitation, états financiers, budget prévisionnel).

**VOS FORCES**
- Formation collégiale en administration ou dans un domaine connexe
- Expérience mínimale de 2 à 3 ans dans un emploi comparable, ou toute combinaison de formation et/ou d’expérience pertinente
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Leadership, rigueur et autonomie

**VOS AVANTAGES**
- Accès gratuit aux parcs nationaux ainsi qu’aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo
- Rabais jusqu’à 50% sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique
- Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province
- Régime de retraite à prestations déterminées

**Votre mission : connecter les gens à la nature**

La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être. Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits. À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilité.

**VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.

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  • Dessinateur(trice)-concepteur(trice)

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    PARLONS TOUT D'ABORD DE NOS NOMBREUX AVANTAGES À TRAVAILLER AVEC NOUS: À NOTER, NOUS AVONS 1 POSTE POUR NOTRE PROJET À MONTRÉAL ET 1 POSTE À SALABERRY-DE-VALLEYFIEL → Entreprise en continuelle croissance → Développement axé sur une carrière au sein d’une entreprise qui reconnait la contribution de ses employés et qui célèbre leurs...

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