Commis Aux Comptes Payables

5 months ago


Montréal, Canada Rayonese Textile Inc. Full time

Sous la responsabilité du contrôleur financier, le/la Commis compte payable assure la gestion des comptes fournisseurs étrangers ainsi que les tâches de réceptionniste à l’accueil. Le/la commis comptes payables apporte également un soutien administratif aux départements des ressources humaines et de la comptabilité au besoin.

**SOMMAIRE DES PRINCIPALES TÂCHES**:
1. Assurer le suivi des comptes payables en devises étrangères, notamment en conciliant les factures et les bons de commande, en validant les montants des factures, en recherchant les numéros de fournisseurs, en garantissant la conformité aux postes budgétaires, etc.

2. Saisir avec précision les données dans le logiciel comptable AS/400 pour les comptes payables.

3. Répondre aux appels téléphoniques et les diriger efficacement.

4. Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.

5. Préparer les commandes de fournitures de bureau ainsi que celles du café.

6. Gérer l'envoi et la réception du courrier en s'assurant de sa distribution adéquate.

7. Mettre à jour divers rapports Excel pour maintenir l'information à jour.

8. Apporter un soutien administratif général au département des ressources humaines et de la comptabilité.

9. Assurer la fonction de remplaçant(e) pour substituer la commis des comptes payables canadiens en cas d'absence.

10. Toutes autres tâches connexes.

PROFILE RECHERCHÉ:

- Diplôme d'études Professionnelles (DEP) achevé en comptabilité ou autres discipline pertinente.
- 0 à 2 années d'expérience dans un rôle similaire.
- Compétences exceptionnelles en service à la clientèle.
- Bilinguisme français et anglais.
- Fait preuve de discrétion et de diplomatie lors des interactions.
- Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'individuellement.
- Connaissance approfondie des logiciels Microsoft Office et Adobe Pro.
- Excellentes compétences en organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers en même temps tout en respectant les délais.
- Souci du détail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Jérôme, QC J7Y 3L8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Souhaité)
- réceptioniste: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : In person



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