Commis Au Courrier Et Aux Services Administratifs

2 months ago


Montréal, Canada Ordre des CPA du Québec Full time

**Rôle dans l’organisation**

La personne titulaire du poste est responsable de la réception et de la distribution du courrier, de l’expédition des envois postaux et de la messagerie de l’Ordre. Elle assiste les vice-présidences de l’Ordre lors d’envois massifs, de photocopies, de classement et diverses autres demandes.

**Principales responsabilités/activités**
- Reçoit, trie et distribue au personnel de l’Ordre le courrier externe et interne. Recueille les lettres et colis à expédier, effectue l’envoi et fait les suivis appropriés;
- Effectue des envois massifs par la poste tout en validant l’exactitude des coordonnées de ces communications avant la mise sous-enveloppes.
- Assure la logistique et le contrôle de la qualité du classement, de la numérisation, des photocopies et de la préparation ou d’expédition à la demande des différentes vice-présidences.
- Reçoit, traite les demandes de services d’entretien des locaux et assure le suivi des travaux. Tient un registre des services reçus et vérifie la facturation. Effectue, lorsque possible, divers travaux manuels;
- Effectue la recharge du système postal et s’assure qu’il y ait toujours suffisamment de fonds pour répondre aux besoins d’affranchissement. Produit les sommaires de distribution des frais de poste et de messagerie;
- Procède à l’enregistrement ainsi qu’à l’envoi des nouvelles boîtes à archiver et communique avec le fournisseur pour les demandes de consultation ou de destruction des boîtes d’archives;
- Assure l’entretien et le bon fonctionnement du système postal et des photocopieurs, communique au besoin avec les fournisseurs et effectue les suivis auprès d’eux. Approvisionne en enveloppes et en papier les différents photocopieurs et imprimantes de l’Ordre;
- Veille à la propreté des salles de réunion et s’assure que l’ensemble des équipements requis sont en place. Reconfigure les aménagements des salles multifonctionnelles selon les besoins en procédant, entres autres, à l’ouverture de murs et au déplacement de mobiliers;
- Tient à jour l’inventaire des fournitures de bureau, effectue les commandes et en fait les suivis. Assure l’approvisionnement de denrées et fournitures nécessaires à l’offre alimentaire, incluant la disponibilité des couverts propres;
- Remplace, au besoin, l’agente ou l’agent, Accueil et information.

**Qualifications**:

- Formation et expérience_
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- 1 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
- Champs d'expertise_
- Approvisionnement
- Expérience clients
- Connaissance des outils_
- Appareils multifonctions
- Suite Office
- Logiciels de courrier
- Systèmes téléphoniques



  • Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Sous la supervision du Capitaine de port et directeur aux opérations maritimes, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement de la réception et le soutien administratif lié au traitement et à l’expédition du courrier. **Assurer les activités de la réception** - Assurer l’ouverture et la fermeture de la réception. - Accueillir et guider...

  • Commis Au Courrier

    2 months ago


    Montréal, Canada GSF Canada Inc Full time

    **Pourquoi se joindre à nous?** GSF se démarque de ses compétiteurs par son approche humaine et son désir de rapprocher les gens sur les lieux de travail. GSF compte plus de 40 000 salariés et est présent sur tout le territoire de la France et dans 3 pays à l**'international**, tels le Canada, les États-Unis et le Royaume-Uni, et se démarque en...

  • Commis Au Courrier

    1 month ago


    Montréal, Canada GSF Canada Inc Full time

    **Pourquoi se joindre à nous?** GSF se démarque de ses compétiteurs par son approche humaine et son désir de rapprocher les gens sur les lieux de travail. GSF compte plus de 40 000 salariés et est présent sur tout le territoire de la France et dans 3 pays à l**'international**, tels le Canada, les États-Unis et le Royaume-Uni, et se démarque en...

  • Commis Au Courrier

    2 months ago


    Montréal, Canada Teamrecruiter.com Incorporated Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: English **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent ou experience équivalente Tâches Distribuer le courrier aux destinataires ou services appropriés Maintenir les bases de données d'adresses en mettant à jour les noms et les lieux Imprimer et photocopier du...

  • Commis 2 (Courrier)

    2 months ago


    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Commis 2 (courrier)** **Direction des immeubles - Division des services administratifs** La Direction des immeubles est responsable des activités reliées à l’entretien et à l’exploitation du parc immobilier de l’Université. Sa mission est d’offrir un parc immobilier qui tient compte des besoins évolutifs de la communauté universitaire,...

  • Commis 2 (Courrier)

    2 months ago


    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Commis 2 (courrier)**: **Direction des immeubles - Division des services administratifs**: La Direction des immeubles est responsable des activités reliées à l’entretien et à l’exploitation du parc immobilier de l’Université. Sa mission est d’offrir un parc immobilier qui tient compte des besoins évolutifs de la communauté universitaire,...


  • Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Un **emploi occasionnel de 10 mois **est à pourvoir au sein de la Direction des ressources matérielles ministérielles située au 2021, avenue Union à Montréal. **Attributions de l’emploi** Sous l'autorité de la directrice des ressources matérielles ministérielles et sous la supervision du coordonnateur du bureau des opérations, le titulaire de...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 150416**Titre à l'interne**: - Commis Courrier et messagerie**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 24/03/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...

  • Commis Administratif

    1 month ago


    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Commis Administratif

    1 month ago


    Montréal, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre...

  • Commis Administratif

    2 months ago


    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Saint-Jérôme, Québec Description du poste Ça t’intéresse?- Être au cœur de l’action.- Être multitâches.- Savoir que ta contribution fait une différence. As-tu ce qu’on recherche?- Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle.- Grand sens de...


  • Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Enrichir sa carrière d’une expérience de travail dans une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à un grand mouvement qui fait bouger la ville quotidiennement. **Vos fonctions**: - En tant qu’étudiant(e), tu peux être amené à effectuer en tout ou en partie les tâches et responsabilités suivantes:_ Tu effectueras diverses...

  • Commis Administratif

    2 months ago


    Montréal, Canada Groupe Solution Collect Full time

    _**NOUS SOMMES À LA RECHERCHE D’UN COMMIS ADMINISTRATIF!**_ Groupe Solution Collect est une entreprise canadienne qui opère dans le secteur du recouvrement dans un environnement de centres d'appels. Nous sommes actuellement à la recherche d'un commis administratif pour rejoindre notre département d’administration. **Le titulaire du poste aidera...


  • Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Pret a faire partie de la grande equipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possedant une culture entrepreneuriale et operant dans un contexte international, est a la recherche d'une personne dynamique et prete a relever des defis dans un environnement en constante evolution. Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) Commis administratif aux...


  • Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...


  • Montréal, Canada MNP Full time

    Faites votre marque au sein des services internes du cabinet à titre de Commis aux services internes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos...


  • Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Commis de bureau auxiliaire à temps partiel** **Direction de la gestion immobilière** L’objectif principal de ce poste consiste à effectuer des tâches cléricales, à traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes relevant de son service et à apporter un soutien administratif diversifié. **Entre autres, la personne salariée...


  • Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full time

    **Commis de bureau auxiliaire à temps partiel** **Direction de la gestion immobilière** L’objectif principal de ce poste consiste à effectuer des tâches cléricales, à traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes relevant de son service et à apporter un soutien administratif diversifié. **Entre autres, la personne salariée...

  • Commis Administratif

    16 hours ago


    Montréal, Canada Guillevin International Full time

    Commis administratif Statut: Régulier, Temps plein Emplacement: Trois-Rivières, Québec Description du poste Il s'agit d'un poste multifonctionnel dans un centre d'affaires. Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le commis administratif est chargé de certaines tâches administratives. Le titulaire du poste doit faire preuve d'une...


  • Montréal, Canada École de musique du marché Full time

    **Opportunité d'emploi**: **Adjoint(e) administratif(ve) et commis aux ventes** **Date de début d'emploi**: septembre 2023 **Heures requises**: temps partiel (environ 15 heures) avec possibilité de temps plein **Description de l'emploi**: **Pour l’école**: les inscriptions des étudiants, la gestion des horaires, le service clientèle, les ventes de...