Air Cargo Coordinator/coordinateurdu Fret Aérien

3 weeks ago

Lachine, Canada NIPPON EXPRESS CANADA Full time

**Descriptif du poste**:
Le coordinateur du fret aérien est responsable des importations et exportations par la voie aérienne. Ses tâches comprennent la gestion de la documentation, la coordination logistique et la préparation de devis. En outre, il garantit l’exactitude et la conformité et apporter son soutien à toutes les divisions de la succursale de Montréal, y compris l’entrepôt. Le titulaire de ce poste rend compte au directeur de la succursale.

**Fonctions et responsabilités**:

- Préparer les documents d’expédition d’importation ou d’exportation pour les clients dont il a la charge. Cette tâche pourrait consister à apposer des étiquettes d’adresse ou d’expédition, des instructions d'expédition sur les emballages extérieurs si nécessaire et à négocier le cas échéant la couverture d’assurance du fret et d’autres documents pertinents.
- Préparer les documents d’importation destinés au service de courtage et/ou au courtier du client. Informer le destinataire ou les clients de l'arrivée du fret et organiser la livraison lorsque cela est nécessaire.
- Coordonner les ordres de ramassage et de livraison avec les entreprises de camionnage, les compagnies aériennes et/ou les installations sous douane afin de traiter les expéditions de la meilleure façon possible.
- Conseiller les clients sur le transport et les modes de paiement, y compris l’émission de factures de fret aux courtiers et/ou aux clients. Assurer le classement et la conservation adéquats des documents.
- Élaborer des devis en négociant les tarifs.
- Communiquer de manière rapide et précise avec les clients, les agences externes et les sous-traitants.
- Effectuer des tâches légères d’entreposage, comme le déplacement de palettes à l’aide d’un transpalette et le déplacement de petites caisses, si nécessaire.
- Plusieurs autres tâches peuvent être requises

**Qualification**
- Excellentes aptitudes d’organisation et de gestion du temps
- Grand sens du détail
- Parfaite connaissance du commerce international (conditions d'expédition et de paiement, achats, réglementations douanières, etc.)
- Compétences en matière de saisie de données
- Capable de gérer des processus complexes pouvant impliquer plusieurs niveaux d’approbation.
- Disposition à apprendre, à exploiter et à transmettre les informations requises aux clients et aux parties concernées.
- Flexibilité et capacité à faire des heures supplémentaires si nécessaire.
- Bonne communication orale et écrite en anglais (parler français est un atout).
- Compétences de niveau intermédiaire en MS Office, notamment Word et Excel

**Formations/Certifications**:

- Diplôme de l’enseignement supérieure ou certificat d'équivalence et/ou expérience professionnelle pertinente

**_
**Veuillez noter qu'il s'agit d'un poste hybride de travail a domicile**_**

**_
Nippon Express est employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l'emploi qui s’engage à mettre en place un processus de recrutement et de sélection inclusif et sans obstacles. Si vous êtes contacté pour un emploi, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation._**

***IN ENGLISH**

**Job Summary**:
The Air Cargo Coordinator is responsible for both Air Import and Export. This includes documentation, logistics coordination and quotations. Additional responsibilities include ensuing accuracy and compliance and providing support to all departments within the Montreal Branch, including the Warehouse. This position reports to the Branch Manager.

**Duties & Responsibilities**:

- Prepare import/export shipment documentation for assigned customers. This may include attaching address or shipping labels, shipping instructions to outer packages if required, arranging insurance coverage of cargo and other pertinent documentation as needed.
- Prepare import documents for distribution to brokerage department and/or Customer's Broker. Notify consignee or customers of the arrival of freight and arrange for delivery when required.
- Coordinate pickup and delivery orders with truck companies, Airlines and/or bonded facilities in order to process shipments in the best way.
- Advise clients on transportation & payment method, including the issuance of freight bills and invoices to brokers and/or customers. Including proper record retention and filing of documentation.
- Prepare quotations by negotiating rates.
- Prompt and accurate communication with customers, external branches and sub-contractors.
- Light warehouse duty, such as moving pallets with pallet jack and small boxes when required.
- Various other duties may be required

**Qualifications**
- Excellent organization and time management skills
- Strong attention to detail
- Knowledge of international commerce (shipping and payment terms, purchasing, customs regulations etc.) are desirable.
- Proficient data entry skills
- Capable to deal with complex processes that

  • Air Cargo Coordinator/coordinateurdu Fret Aérien

    2 weeks ago

    Lachine, Canada NIPPON EXPRESS CANADA Full time

    **Descriptif du poste**:Le coordinateur du fret aérien est responsable des importations et exportations par la voie aérienne. Ses tâches comprennent la gestion de la documentation, la coordination logistique et la préparation de devis. En outre, il garantit l'exactitude et la conformité et apporter son soutien à toutes les divisions de la succursale de...

  • Contrôleur de Fret Aérien D'entrepôt

    2 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**:Lachine, Québec Canada**Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options****disponibles en haut à droite de cette page.****Description du poste**Les contrôleurs de fret aérien sont responsables de s'assurer que notre volume international est contrôlé afin de minimiser les...

  • Air Cargo Screener

    3 days ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** Les agents de contrôle du fret aérien veillent à ce que la conformité réglementaire soit maintenue avec toutes les...

  • Agent de Contrôle Du Fret Aérien

    3 days ago

    Lachine, Canada UPS CANADA Full time

    Les agents de contrôle du fret aérien veillent à ce que la conformité réglementaire soit maintenue avec toutes les lois et tous les règlements applicables, conformément à la législation sur la sûreté aérienne et aux normes UPS. Ce poste est également responsable d’assurer la qualité opérationnelle quotidienne du processus de dépistage de...

  • Warehouse Air Cargo Screener

    2 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**:Lachine, Québec Canada**Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options****disponibles en haut à droite de cette page.****Description du poste****Description du poste**Les contrôleurs de fret aérien sont responsables de s'assurer que notre volume international est...

  • Air Cargo Screener

    2 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**:Lachine, Québec Canada**Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options****disponibles en haut à droite de cette page.****Description du poste**Les agents de contrôle du fret aérien veillent à ce que la conformité réglementaire soit maintenue avec toutes les lois et...

  • Agent de Contrôle Du Fret Aérien

    2 weeks ago

    Lachine, Canada UPS CANADA Full time

    Les agents de contrôle du fret aérien veillent à ce que la conformité réglementaire soit maintenue avec toutes les lois et tous les règlements applicables, conformément à la législation sur la sûreté aérienne et aux normes UPS. Ce poste est également responsable d'assurer la qualité opérationnelle quotidienne du processus de dépistage de...

  • Air Cargo Screener

    3 weeks ago

    Lachine, Canada UPS - Lachine Full time

    **Air Cargo Screeners** 1221 32e Avenue, Lachine, Qubec Air Cargo Screeners are responsible to ensure that our international volume is screened in order to minimize the security risk to our air network. This involves screening packages through an X-Ray machine, ETD, and physical search. Screeners work within a team environment and together we ensure...

  • Air Cargo Screener

    3 days ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Quebec Canada Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill +...

  • Air Cargo Screener

    2 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    Primary Job Posting Location:Lachine, Quebec CanadaExplore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion....

  • Warehouse/driver Coordinator/coordinateur

    3 weeks ago

    Lachine, Canada NIPPON EXPRESS CANADA Full time

    **Descriptif du poste**: Le coordinateur magasinier/conducteurs est responsable des tâches d’entreposage et de camionnage. Les tâches relatives au poste comprennent, à titre indicatif, la conduite de chariots élévateurs, l’emballage, le chargement de conteneurs, l’arrimage des cargaisons, le ramassage et la livraison par camion, le tout...

  • Air Cargo Screener

    2 weeks ago

    Lachine, Canada UNITED PARCEL SERVICE Full time

    **Primary Job Posting Location**: Lachine, Québec Canada **Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options** **disponibles en haut à droite de cette page.** **Description du poste** Cargo Screeners are responsible to ensure that our international volume is screened to minimize the security risk to our...

  • Air Cargo Screener

    4 weeks ago

    Lachine, Canada UPS - Lachine Full time

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Air Cargo Screener

    4 weeks ago

    Lachine, Canada UPS - Lachine Full time

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Air Import/export Specialist Ii

    2 weeks ago

    Lachine, Canada Ceva Logistics Full time

    CEVA Logistics provides global supply chain solutions to connect people, products and providers all around the world. Present in 170 countries and with more than 110,000 employees spread over 1,300 sites, we are well on our way to achieving our vision: to be a Top 5 global 3PL. We believe that our employees are the key to our success. We want to engage and...

  • Export Air

    3 days ago

    Lachine, Canada ITN Logistics Services Inc. Full time

    **International Freight Forwarder looking for Export Logistics Coordinator** We currently have an immediate need for a full-time position for Export Air/Ocean Logistics Coordinator - Coordinate all aspects of shipment process, including booking, manifest, Bills of Lading and billing. - Review all shipment documentation to confirm accuracy and perform data...

  • Air Freight Operations Coordinator

    3 weeks ago

    Lachine, Canada Further Logistics Intl. Full time

    **Job Overview**: We have an awesome team and we are looking to add to it. We need a people with experience, but more than that we need someone that "fits" with our company. This "fit " is more important to us. If you want more than just a job, if you want to learn and have a chance to grow within an organization, and finally actually enjoy your workplace,...

  • Export Air

    2 weeks ago

    Lachine, Canada ITN Logistics Services Inc. Full time

    International Freight Forwarder looking for Export Logistics CoordinatorWe currently have an immediate need for a full-time position for Export Air/Ocean Logistics Coordinator Coordinate all aspects of shipment process, including booking, manifest, Bills of Lading and billing. Review all shipment documentation to confirm accuracy and perform data input to...

  • Logistics Coordinator/coordinateur/trice de La

    2 weeks ago

    Lachine, Canada NIPPON EXPRESS CANADA Full time

    **Descriptif du poste**: Le/la coordinateur de la logistique est chargé de fournir une assistance de qualité au service client, de surveiller et de rendre compte des performances des clients et des fournisseurs. Le coordinateur logistique agira comme point focal pour la logistique et la clientèle maritime de Montréal ainsi que pour les divisions internes...

  • Chauffeurs Classe 5 avec Badge Rouge + D/A

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Newrest Full time

    Boostez votre rémunération, Newrest paye la formation pour l'obtention du permis classe 3. Labor Newrest, leader mondial du catering aérien, vous invite à rejoindre notre équipe!  Soyez l'élément vital qui relie Newrest aux géants du ciel, en livrant avec précision et soin la nourriture pour les compagnies aériennes. Avec votre permis...