Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 weeks ago

SalaberrydeValleyfield, Canada exp Full time

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique.

Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

**Votre milieu de travail chez EXP**

En occupant ce poste, vous ferez partie de l’équipe en Bâtiment et industrie et vous serez affecté à notre bureau de Salaberry-de-Valleyfield préférablement (possibilité de travailler dans un autre bureau à discuter). Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Description du poste:
Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'adjointe administrative au sein de notre firme de génie conseil. Sous la supervision directe des chargés de projets et du directeur de projet, l'adjointe administrative jouera un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos projets d'ingénierie. Cette personne aura l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et axé sur les résultats.

**Ce que vous réservent vos journées**:

- Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de projet, y compris la gestion des courriels, la planification des réunions et la coordination des horaires.
- Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d’offres.
- Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés.
- Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet.
- Gérer l'organisation et l'archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et sécurisés.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail.
- Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.

**Ce qui fait de vous un atout EXP**:

- Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou DEP en secrétariat.
- Expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie conseil.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.

**Ce que vous offre EXP**:

- Un salaire concurrentiel avec le marché;
- Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;
- Un régime d’épargne retraite;
- L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.);
- La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise;
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
- L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être;
- L’accès à un programme de bonification;
- L’accès à des formations de perfectionnement.

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ing

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    4 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada EXP Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale où ingénieurs, urbanistes, architectes et autres experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques forment une communauté aussi...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada EXP Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale où ingénieurs, urbanistes, architectes et autres experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques forment une communauté aussi...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    saint-joseph-de-beauce, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant?? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    saint-joseph-de-beauce, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant?? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 weeks ago

    Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale où ingénieurs, urbanistes, architectes et autres experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques forment une communauté aussi...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    5 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale où ingénieurs, urbanistes, architectes et autres experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques forment une communauté aussi...

  • Agent/Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    saint-prosper-de-dorchester, Canada Confidentiel Full time

    Offre d'Emploi : Agent/Adjoint AdministratifDescription de Poste :Nous recherchons activement un Agent/Adjoint Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de diverses tâches essentielles, notamment les opérations comptables, administratives et marketing.

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique? Vous êtes une personne** rigoureuse et autonome**? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif. Votre capacité d’adaptation et votre rigueur seront des atouts que nous mettrons chaque jour en valeur. La direction générale de Services Québec de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine a**...

  • Adjointe ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique? Vous êtes une personne** rigoureuse et autonome**? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif. Votre capacité d'adaptation et votre rigueur seront des atouts que nous mettrons chaque jour en valeur.La direction générale de Services Québec de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine a**...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Desjardins Full time

    Le mode de travail s’appliquant au poste est temps plein sur site _. _ La personne titulaire soutient le directeur général et/ou le(s) gestionnaire(s) de la Caisse Salaberry-de-Valleyfield dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. ️ Plus spécifiquement, vous...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada PANNEAUX CEMFORT Full time

    Panneaux Cemfort, une entreprise familiale bien établie dans la région depuis plusieurs décennies et qui mise sur un environnement de travail agréable, axée sur le développement économique et humain, est à la recherche d’une adjointe administrative qui jouera un rôle rempli de défis et qui assistera à la croissance de l’entreprise. Offrant un...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    5 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Desjardins Full time

    Le mode de travail s'appliquant au poste est temps plein sur site _. _La personne titulaire soutient le directeur général et/ou le(s) gestionnaire(s) de la Caisse Salaberry-de-Valleyfield dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Plus spécifiquement, vous serez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Infasco Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE**Relevant du Directeur d'usine, l'adjoint administratif participera à plusieurs mandats de natures administratives.**Principales responsabilités**- Effectuer la facturation des clients externes et suivre les paiements par carte de crédit ;- Concilier les bons de livraisons de marchandises reçues avec les factures ;- Traiter les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    du posteL'équipe drh est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l'équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole.**À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos responsabilités...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Groupe Héritage Habitations Full time

    **À propos de nous**Groupe Héritage Habitations est une entreprise de construction située à Saint-Mathieu-de-Beloeil, QC J3G 0M8. Notre société est axée sur la collaboration afin que chaque projet soit une réussite.Points clés de notre environnement de travail:- Bureaux modernes- Cuisine sur place- Environnement stimulant- Equipe dynamiqueAdjoint/e...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Shellex Groupe Conseil Full time

    Shellex Groupe Conseil est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe du bureau de Terrebonne. **Choisir Shellex!** Shellex vous offre de vivre une expérience humaine où vous pourrez vous développer et construire des relations enrichissantes en collaborant sur des projets multidisciplinaires. Avec 5...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d’excellence et d’engagement t'interpellent? Un emploi chez DLM Votre fabricant d’armoires, c’est l’opportunité de faire partie d’une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Saint-Joseph-de-Beauce, Canada Les Armoires DLM Full time

    Tu cherches un emploi dans lequel ta contribution compte vraiment? Nos valeurs de collaboration, de respect, d'excellence et d'engagement t'interpellent?Un emploi chez DLM Votre fabricant d'armoires, c'est l'opportunité de faire partie d'une grande famille, d'une entreprise innovante en pleine croissance et leader dans son domaine. Nous recherchons des...