Adjoint (E) Administratif (Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Adjoint (e) administratif (ve)
-Organisation
-Service de l'urbanisme et de la mobilité / Direction des projets d'aménagement urbain / Division de grands projets de mobilité.
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 7 au 13 mars 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur 2 semaines - Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels

**Adresse**:801 Rue Brennan
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (87077) pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Vous êtes une personne fiable? Notre équipe à la division du patrimoine a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Au sein de la Direction des projets d'aménagement urbain, la division des grands projets de mobilité a pour mission de planifier, concevoir et gérer des projets d’aménagement urbain durable en favorisant le transport collectif et actif et le verdissement, dans le but de permettre une mobilité sécuritaire et saine pour tous et contribuer à l’amélioration du milieu de vie des montréalais et montréalaises. Les grands projets pilotés par les équipes de la division se démarquent par leur effet de levier sur le milieu urbain, leur complexité, leur caractère pluridisciplinaire, le nombre de ressources internes, les nombreux partenaires impliqués ainsi que l'importance des investissements qu'il représentent.

**Votre mandat**
Vous jouez un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement d'une équipe de travail. Plus précisement, vous;
- priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
- gérez l'agenda et les courriels du gestionnaire;
- rédigez, révisez et mettez en page les correspondances;
- fournissez l'assistance à l'équipe de gestionnaires et de professionnels pour diverses tâches administratives;
- effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le paiement et le suivi des factures et saisissez les bons de commandes dans SIMON.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Bonne connaissance de français écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

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    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

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    **À propos de nous** Arc-Fil ltée est une petite entreprise située à Montréal, QC H1E 2K3. Notre entreprise est professionnelle, agile et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: Dans une entreprise de 15 à 20 employés située a Rivière-des-Prairies, nous cherchons un(e) adjoint administratif(ve). La personne devra...

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