Secrétaire-réceptionniste

1 month ago


Montréal, Canada MEI Assainissement Full time

**Ce que nous t’offrons en tant que **_**secrétaire-réceptionniste**_**:

- Un poste **permanent** à temps plein, du lundi au vendredi;
- Un **salaire concurrentiel** afin d’être rémunéré à ta juste valeur;
- Un **régime de retraite (RRS)** avec participation de l’employeur allant jusqu’à 5 %;
- Un programme d’**assurances collectives** payées à 45 % par l’employeur;
- **4 semaines de vacances** annuelles (2 semaines dans le temps des fêtes et 2 semaines lors des vacances de la construction);
- Une banque de **congés personnels**;
- Des **activités sociales**, question de solidifier les liens entre les collègues;
- Sans oublier, le **café gratuit.**

Les principales responsabilités de la _**secrétaire-réceptionniste**_ consistent à agir à titre de premier contact avec la clientèle et de lui offrir une expérience client mémorable:
**Réception et secrétariat**:

- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels et les acheminer vers le bon département;
- Diriger les camionneurs qui se présentent pour la réception et l’expédition des produits;
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie (clients, fournisseurs, etc)
- Assurer le bon fonctionnement de la réception;
- Trier et acheminer le courrier aux différents départements;
- Assurer l’expédition des divers lettres et colis (Purolator, Dicom, etc)
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour divers fichiers;
- Effectuer la gestion de la petite caisse;
- Classer les divers documents quotidiennement;
- Exécuter des tâches cléricales liées à son secteur d’activité ou toutes autres tâches connexes;
**Secteur des achats**:

- Procéder à la vérification des confirmations des commandes;
- Faire le suivi des commandes d’achats;**:

- **Maintenir à jour les dates de réception des commandes;
- Gérer l’inventaire des aires communes et de la papeterie ainsi que planifier les commandes nécessaires.

**Ce que nous recherchons chez notre futur collègue**:

- Être titulaire d’un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat ou dans un domaine connexe;
- Détenir de l’expérience dans l’exécution des tâches administratives;
- Posséder une bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Posséder un anglais à l'oral niveau débutant/intermédiaire;
- Maîtriser la suite Office (Outlook et Word);
- Être accueillante, dynamique et souriante;
- Être axé sur le service à la clientèle;
- Avoir un sens de la débrouillardise et de l’autonomie;
- Détenir une gestion des priorités et de l’organisation efficace.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 21,00$ à 23,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Montréal, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Description complète du poste** Description du poste **Poste: Secrétaire/Réceptionniste**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 09h à 17h. **En tant que Secrétaire - Réceptionniste**, vous occuperez un rôle essentiel au sein de l'entreprise en étant le premier point de contact pour les visiteurs et en fournissant un soutien administratif...


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    **Description du poste** Le Centre Investigation et Sécurité Canada Inc. est une entreprise spécialisée dans le domaine de la sécurité depuis 2018. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour venir joindre notre merveilleuse équipe. Voici les taches octroyées pour ce poste: **Responsabilités** - Accueillir les...


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    Très bonne maîtrise du français et de rédaction. Être à l'aise avec différents logiciels informatiques dont la suite Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel). **Secrétaire réceptionniste** **Superviseur **: directeur général - **Principales responsabilités **:la secrétaire réceptionniste a comme tâche principale le soutien administratif,...


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  • Montréal, Canada Entrepôt de la Lunette Siège social Full time

    **Secrétaire - Réceptionniste** **Poste offert**: 1 **Lieu de travail** : Trois-Rivières - À qui la chance? _ - Ton changement de carrière est arrivé !_ - Tu trouves les journées longues à force de ne pas être « sur ton X » ?_ - Eh bien, voici ta chance !_ - L’Entrepôt de la lunette, une entreprise dont la mission est d’offrir des lunettes...


  • Montréal, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre au téléphone, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...


  • Montréal, Canada Polyclinique Médicale Populaire Inc Full time

    **À propos de nous** Polyclinique Médicale Populaire Inc est une petite entreprise située à Montréal, QC H2K2H7. Notre entreprise est axée sur les données et valorisante, et notre objectif est la santé pour tous. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain - Horaires de travail flexibles - Atmosphère détendue Nous...


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    **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)**: - **Secrétaire - Réceptionniste - Temps plein - 32 heures/semaine**_ Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial,...


  • Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full time

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  • Montréal, Canada Clinique Sensolia Full time

    **À propos de nous** Clinique Sensolia est une clinique médicale privée spécialisée en gynécologie et médecine esthétique située à Montréal, QC H3S 2W1. Notre entreprise est professionnelle, centrée sur le client et axée sur la collaboration, et notre objectif est trouver la personne qui représentera nos valeurs et qui accueillera notre...


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