Agent(E) de Soutien Administratif

5 days ago


Quebec City, Canada CAA Québec Full time

POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC

Tu es une personne qui aime naturellement accompagner les gens, tu possèdes un incoryable service à la clientèle et tu es reconnue pour etre orgaisée et fiable ? Le département des services immobiliers de CAA Québec recherche un(e) Agent(e) de soutien administratif pour renforcer son équipe.

Plusieurs avantages te sont offerts dont:

- Assurances collectives complètes
- Régime de retraite - CAA-Québec égale ta mise
- Outils et activités pour prendre soin de toi : programme d’aide pour ta famille, télémédecine, etc.
- Carte de membre CAA-Québec gratuite
- Rabais trippants chez nos partenaires, dans nos centres Voyages et pour vos assurances
- Bonus corporatif annuel grâce à notre Programme de succès partagé
- Mode de travail hybride avec équipement informatique fourni.

MISSION

Vos principales tâches et responsabilités seront celles-ci:

- Traiter toutes les demandes reçues "par courriel ou par téléphone" et les attribuer aux différents membres de l'équipe lorsque nécessaire.
- Faire des suivis de dossier concernant certaines demandes du département et mettre à jour les dossiers
- Placer les appels de service, émission des bons de commande et en assurer un suivi
- Gérer les accès physiques - Entrapass
- Envoyer diverses communications internes (Avis travaux, etc.)
- Traiter les factures de fournisseurs pour envoi aux Finances.
- Maintenir à jour les données en lien avec les contrats d'entretien de tous les édifices et lieux d'affaires
- Participer aux contrôles du système d'aide à la conformité de l'entreprise
- Faire le classement de documents
- Rédaction et mise à jour des procédures du département
- Effectuer les demandes pour l’approvisionnement des fournitures de bureau pour le secteur
- Réaliser toutes autres tâches connexes

PROFIL

Tu pourrais être la personne que nous recherchons si tu as:

- Un diplôme d’études secondaires
- Des habilités en communication
- Une curiosité intellectuelle
- Un bon esprit d'équipe
- Une bonne gestion des priorités, autonomie, dynamisme
- Un bon sens de la planification et de l’organisation
- Un excellent service à la clientèle.



  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de soutien administratif B Statut: Régulier Sommaire: Poste hybride avec une présence au bureau 3 jours par semaine à jours fixes, soit les lundi, mercredi et le vendredi. Comme agent(e) de soutien administratif, vous effectuerez des suivis administratifs des dossiers de règlements des différentes lignes d’affaires...


  • Quebec City, Canada Séminaire de Québec Full time

    Plongez dans un environnement de travail stimulant, enrichissant et inclusif ! Rejoignez l’équipe dynamique du Séminaire de Québec où la bienveillance, la collaboration et la vitalité sont au cœur de notre culture! Nous sommes à la recherche **d’un(e) agent(e) de soutien administratif et à l’accueil** pour renforcer notre équipe. **Votre...


  • Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste de **agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...


  • Quebec City, Canada Centre de spiritualité Manrèse Full time

    Situé au cœur du Vieux-Québec, le Centre de spiritualité Manrèse est à la recherche d'une personne à temps partiel (21 heures par semaine) pour un poste de soutien à l'administration. Nous sommes une institution composée d'une petite équipe travaillant en étroite collaboration et dans un climat serein. Vous serez amené à travailler _**en...


  • Quebec City, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

    OFFRE D’EMPLOI **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF** **NOTRE ENTREPRISE** MARCUS (Marcus Gestion inc.) est une société de gestion et de consultation immobilière active dans la grande région de Québec et les environs. Notre mission est d’aider les propriétaires d’entreprises et les investisseurs immobiliers dans leur quotidien. Notre offre de...


  • Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...


  • Quebec City, Canada Exterminapro Full time

    Occuper un poste **d'agent(e) administratif(ve)** chez Exterminapro, c’est travailler dans une entreprise reconnue pour son professionnalisme et l’excellence de ses résultats. C'est travailler au service des gens et avoir le réel sentiment de faire la différence. Notre équipe fait maintenant figure de référence au Québec en matière de **gestion...


  • Quebec City, Canada Électricité MC2 inc. Full time

    **Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant ? Nous avons un poste pour vous !** Électricité MC2 est une entreprise dans le domaine de la construction qui est spécialisé dans les travaux électriques commerciaux et institutionnels, depuis 2010. Nous sommes présentement à la recherche d'une personne supplémentaire pour se joindre notre équipe...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons des besoins à temps complet (35h par semaine) et à temps partiel. Votre disponibilité doit inclure 1 fin de semaine sur 2. Sachez que l'horaire varie selon l'affectation qui vous sera attribuée Vous êtes dynamique et la routine vous ennuie? Vous aimez aider les autres et vous gérez bien le stress? L’urgence est faite pour...


  • Quebec City, Canada Clinique Maizerets GMF Universitaire Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour la **_**Clinique Maizerets GMF Universitaire**_**. **Rejoindre notre équipe, c'est: *être utile et faire la différence *faire partie d'une équipe dynamique *avoir accès à un régime volontaire d’épargne-retraite (RVER) *travailler dans une clinique moderne qui croit au partenariat...


  • Quebec City, Canada Clinique de denturologie Carl Desbiens Full time

    Nous sommes à la recherche d'une agent(e) administratif (ive) organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Les responsabilités incluent la gestion des rendez-vous, la prise d'appels ,l'accueil des patients et quelques petites tâches administratives. Une connaissance du milieu dentaire est un atout. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle...


  • Quebec City, Canada Compugen Inc Full time

    **Job Title** - Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle **Vacancy No** - VN7088 **Work Location** - Québec, QC **Base Pay Range** - To be discussed during the recruitment process **Job Details** **Position: Agent Administratif/ Soutien Service à La Clientèle** **Location**: **Québec, QC** **Position : Agent Administratif/ Soutien...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale à l'accueil de la DSEFC **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - L’agente ou l'agent de soutien administratif, classe principale de la DSEFC joue un rôle central dans les activités de la direction. La...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Nous avons des besoins à temps complet (35h par semaine) et à temps partiel. Votre disponibilité doit inclure 1 fin de semaine sur 2. Sachez que l'horaire varie selon l'affectation qui vous sera attribuée Vous êtes dynamique et la routine vous ennuie? Vous aimez aider les autres et vous gérez bien le stress? L’urgence est faite pour...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Agente ou agent de soutien administratif, classe principale **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un...


  • Quebec City, Canada Temps d'Aide Chez Soi Full time

    Nous avons une belle opportunité à vous proposer en tant qu'**agent(e) administratif(ve)** au sein de notre équipe de **Temps d'Aide Chez Soi**, entreprise d’économie sociale chef de file depuis 1986 dans le secteur du soutien à domicile. Si des journées bien remplies de tâches variées vous stimulent, si vous avez un besoin véritable de vous...


  • Lévis, Quebec, Desjardins, Canada TRT Full time

    Tu es reconnu pour ton sens de l'organisation et ta rigueur?Tu aimes travailler sur plusieurs dossiers?Tu as un intérêt pour le monde du transport routier?Embarque avec nous comme agent soutien administratif!Oeuvrant partout au Canada, TRT est une entreprise familiale de transport spécialisé et autres solutions connexes, établie à Lévis depuis...


  • Quebec City, Canada Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive Santé Full time

    Description de poste Agent(e) administratif(ve) La Clinique Neufchâtel, GMF-U Proactive santé est à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe à **temps plein.** Mission de l'entreprise : Prendre soin, dispenser et enseigner des services de santé de proximité de qualité, innovants et engageants. Bref aperçu de...


  • Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Vous avez une facilité à entretenir des relations professionnelles de confiance et vous souhaitez vous investir dans un réseau en pleine évolution? Vous êtes passionné(e) et avez à cœur de livrer une expérience supérieure avec la force de vente et votre client ? Si tel est le cas, ce poste est pour vous! Nous sommes plusieurs agences Carrière à...


  • Quebec City, Canada Intact Full time

    Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times. When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts. Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are - here, diversity is a strength. You...