Agent(E) Administratif(Ve)

_Vous voulez faire partie d’un organisme qui mise sur votre bien-être ? Vous voulez contribuer à la communauté francophone et francophile du comté de Simcoe ? La Clé cherche à embaucher des personnes qui s’intéressent à cette communauté et qui ont du plaisir à travailler en équipe dans un espace familial et inclusif._
- Au sein d’une équipe dynamique, La Clé vous offre une atmosphère de travail amusante et valorisante afin de s’épanouir tout en développant vos capacités de travail individuel. En offrant des journées de congé supplémentaires, une gamme complète d’avantages sociaux (santé, dentaire, etc.), des occasions de grandir et avancer au sein de l’organisme, la possibilité de formations et perfectionnement professionnel ainsi qu’un environnement sain et inclusif, La Clé est là pour soutenir ses employés à longueur d’année _

**Agent.e administratif.ive des services d’emploi et formation aux adultes**

Poste permanent à temps plein à 35 heures / semaine
Lieu de travail : Penetanguishene, Ontario
Échelle salariale **:17,58 $ à 20,33 $ **selon l’expérience
Date d’entrée en fonction **:dès que possible**

**Avec l'encadrement de la Coordination des services d’emploi, la personne recherchée devra collaborer à la livraison de tous les services offerts au centre d’emploi et**:

- Assurer un service à la clientèle exceptionnel en tout temps par téléphone, en personne et par Internet ;
- Accueillir les clients, les aiguiller dans leur recherche, leur remettre les documents nécessaires ;
- Tenir à jour et vérifier quotidiennement l’agenda et les courriels des services d’emploi et de formation aux adultes, les babillards d’emploi ainsi que le calendrier mensuel ;
- Inscrire les nouveaux clients et aider à la compilation des données, générer des rapports (rapport RI) de manière mensuelle ;
- Informer les clients des possibilités d'emploi, des conditions d'admission et des compétences requises ;
- Offrir un appui en informatique au personnel et aux clients du centre ;
- Maintenir les dossiers des clients à jour et assurer la collecte des données statistiques pour le ministère ;
- Maintenir le service de ressources et d'informations à jour pour les chercheurs d'emploi et les employeurs ;
- Participer à la création et à la production de documents, publicités, ressources et activités ;
- Participer aux réunions d'équipe pour la gestion de cas ;
- Maintenir un système de classement et d’archivage de dossiers efficace ;
- Appuyer la coordonnatrice dans l'exécution de ses tâches et responsabilités ;
- Accomplir toute autre tâche pouvant être assignée.

**Qualifications et compétences**:

- Posséder un diplôme d’études secondaires ;
- Diplôme collégial ou universitaire en administration ou expérience professionnelle équivalente serait un atout ;
- Avoir de l’ouverture d’esprit, de bonnes habiletés de communication et aimer travailler en équipe ;
- Avoir de l’initiative, un bon sens de l’organisation, faire preuve d’autonomie de flexibilité et de créativité ;
- Posséder une vérification des antécédents judiciaires vierge _* obligatoire_
- Posséder un permis de conduire et avoir un véhicule
- _obligatoire_
- Avoir d’excellentes aptitudes en français et en anglais (oral et écrit).

Téléphone : 705 725-9755

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 17,58$ à 20,33$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel