Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago


Montroyal, Canada REEL Alesa Ltée Full time

**Adjoint(e) Ressources humaines et Gestion de projets**

**REEL Alesa Ltée (Montréal) est un chef de file dans les systèmes de manutention pneumatique. Elle se spécialise dans la conception et le développement de solutions conçues sur mesure pour le stockage et le transport de matériaux. Actif principalement dans l'industrie de l'aluminium, et également impliqué dans les technologies émergentes et environnementales.**

**En tant que fournisseur international, nos produits et solutions doivent être adaptés aux exigences spécifiques de chaque client. Le rôle de l'équipe d’ingénierie est de s'assurer que ces exigences soient rencontrées, dès la première ébauche jusqu'au démarrage du système en usine, tout en veillant à respecter les consignes de sécurité, les contraintes de temps, les contraintes climatiques et environnementales, le budget et tout autre défi présenté par le client.**

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

L’adjoint(e) aux ressources humaines et gestion de projets aura un double rôle au sein de l’entreprise : d’un côté, ce rôle consistera à supporter la direction en matière de ressources humaines et l’autre facette consistera à supporter l’équipe de gestion de projets dans la réalisation de tâches administratives.

**Principales responsabilités**:
**Ressources humaines**:

- Rapports mensuels et trimestriels
- Répartition des charges salariales par centre de coûts (AE, RRQ, RQAP, CNESST et FSS, RAMQ)
- Répartition des frais d'assurance collective et des cotisations REER-RPDB
- Rapport des heures travaillées et d’absentéisme
- Répartition des effectifs par activité
- Rapport d'embauche
- Rapports pour le Comité Exécutif (COMEX Zurich, Suisse)
- Ouverture des dossiers d’employé
- Collaboration à différents projets RH

**Gestion de projets**:

- Gestion documentaire
- Transmission / réception des dessins techniques et autre documentation à nos clients, fournisseurs et partenaires internes.
- Numérisation et gestion électronique des documents
- Création et gestion des bordereaux de transmission
- Achats liés aux projets
- Saisie des données et préparation des bons de commandes
- Suivis des achats et délais de livraison
- Assister les gestionnaires de projets dans le processus de demande de soumissions et d’évaluation des offres.
- Logistique
- Rédaction des listes d’envoi et des factures commerciales (pro forma)
- Contrôle de la qualité et évaluation des fournisseurs
- Saisie de données des rapports de contrôle de la qualité
- Exécuter le processus de qualification des nouveaux fournisseurs potentiels
- Maintenir à jour la documentation sur les fournisseurs déjà qualifiés
- Assister les gestionnaires de projets dans l’exercice annuel de requalification

**Qualifications requises**:

- DEC en administration ou l’équivalent
- 2 à 3 d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Maitrise de la suite bureautique Microsoft Office
- Connaissance de l'environnement Microsoft Dynamics AX, un atout
- Bilingue français et anglais, parlé et écrit
- Espagnol, un atout
- Démontrer une grande capacité d’apprentissage
- Bonne rigueur, minutie et rapidité d’exécution
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers ou tâches simultanément

**REEL Alesa offre une rémunération concurrentielle et une vaste gamme d’avantages sociaux**:

- Régime de pension simplifié avec contribution de l’employeur
- Assurances collectives complètes
- Programme d’aide aux employés
- Programme de bonification annuel
- 3 semaines de vacances après un an de service
- 11 jours fériés
- 5 congés familiaux
- 5 jours de maladie
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
- Stationnement sur place

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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    _**Vous êtes une personne passionnée par le service-client ?**_ - **Vous aimez être en contact avec les gens?**_ La Résidence du Saint-Rosaire accueillant les personnes ainées dans un environnement convivial et professionnel est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) Votre mandat consistera à soutenir la direction dans la coordination des...


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  • Temps Partiel

    3 days ago


    Mont-royal, Canada IMPACT ASSURANCES Full time

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    **Adjointe administrative bilingue** Proche des transports en commun, le cabinet d’assurance est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste à pourvoir est permanent et à temps partiel et pourra devenir à temps plein. Type de poste : Permanent, temps partiel - Salaire : 22$hr - 25$hr - 2 à 4 jours par semaine - Horaire...


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    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui pourra se joindre à notre cabinet de services financiers dynamique et en pleine expansion. Les tâches sont : - Prendre les appels. - Coordonner les rendez-vous avec les clients dans l'agenda des conseillers financiers. - Faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions...


  • Mont-royal, Canada PUNT ROMA Full time

    RESPONSABILITÉS Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction: - Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux. - Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration. -...