Agent de Bureau

3 weeks ago


Quebec City, Canada Beneva Full time

En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada.

Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et distinctif.

Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à numériser et au workflow.

**Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes**:

- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction, clientèle et/ou type de documents. Il doit estampiller, classer et distribuer le courrier ou le numériser, selon le cas.
- Effectuer l’identification des documents numérisés dans l’outil de workflow en respectant les délais et les procédures.
- Effectuer la distribution interne des documents aux services concernés.
- Effectuer l’indexation des documents.
- Effectuer la numérisation des documents indexés.
- Effectuer le contrôle de qualité des documents numérisés conformément aux règles établies.
- Vérifier les listes de chèque en fonction du tableau récapitulatif.
- Effectuer la gestion des boîtes d’archives pour Iron Mountain (ex. : demande de réquisition, transport).
- Effectuer lorsque nécessaire les changements d’adresses dans les dossiers clients. Utiliser divers systèmes informatiques.
- Participer aux travaux collectifs organisés sous la supervision du service.

**Vos talents et vos qualifications**:

- DES complété.
- Expérience pertinente en administration, bureautique, secrétariat ou toute autre domaine pertinent au rôle.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

LI-Hybrid

S2
- **Raison d'être**:_ _Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

**Suivez-nous sur Instagram **

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 21,28$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 2L2


  • Agent(E) de Bureau

    3 days ago


    Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agente ou agent de bureau** Il s'agit d’un contrat occasionnel d'une durée de moins d’un an à temps plein (35 heures par semaine). L'entrée en fonction sera déterminée dès que le processus d'embauche sera complété, tout en étant le plus tôt possible. Régularisation de l’embauche au terme du contrat avec possibilité d’un emploi...

  • Agent de Bureau

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Job Posting Title: Agent de bureau Status: Regular **Job Description**: Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...

  • Agent de Bureau

    3 weeks ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à...

  • Agent de Bureau

    1 week ago


    Quebec City, Canada SSQ Assurance Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Vous aimez le travail de bureau? Vous aime minutieux et aimez travailler en collaboration? Ce poste est pour vous! Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes: - Préparer et faire la mise sous enveloppe des certificats.- Recevoir le courrier externe et inter-service : trier par direction,...


  • Quebec City, Canada Roy Metivier Roberge Full time

    **Recherche agent / agente de bureau / réceptionniste** Pour réception à temps partiel: - Remplacer les absences, les vacances, les dîners, ainsi que les vendredis pm : prise d’appel, courrier, timbrer, envoi par messagerie, accueillir les clients. - Aider la réceptionniste pour prise d’appel, lorsque trop d’appels entrent à la fois - Répondre...

  • Agent de Bureau

    4 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre interne officiel: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, l'agent(e) de bureau traite le courrier reçu/à expédier, numérise et indexe tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale Administration des contrats collectifs....


  • Quebec City, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2: 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire: 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1: 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe...

  • Agent de Bureau

    7 months ago


    Quebec City, Canada Rematech Bremo Full time

    **AGENT DE BUREAU - ÉTUDIANT** **ST-AUGUSTIN-DE-DESMAURES** Fondée en 1964 et en constante évolution depuis, Rematech Bremo est une entreprise spécialisée dans les produits de caoutchouc pour des fins industrielles. Chef de file dans le domaine de la courroie de convoyeur, Rematech Bremo est particulièrement présente auprès de sa clientèle....

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago


    Quebec City, Canada Location Orléans Inc Full time

    **Tu recherches un emploi à 32 heures par semaine ? Voici ce que nous avons à t'offrir !** Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau pour compléter notre belle équipe ! **Description de tâches**: - Être en charge du processus de facturation pour les conteneurs à déchets; - Faire le suivi des paiements et les relances si...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)** **Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage interne et externe** **Agent(e) de bureau classe II (MREN-019)** **École primaire Marie-Renouard** **Poste régulier** **Date de début : dès que possible** **Votre rôle** Effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures. **Votre profil** - Diplôme en secrétariat ou en...

  • Agent(E) de Bureau

    5 days ago


    Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Description du poste** **Agent(e) de bureau** **Contexte** Le ministère de la Justice est à la recherche de deux agentes ou agents de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a un...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle. **Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée **Expérience**: **Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook Pour les outils de...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Agent(e) de bureau, classe principale (RH-047)** **Service des ressources humaines, secteur présence au travail** **1 poste régulier, temps plein** Le Secteur présence au travail représente le Service des ressources humaines dans la gestion de plusieurs dossiers, notamment celui de l’assiduité. Les membres de l’équipe assument un rôle...

  • Agent(E) de Bureau

    7 months ago


    Quebec City, Canada Immobourg Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un Agent(e) de bureau pour se joindre à notre équipe. Entreprise familiale depuis plus de 25 ans, Immobourg est composée d’une équipe dévouée et qualifiée avec un savoir-faire au service de notre clientèle. Notre mission consiste à rendre des services immobiliers de façon exceptionnelle et ce, le...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Entrée en poste** **:dès que possible **Numéro de concours **:NESCH-051, 2e affichage Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur? La nouvelle école...


  • Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Contribuer au sein d’une organisation qui représente et accompagne l’ensemble des centres de services scolaires (CSS) du Québec vous intéresse? Vous souhaitez contribuer au rayonnement des services de la Fédération des centres de services scolaires du Québec? La FCSSQ est à la recherche d’**une agente ou d’un agent de bureau classe principale...


  • Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous la supervision du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau en assumant des tâches reliées à l’accueil et à la réception téléphonique, notamment des personnes contrevenantes et des partenaires judiciaires. À noter que les...


  • Quebec City, Canada Curateur public Full time

    **Agente ou agent de bureau** **38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience** **Le Curateur public du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel à la Direction territoriale Est. Lieu de travail: au 400, boulevard Jean-Lesage à Québec. L'entrée en fonction est prévue en octobre 2024. **Contribuer à une mission humaine !** Travailler au...


  • Quebec City, Canada GIT Services-conseils en emploi Full time

    Le Syndicat national des employés de garage du Québec (SNEGQ), leader dans l'industrie des services automobiles au Québec, a pour mission d’analyser, de défendre et de promouvoir les intérêts de ses membres. Le syndicat valorise l'engagement, la proximité et l'écoute de ses membres. Ses valeurs reposent sur la qualité de vie au travail, la...