Agente ou Agent de Secrétariat

5 days ago

SaguenayLacSaintJean QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

**Vous êtes une personne polyvalente avec de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles?**

**Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe**

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel est à pourvoir au 555, Horace J.Beemer à Roberval**

**Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services administratifs - Établissement de détention de Roberval.

**Notre grande mission**:Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

**Nos mandats**: Le mandat de la direction des services administratifs concerne la planification, la direction et le contrôle des activités de la région du Saguenay Lac-St-Jean reliées à la gestion des ressources humaines, financières, l’acquisition de biens et services, la gestion des systèmes d’information ainsi que les immobilisations, le calcul des sentences, la gestion des avoirs des personnes incarcérées et la gestion du Fond de soutien à la réinsertion sociale sont également associés au mandat des services administratifs.
- Répondre aux demandes des gestionnaires
- Dépouiller et transmettre le courrier
- Assurer la transmission des documents aux instances concernées
- Tenir l’agenda de la directrice des services administratifs
- Concevoir et rédiger des notes ainsi que divers documents à partir de demandes des différents gestionnaires
- Assurer le suivi de divers registres
- Planifier, organiser et participer à différentes réunions
- Rédiger des comptes-rendus
- Effectuer les différentes convocations de formation auprès du personnel et assurer le suivi
- Mise à jour des différents documents de l’organisation
- Participer au développement de nouveaux outils de travail
- Assurer un soutien continu auprès des gestionnaires

**Échelle de traitement** : De 38 352 $ à 49 036 $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Les essentiels pour se joindre à nous**:

- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

**OU**
- Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience en tant qu’agente ou agent de secrétariat.
- Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**ET**
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée a le sens de l’organisation, de la planification et autonome dans son travail. Elle possède également une facilité de communication écrite et orale et un haut niveau du français écrit. Elle est méthodique, fait preuve d’initiative et démontre un bon esprit d’équipe. Elle a une bonne tolérance au stress et peut répondre parfois à des demandes dans des délais très courts. En raison de la nature de sa fonction, elle doit faire preuve d’une discrétion exemplaire. Elle a une connaissance approfondie de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.)

**Atouts**:
Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc)

Expérience dans le domaine serait un atout.

**Vous vous reconnaissez?**

**Période d’inscription **:Du 30 avril au 13 mai 2024, à 23 h 59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Roberval**

**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1

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    3 weeks ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 227, Racine Est local 4.08 à Chicoutimi** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir pour le 725, rue Harvey Ouest RC-06 à Alma****et le 847 boulevard St-Joseph à Roberval****(horaire partagé entre les deux points de service)****Ministère de la Sécurité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean- **Service **:Centre de services de Roberval- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: Ville de Roberval, 755, boulevard Saint-Joseph- **Télétravail (si applicable)**: La personne titulaire de l'emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat****Vous désirez relever de nouveaux défis?****Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?****La précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?****Ce poste est pour vous**Faire partie de la **Sûreté du Québec**, c'est de se joindre à la plus grande organisation...

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    2 months ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir à St-Félicien** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la gestion des forêts souhaite pourvoir un emploi régulier à l’Unité de gestion de Roberval-et-Saint-Félicien, au 833, boulevard Sacré-Cœur, à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Un emploi régulier est à pourvoir au 227, rue Racine Est, local 4.08 à Chicoutimi** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir pour le 725, rue Harvey Ouest RC-06 à Alma** **et le 847 boulevard St-Joseph à Roberval** **(horaire partagé entre les deux points de service)** **Ministère de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean- **Service **:Direction des projets- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**: Ville de Jonquière, 3950, boulevard Harvey- **Télétravail**: La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou Agent de secrétariat** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous intéresse?** **La précision et la rigueur sont des qualités qui vous définissent?** **Ce poste est pour vous!** Faire partie de la **Sûreté du Québec**, c’est de se joindre à la plus grande...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Lac-Saint-Jean, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale du Saguenay-Lac-Saint-Jean - **Service **:Direction des projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: Ville de Jonquière, 3950, boulevard Harvey - **Télétravail**: La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Saguenay/Lac-Saint-Jean, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des services à la gestion (DGSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH) — Direction de la santé et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaitez travailler dans un ministère qui se démarque?** **Voici une opportunité à ne pas manquer!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 74, rue Académie à Salaberry-de-Valleyfield** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...