Adjoint(E) à La Direction

3 weeks ago

Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time

**Lieu : Longueuil**

L’adjoint(e) administratif(ve) de direction relève du directeur général. Il ou elle assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il ou elle soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs dossiers au niveau administratif.

**VOTRE QUOTIDIEN AU SEIN DE LA COOPÉRATIVE**
- **Soutien à la direction générale et aux directeurs**_
- Assurer un soutien administratif à la direction générale et aux membres de l’équipe de direction.
- Recevoir et diriger la correspondance du directeur général.
- Assurer la mise à jour des informations générales de la Coopérative auprès des instances gouvernementales.
- Structurer, suivre et maintenir les indicateurs de performances organisationnel.
- Assurer la gestion de la documentation : classement et archivage des documents et la mise à jour annuelle de documents.
- Supporter la direction générale dans la gestion de la conformité des réglementations et statut de la coopérative.
- Rédiger, préparer, réviser et envoyer des documents officiels et à caractère légaux ou corporatif, diverses communications et présentations tant à l’interne qu’à l’externe.
- Gérer des calendriers et des listes d’envoi.
- Recueillir, traiter et acheminer la documentation qui concerne la satisfaction de la clientèle.
- Participer activement à l’amélioration du fonctionnement administratif et de l’élaboration de procédures.
- Filtrer les appels, gérer les agendas, et prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements.
- Effectuer tout autres tâches connexes.

**Support au conseil d’administration et à la vie associative**
- Agir à titre de personne-ressource auprès des membres du conseil d’administration (CA) : gérer les communications, les demandes, les accès informatiques, et assurer un support technique au besoin.
- Planifier et organiser le calendrier des réunions du conseil d’administration.
- Rédiger, réviser, préparer et acheminer la documentation requise pour les réunions du conseil d’administration et de ses comités.
- Assister aux réunions du conseil d’administration et en rédiger les procès-verbaux.
- Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration et le support technique des comités.
- Effectuer un soutien clérical et logistique aux différents comités internes.
- Assurer le soutien nécessaire à l’organisation et la tenue de l’assemblée générale annuelle.
- Assurer la gestion de la location des salles pour les événements non funéraires.
- Veillez à la mise jour annuelle des politiques de gouvernance et de vie associative.
- Effectuer toute autre tâche cléricale et logistique liées aux activités de gouvernance.
- Gérer les listes d’envoi et assurer les retours de la documentation associative.

**VOS QUALITÉS**
- Sens des communications et des relations interpersonnelles
- Discrétion, autonomie et souci du détails élevé
- Proactivité, sens de l’initiative et polyvalence
- Capacité d’organisation et à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Bonne gestion des priorités et faire preuve de rigueur
- Démontrer une attitude coopérative et un fort esprit d’équipe

**CONNAISSANCES**
- Excellente maîtrise de l’environnement informatique Office
- Capacité rédactionnelle de haut niveau en français

**FORMATION**
- DEC en bureautique ou discipline équivalente
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Expérience antérieure en rédaction de procès-verbaux nécessaire

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Poste à 4 ou 5 jours par semaine
- Salaire à discuter
- Accès aux assurances collectives et REER avec cotisation employeur
- 11 jours fériés & 6 jours de congé personnels payés
- Programme de santé bien-être
- Uniforme fourni
- PAE
- Café gratuit
- Stationnement sur place
- Activités d'entreprise (party d'été, Noël, bénévolat, etc.)

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Salaire : à partir de 25,24$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous disponible en dehors des heures normales de bureau pour participer à environ 8 évènements par année les soirs / le weekend (AGA, comités, portes ouvertes, évènements) ?
- Avez-vous de l'expérience dans l'écriture de procès-verbaux ?

F

  • Adjoint(E) à La Direction de La Restauration

    7 days ago

    Longueuil, Canada GestionCBougie inc Full time

    **Adjoint(e) à la direction de la restauration** **Pourquoi venir travailler avec nous**: **Nous sommes une entreprise qui redonne à sa communauté et où le bien-être de l’humain est au centre de ses préoccupations. Une entreprise comptant 4 complexes de jeux avec restaurants situés à Longueuil, Montréal et Laval ainsi qu’ un bureau chef pour la...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 days ago

    Longueuil, Canada La Halte du coin Full time

    _**Qui sommes-nous ?**_ La Halte du coin est un organisme communautaire qui a pour mission d’offrir l’accès, 24 heures par jour, 7 jours par semaine, à toute personne en détresse à un hébergement où l’humain est mis en priorité en lui offrant les facilités pour répondre à ses besoins, dans le respect et la dignité humaine. L’objectif...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)** **Mode de travail hybride** **Bureaux situés à Longueuil, à 10 minutes de la station du métro Longueuil** Les Producteurs de lait du Québec (PLQ) recrutent! L’équipe de la direction générale est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour compléter son équipe. À titre...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    3 days ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 438 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Coopérative funéraire du Grand Montréal Full time

    _Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte._ - **4 ou 5 jours / semaine**_ L’adjoint administratif relève du directeur général. Il assure un soutien administratif en appui à la direction générale, aux membres de la direction ainsi qu’au conseil d’administration. Il soutient quotidiennement le déploiement de plusieurs...

  • Analyste à la direction générale

    4 days ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Analystes à la direction générale

    13 hours ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Analystes à la direction générale

    5 days ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Analyste à la direction générale

    4 days ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Analyste à la direction générale

    4 days ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Analyste à la direction générale

    10 hours ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Analystes à la direction générale

    14 hours ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler : 1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongationVous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services...

  • Adjoint/adjointe de direction

    4 weeks ago

    Longueuil, QC, Canada Placealemploi Full time

    Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Vous devez vous connecter à votre compte pour postuler sur cet emploi. Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Employeur Entraide pour hommes Type d'offre Emploi Titre d'emploi Adjoint/adjointe de direction Poste(s) à combler Postuler avant ...

  • Adjoint(E) à La Direction Bilingue

    7 days ago

    Longueuil, Canada Gestion Proxima Full time

    Engrenage important dans l’organisation, la ou le titulaire du poste d'adjoint(e) à la direction constitue le point central où toute l’information critique nécessaire à l’opération et la gestion de l’entreprise converge. Elle/il s’assure d’une saine gestion de l’environnement de travail au sein du groupe. De façon plus spécifique mais...

  • Analyste à La Direction Générale

    4 days ago

    Longueuil, Canada Centre de services scolaire Marie-Victorin Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) analyste à la direction générale pour combler: - **1 remplacement à temps plein (35 heures/semaine) jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation** **Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)?** Le Centre de...

  • Direction adjointe en ressources humaines

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Centre de la petite enfance l'Attrait mignon Full time

    Le CPE l’Attrait mignon est à la recherche d’une personne de confiance pour prendre en charge, à titre de généraliste, la gestion des ressources humaines et soutenir la direction générale ainsi que la direction adjointe d’installations (CPE). QUI SOMMES-NOUS Situé à Longueuil et issu du milieu communautaire, le CENTRE DE LA PETITE ENFANCE...

  • Préposé(E) à La Stérilisation

    2 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Préposé(e) à la stérilisation- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à...

  • Préposé(E) à La Stérilisation

    2 days ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Préposé(e) à la stérilisation- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à...

  • Préposé(E) à La Stérilisation

    1 day ago

    Longueuil, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Préposé(e) à la stérilisation- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Occasionnel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: - Personnel syndiqué- Ville (à...

  • Directeur(Ice) Adjoint(E) de Magasin

    6 days ago

    Longueuil, Canada IGA Full time

    **Directeur(ice) adjoint( e) de magasin**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre38et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Deviens directeur (trice) adjoint (e) de magasin** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui supervise...